< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>. 公文格式规范要求 为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下： 一、公文用纸 统一为国际标准A4型。 二、发文字号 发文字号由“发文机关代字”“年份”和 “发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2014”不可写成“14”。年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“[]”“【】”。 三、标题要求 1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。 2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中。 四、正文要求 （一）正文格式 公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。 （二）正文字体 .
< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>. 正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字，回行顶格。 （三）正文结构层次序数规范 文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。 层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。 另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。） 以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。 （四）行文格式要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。 2.请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。 （五）引用公文规范 正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号，发文字号用圆.
< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>. 括号括起。如果多次引用同一公文，首次出现时，既引标题又引发文号，再出现时可只引发文字号。 （六）附件说明和附件 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 “附件说明”的标注规范：在正文之下空出一行，居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件”二字，“附件”后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐。 附件应当另页编排，与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行（注意后面不加冒号）。附件标题与“附件”空一行居中编排。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 （七）页码规范 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线， 例“- 3 -”；单页码一般居页脚右空一字，双面码居页脚左空一字，页码应当连续编排。 五、正文中一些主要标点符号的使用< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> （一）破折号“——” 总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号长度为两个字的长度，上下居中，不是数个短横，例“——”（错误）。 .
< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>. < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>（二）连接号“-”“－”“～” 1.标示下列各种情况，均用短横线 （1）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及阿拉伯数字表示年月日等。例：3-2-11室 0434-44448888 2011-02-15 （2）某些产品的名称和型号。例：ＷＺ-10直升机 2.标示下列各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线 （1）标示相关项目（如时间、地域等）的起止。例：沈括 （1031—1095） 2018年2月3日—10日 北京—上海 （2）标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字构成）的起止。< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'> 例：25～30g 第五～八课 （三）省略号“……” 省略号占两个字位置，不能中间断开分处上行之末和下行之首。 （四）标点符号的位置。 < class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>1.句号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左下，不出现在一行之首；问号、叹号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左，不出现在一行之首。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。 2.引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端，各占一个字位置，其中前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。书名号内不用顿号表示停顿，停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。 .
< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>< class='_1'>. 3.间隔号标在需要隔开的项目之间，占半个字的位置，上下居中，不出现在一行之首。 六、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字 凡是用于计量、编号和已定型的含阿拉伯数学的词语，均应使用阿拉伯数字。如：34.5% 电话号码：98888 3G手机 （二）使用汉字数字 1.非公历纪年 干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸丰十年九月二十日。 2.概数 数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数字。 如：三四个月 一二十个 一百几十 3.已定型的含汉字数字的词语 汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。如：万一 一律 不二法门 二八年华 七、关于时间的写法 （一）公历世纪写法 公元前 