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机场接机时的礼仪
机场接机时的礼仪
1.做好接站准备
如果不认识客人,应当备有贵宾的照片。
2.确定飞机班次、到达时间
依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准 时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾, 他是否已坐上此班飞机等 事项。
3.务必要在飞机抵达前先到达机场。
4.接机准备
在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名, 飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。
接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。
5.相互介绍
见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示 尊敬。
6.初步认识后,双方握手,并交换名片。
递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重
视,递的时候有字的一面朝向对方。
收到别人名片时,应该回别人的名片,如果没有了就要向别人 说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。
7.食宿安排
接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆, 安排好贵宾的食宿。
机场接机注意事项
抵达前:
1•请尽快和接机志愿者取得并保持联系, 再次确认航班号和抵 达时间,如果有突发情况影响行程,如签证原因、更改航班等,务必 提前告知!
2.如果手机办理了国际漫游,可以告诉志愿者你的号码,也同 时记下志愿者的号码,便于联系。
3.与志愿者交换近照,互相告知当天所穿衣服的颜色、类型, 便于在机场辨认。
4.
如果所乘航班非国内至休斯敦的直达航班, 建议在达到美国境内 中转机场时告知志愿者行程是否有改变。比如乘坐北京-洛杉矶-休斯 敦的航班,在洛杉矶机场入关后、登机前,可以联系志愿者,告知一 切顺利,或者由于前一班飞机晚点而误机改签,避免志愿者白跑一趟。
4.认真地和家人好友道别,但也不必过于悲伤,马上就会认识
一群新的小伙伴,准备迎接新的生活,开启新的旅程。
抵达时:
5.转机或者下飞机注意查看标识,根据指示到达指定的接机出 口,尽量和小伙伴同行
6.利用机场或者机场商店的免费 WIFI联系志愿者,开通国际 漫游的可以发短信或者打电话。
8.
绝大部分接机志愿者是一次接两位新生, 大家从入关到出机场的 时间可能会有差别,如果先见到志愿者,请耐心等待同车的小伙伴 如果有其他因素耽误了时间,也不用担心,志愿者会一直守候到你出 来。
7.所有志愿者都是自愿无偿参与接机,不会收取费用,请对他 们表示友善和尊重。
抵达后:
8.向家人好友报平安。
9.由于交通不便,刚来的前几餐饭可能会有问题,建议准备 一些便于携带的食物。或下载 Uber,可几人搭乘车子至最近的超市购 买食物及用品。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/f80923ad588102d276a20029bd64783e08127d5f.html
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