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2018届全日制本科毕业生学籍表、成绩单归档要求

发布时间：2020-12-08 来源：文档文库

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2018届全日制本科毕业生学籍表、成绩单归档要求

2018届全日制本科毕业生学籍表、成绩单今年归档的要求与去年基本一致，五山校区、大学城校区各学院学籍档案统一交到B1栋104室。
请各学院辅导员配合本学院的教务员，做好“人文素质教育活动、创新能力培养活动学分登记表”的整理移交工作。 1. 学籍表
（1）学籍表依照班级目录的顺序号手编页码，页码写在右下角。（2）学籍表要求统一使用黑色钢笔或水笔填写，不可使用圆珠笔或纯蓝水笔填写。
（3）学生照片使用彩色一寸照片原件粘贴，不可使用电脑扫描件或照片的复印件代替。
（4）归档前请逐一检查学籍表上所贴照片是否完好，如有脱落请用胶水贴好。
（5）在学籍表的左上角：“ 学院”处加盖学院公章，不要将公章盖在学生照片上。
（6）学生在校期间有延期、重修、退学、休学、转学、转专业、攻读双学位、出国、联合培养、奖惩等情况的，请在记事栏中注明。
（7）退学学生的学籍表、退学文件要移交，没有的要补。
（8）每班要打印“2018届本科毕业生学籍表、成绩单目录”一式两份。具体表格见附件。请将表头“ 专业班级”填上；表内要注明辅修、双专毕业、未能毕业以及国外联合培养的专业。
五山校区和大学城校区的都请将电子版发送至邮箱：daqunx@scut.edu.cn（瞿楠香老师）。 2. 成绩单
（1）成绩单依照班级目录的顺序号手编页码。辅修等其它成绩不用编写页码。
（2）每一位毕业生的辅修成绩、双专成绩应在9月底之前交到学生主修所在学院的教务员处，以防归档时出现辅修、双专成绩单遗漏的现象。

（3）成绩单要求字体打印清晰。若有字体颜色浅、不清晰的现象，档案接收人员有权退回并要求重新打印。
（4）每一张成绩单都要加盖学院公章、教务员私章。在成绩单的左侧要预留一定的空白边，以便装订。
（5）退学的学生如有成绩的，成绩单也要移交。
（6）成绩单排放顺序：主修成绩在前，辅修、双专、国外联合培养、人文素质教育与创新能力培养等成绩依次放后。
（7）结业换证的成绩单要求教务员本人及时送到档案馆，以便档案馆能及时更换。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/fd0a3030e73a580216fc700abb68a98271feac98.html