互动式电子工作日志

发布时间:2023-03-22 15:52:05   来源:文档文库   
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IT in Enterprise ■ 互赫国一  予 傣日纛 文/杨从杰马彦 近年来,面对绩效管理的困 境,许多企业开始实施精细化管理。 确认估计时间与工作安排的优先 3.一周工作记录 级,针对个别工作给予建议和调整。  晨间邮件与傍晚邮件最少持续 精细化管理包括任何有助于实现精 结合傍晚邮件,前一天将第二天需 两周,可以的话,持续一个月后就 益求精与细节完善的管理实践方 要进行的工作列出来,当天上午只 可以根据其中的内容整理出标准的 法,互动式电子工作日志即是其中 需填好估计时间就可寄出。 周工作内容,形成一周工作记录。 种。互动式电子工作日志顺应了 书写晨间邮件时,有四个注意 具体做法是以一周的时间为间 绩效管理的新趋势,为解决绩效管 事项:(1)时间以l5分钟为一个 隔,每位员工按顺序整理出每天的 理的困境提供了一种实用的管理工 单位;(2)工作与时间(估计时间) 工作任务,无需过分详细,列出事 具,有助于绩效管理向双向的、主 要一并考虑;(3)制定一个工作时 项名称即可。同时注意时间的梳理, 动的、自下而上的精细化管理模式 间表;(4)定出各项工作的优先级。 转变。 区分上班时间和加班时间,记录每 项任务所需的时间。 2.傍晚邮件 况,每位员工在结束一天的工作前, 傍晚邮件报告实际的工作情 4.工作分析记录 0 动式电子工作日志的内容 以周或月为单位,制作工作分 互动式电子工作日志,是一 必须针对晨间邮件的工作内容追加 析记录,用以对现状的认识与分析, 种以电子媒介为载体,记录并分析 以下三项内容:包括估计时间与实 并为寻求改进措施提供基本资料。 工作内容的新型交互性工作日志形 际花费时间的差距;对于做得好与 将一周工作时间依照项目进行分 式,具体包括晨间邮件、傍晚邮件、 做得不好部分的思考;以及隔天的 类,再以周或月为单位,从时间和 内容两个层面对工作记录进行分析 周工作记录、以及工作分析记录 预定事项,然后寄给管理者。 四个部分。 1.展间邮件 管理者确认实际的工作成果 整理。从时间上,依次统计各个项 与所需时间,首先对完成的部分给 目所花费的时间,可将大项目分类, 晨间邮件可以共享一天的预定 予称赞并提出下次工作的建议,其 例如,分为会议、业务和公司内部 工作,每个员工通过电子邮件把当 次针对未达成的工作给予改善的建 三项。每一部分又包含若干个细项, 天的预定行程寄给管理者,并让团 议。同时,要求员工思考完成工作 在对细项的时间统计同时包括相应 队的所有成员共享信息。管理者也 过程中是否得到他人的帮助,以增 的必要准备时间,即前置时间。从 把自己的预定行程传给所有员工。 强员工的合作意识,也有助于全面 内容上,将负责的任务分为核心工 作和基本工作两类。针对基本工作, 收到员工的晨间邮件后,管理者要 的考核测评。 企业管理》杂志2年第三期111 


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