质管办主要工作职责-大连航运职业技术学院
质管办主要工作职责
——大连航运职业技术学院
一、质管办主要工作职责
负责组织全院内部质量体系审核。
负责组织质量管理体系文件的编写、修改和控制。负责纠正与预防措施的跟踪验证。负责质量投诉的接受与处理。负责管理评审会议材料的准备。负责外审的接待工作。
负责学院质量管理体系文件及与质量管理体系有关的外来文件的控
制。
二、质管办主任工作职责
1.主持质管办工作，确保质量体系文件在本部门的宣贯、实施。2.协助管理者代表对质量体系运行的日常管理、运行监督及信息分析。
3.协助审核组长组织实施内部质量审核。4.负责外来、院级受控文件和资料的甄别。
5.负责办公室工作人员的日常管理和考核、奖惩等。6.完成最高管理者和管理者代表交给的其它任务。
三、质量管理员工作职责
1.负责组织、实施全院内部质量体系审核及其资料的整理、归档。
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2.负责组织质量体系文件的编写、修改和控制。3.负责纠正与预防措施的跟踪验证。4.负责受理质量体系方面的质量投诉。5.负责管理评审会议材料的准备。6.负责外审的接待工作。
7.负责学院质量管理体系文件的控制。
8.负责与质量体系有关的外来文件、院级受控文件和资料的归档保存。
9.负责各部门质量记录归档保存工作。10.负责与质量体系相关的其它档案管理工作。11.负责质量体系文件在全院的宣贯、实施。
四、质管办秘书工作职责
1.负责航海教育培训网站的日常维护，负责受控文件上网发布工作。
2.负责质量体系文件资料的保管和查询。
3.负责院内与质量体系有关的发文的送审和上网发布工作。4.参与质量体系文件、有关会议材料的起草、校对工作。5.负责体系运行过程中质量记录检查、编目和上网发布的管理。6.参与内部质量审核和外部审核认证的组织、筹备工作。7.参与质量管理评审会议的组织和筹备工作。8.参与不合格项信息的收集、传递及反馈。
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