学生会办公室工作总结报告

学生会办公室工作总结报告

建筑工程与艺术设计学院 xx年下半年办公室

工

作

总

结

建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室

xx年下半年学生会办公室工作总结

本学期以来，建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则，不断加强自身建设，团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才，尽职尽责地完成了部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，每位成员都同心同德，齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结：

一、新学期学生会办公室招新工作：

xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院xx级全体新生，学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合，让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中，全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行，层层筛选，严格把控，最终确定了学生会办公室干事 __，较好地完成招新工作。

二、完善档案及信息的更新和管理工作：

1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用；

2、办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找；

3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档，初步完成了材料汇编，为以后学生会的工作提供了便利。

三、通讯工作：

1、新通讯录的制作。由于xx级新生的加入及学生会主席团，各部门正副部长和干事的 __，为了今后工作的顺利展开，在各部门和班级的积极配合下，我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定，为今后各

部门相互联系和沟通提供便利，也有利于各班级进行交流，促进学院所有成员的相互了解，增进情感的交流，构建和谐美好的氛围；

2、负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅；

四、各项文字撰写工作：

1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作；

2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善；

（1）、物品管理制度：办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础，规范了学生会物品管理制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；

（2）、值班制度：办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308，每天值班时间是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员，合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班 __表，让各成员遵循一定的规章制度，为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础；

（3）、采购制度：办公室是一个综合性管理部门，通过对办公室所有物品进行并归纳，明确办公室财产以及所需物品，有利于及时填补需求，并进行相应的采购，使得办公室更快更好的运转；

（4）、例会制度：办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开，及各班级和部门的点到，和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

五、其他工作：

1、听取老师和各学生会成员 __和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会办公室内部工作制度；

2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班

记录的情况较好；

3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演，整个过程都由办公室全体成员共同分工完成，并取得圆满胜利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练，女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出，终于训练出一支强有力的队伍，在运动会的开幕式上华丽展现；

4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动，一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极配合参与，发挥了办公室应有的职能，也加强了与各部门的交流，增近了情感；

5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

六、有待改进的不足之处：

1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届成员的努力来共同完成；

2、后期办公室成员办事过于松散，工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性，培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结，我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起，共同努力。在这些工作中，我们倡导大家都要尽量保持理性，从整体全局来看待问题，应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性，让大家把工作做得更完美；

3、工作完成的还不够到位，许多人的办事能力有待提高。

以上就是我们部门xx年下半年的工作总结。总之，办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，在学校老师的悉心指导和亲切关怀下，在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下，一定能在做好本职工

作的同时，围绕学院团总支学生会的发展大局，不断提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用。

建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室

xx年1月1日

个人总结

回首在学生会的一年里，说实话还是有些忙的，忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚开始的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的，但是他们并没有抱怨什么。再说为了工作，不吃一顿饭也没什么大不了的。相对于其他部门办公室也少了很多体力活，所以我们更要对自己的本职工作全力以赴。

还记得第一次参加学生会的工作是和志愿者协会一起清扫圣火广场，再到后来的演唱会、体育节、开学典礼、全国大学生短剧小品大赛的志愿者工作，我们每次都是用真心和诚意为同学们服务着，更是在每一次活动中收获了喜悦与经历。无论是，顺利的、不顺利的，那些有笑有泪的光影依然清晰。我只能说，这些见证了我们的成长。这些个中滋味只有我们自己能体会。

在上学期的换届选举中因为我们办公室部的失误造成了选举工作的麻烦，这是我们所有办公室人的责任，在新一年的工作中我们绝不会再有这种事情发生，我们一定会更加努力、细心的工作。

刚进入办公室部的时候，对于办公室的很多工作我还很是生疏，多亏了学长学姐的帮助让我能够更快更熟练的掌握办公室的工作，这一年以来，我做的最多的便是做调度表、值班表、文体中心办公室的开门锁门、签到和调度。这些工作虽然看似很简单却很冗长，需要我们办公室人员的耐心和细心。我一直以来感到愧疚的是值班表和调度表的制作仍然不时存在一些纰漏，给值班的干事们造成了不必要的麻烦和困扰，但是这也同样需要其他部门的同学的配合。

在新一年的表格工作中我一定会更加细心。从学生会具体工作上来说，各项工作的开展首先都需要组织。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得，正因为需要临时 __，有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚，对近期的任务不是很了解，所以不能自觉的去做，所以我应该主动与主席、部长沟通，自我组织，自我完成。在工作中，常常也会遇到一些特殊的情况，我认为可以自己解决的尽量自己解决，不要总请示上面，自己也是学生会的一员，也应该有自我解决问题的权利和义务，实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议，这样才能取得最好的解决方法，为上级排忧解难，自主的完成任务，及时的解决问题才不会引起其他问题，保证正常的工作流程。

我在工作中所取得的经验：

（1） 处理好人际关系，是做好办公室工作的前提。

（2）“内抓团结，外塑形象”是做好一切工作的关键所在。

（3） 在工作中建健全各项规章制度，形成比较科学的管理体系，

不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。

（4） 不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西，任何工作都要踏踏

实实，一步一个脚印去做。

（5） 多向他人学习，自己就会提高得更快。

回首过去，是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获，无疑是一件愉快的事情，就像农人手捧着粮食，心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作，同时也是一件痛苦的事情，想想开初自己的雄心壮志和种种计划，有的没能付诸于实施，或者虽然实施了，却效果不那么理想，也不得不让人遗憾。好在我们还有将来，日子还在延续，总结经验和教训，必将有利于自己的前行。

西北民族大学xx-xx学年度 榆中校区学生会办公室 工 作 总 结 xx 校学生会办公室 年11月22日 又是一场茫茫大雪，又是在年末，一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。

这个学期已经过了大半，校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过xx这一年。

办公室在这一年里不断成长，不断进步。在此，回顾我们这一年的工作，一路走来，我们有

喜有悲，有成就也有不足，不过总体看来我们很认真、很努力，每一位办公室成员都为学生

会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作：

一、活动开展：

时光如白驹过隙般，又经过一年的风雨，西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步，

也更加成熟。我们谨遵?精诚团结，埋头事干?的会训，一步一个脚印，基本完成了校团委及

主席团安排的任务，为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。

1、特色活动 在上半年里，办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学

第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动，我们办公室成员行动

积极。无论天气环境如何，办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办

公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率，而且在与院学生会工作交流的过程中，办公

室成员也得到了锻炼，也越来越成熟。 此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力，增加了与

社会环境接触的经验。在此次活动中，办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短

信投票，全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。 经过这一活动，办公室成员充分体验到了活动的早期策划，到组织安排分工，前期准备，

活动进行，后期处理的一系列完整的活动经历，相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会

成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。 除此之外，办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型

活动。

上学期最后的一个活动?xx届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族

大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别，学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。

在校领导的指导下，学生会上至各位主席团成员，下至各部门委员，一直全力工作在第一线。

创意的提出，节目的排练、筛选，物品的筹措，对外联系，协调各方面关系，场地布置等等。

永远忘记不了最欣慰的时候，就是在晚会胜利结束的那一刹那，虽然已经是天色昏暗，但是

还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊，代表着学生会在

此次活动中的成功，也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。本学期办公室没有特色活动，但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持，并完

成考勤工作。例如：宣传部的“宣传技能大赛”，大思部的“心系国家大事，喜迎十八大”系

列活动，信息部的“信息技 能处理技能大赛”，外联部的“内部礼仪选拔大赛”，体育部的“内部趣味运动会”等等 。

可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。 此外，办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会

前期准备和后期善后工作。同时，办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周

末音乐会活动，努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。

经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办，我部同学们的工作水平和综

合素质都得到进一步的提高，为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了

有力保证。

2、迎新工作

迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作，也是学生会工作的重中之重。本次活动

涉及我校给新生的第一印象，所以任务艰巨，十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公

室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训，为全校的迎新活动尽我们的微薄之

力。

迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十

分重要，因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象，更是代表着学生以及学生家长对于西

北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情 绪激动，或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安，这时候就我们展现出积极耐心，即

使知道自己受了委屈，也尽职尽责安抚各位家长与新生，用我们所能做的一切来换取他们对

于西北民族大学的归属感和信任，这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始，又能

使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。

3、纳新工作

纳新工作是学生会吸纳新鲜血液，培养接班人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并

不顺利，各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。 初期的报名工作结束后，各部门的面试工作照常进行，三轮测试理论上应该十分严谨，

能筛选合适的人才，但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的

人 __在之后的两轮测试中并无很大变化，这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高，十

分准确，同时也说明了报名的新生们的意志坚定，能够经受住考验。 建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要，而且才能可以锻炼，但是性格难

以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事

情。所以建议以后的纳新工作中，个部门之间的沟通应该加强，至少做到要人才不会流失在

学生会之外。

办公室方面，因为今年的特殊情况，纳新人数很多，实践说明，比较多的人数基数对于

工作有很大的帮助，但是也造成了一些之前不篇二：学生会办公室工作总结 学生会办公室工作总结时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学

生会其他部门的积极配合下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的

桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后

勤管理”服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，

也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：

一、 端正思想态度，加强自身建设

1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进 行商讨。

二、 完善工作机制，发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信

息畅通。

3.制作了无课人员的 __表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、 常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，

并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结

的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开

展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的 __，加强院学生会

与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作，值班安排表。

2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、

日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为(职场 xx学院学生会办公室

二〇xx年xx月xx日篇三：学生会办公室工作总结报告 学生会办公室工作总结报告在学生会里不知不觉就过去一年了，在过去的这一年里，我看清很多，明白了很多。还

记得当初加入学生会只是觉得这是大学里必须经历的一些事情，也许想的就是锻炼一下，老

实说，我自己都不知道我想要在学生会得到什么。进入办公室，是一个美丽的误会，刚开始我报的是组织部和活动部，后来知道没有活动

部，我就改成了办公室，觉得办公室不错，因为在我印象中，办公室应该是作总结，写报告，

写会议记录，还有对于各个部门进行考评。进入办公室，干了一年了，真的不是我想象中的

那样，有时候觉得忙得不可开交，忙的又不是什么重要的事，感觉就是瞎忙活，有时候办活

动早早的去，但是又不知道干什么，可能是因为没有安排好。用了这么多的时间，有没有真

正学到什么，我曾经有时候就会想进入学生会干一些琐事值不值得，但是通过这一年下来，

我还是觉得这一年值得的。至少在学生会让我的大学生活增色不少。 在这一年里，从最初筹备新生才艺大赛开始，我们就在真正在学生会做事了，后来的迎

新晚会，每个部门都有裁员，虽然很有些不舍得，接着是马研会的开幕，然后学院与药学院

合办的运动会，寝室美化大赛，然后就是这学期的美食大赛，女生节游园活动，宠物大赛，

直到大四的毕业晚会，干事的锻炼就结束了，在这一年里，在这些所有的活动中，我每一个

活动都积极参与， 虽然每一次作为干事的我们除了搬东西，布置会场，就是吹气球，在前期工作中，我们

经常负责的是请柬，还有请柬的分发。在这过程中，我还是有些收获的，我感到了团结的力

量，当大家都在为共同一件事情努力的时候，有一种无法言语的亲切感，当自己曾出过一份

力，并且看到了劳动成果以后，更是有一种无法言语的兴奋感，是团结的力量，认识朋友是

我最大的收获，在学生会，我做得很开心，每一次活动都会有不一样的收获，在学生会里我

能够知道很多不是学生会的人知道的事，如果 __加入学生会，我肯定不知道一个活动的

具体流程，举办一个活动有这么多的前期准备，只有真正参与了，才会知道一个活动的意义

所在。

当然除了参与学院举办的活动之外，我们部门经常做的事就是与其他学院的交流了，办

公室，本身就是与其他学院进行交流的部门，我们经常向其他学院借东西，在这部分上，我

觉得自己学到很多，主要是交际方面。也扩展了自己的圈子。在平常工作中，我们又是负责

办公室的钥匙，每一次其他部门有事开会或者什么的，我们都要负责开门，这主要是因为没

有人值班，因为办公室的人都比较集中分布于某两三个班，课程都安排差不多，下学期尽量

减少这种情况，尽量安排人值班，这样方便院里其他部门借用活动室，也方便其他学院到学

院借东西。

这一年里，我觉得部门与部门之间交流太少了，主席团更是与我们干事交流甚少。开例

会的时间不多，平时除了学院的活动，基本没有什么时间交流，其实部门间与主席团经常聚

聚还是不错 的。

一年了，时间真的过得挺快，一年的时间足够让我改变了。成绩只能是过去，辉煌证明

不了将来??我们需要的是面对未来。学长学姐们的脚步需要我们继续接力，我们不能辜负

他们对我们的期望。我们要秉承他们的精神与信念，继续贡献于学生会。所以我留下了，我

一定会尽自己的努力让学妹学弟们都能在学生会得到锻炼。篇四：学生会办公室个人工作总

结个人工作总结 ****系

学生会办公室

年 月 日 个人工作总结 进入大学的第一个学期里，我加入了贸易经济系学生会，成为了 学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下： 在一个学期的工作中

使我体会到学生会是个严谨的组织，从一份看似简单 __的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的

细心严谨也让我深有感触，对学生会中的物资储备，及物品摆放都要求做到精益求精。细节

决定成败，失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上，就得用心办好，力求完美，

不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为，在这

过程中，我学会了认真和细心，明白了在平时的 工作中注意细节问题的重要。 办好

寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。可是一种事情做 多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫，也曾问过自己做这些事情

是否有意义。但最终的坚持让我慢慢发现原己还有很多不懂的地方；原来它并不是自己

想象中的简单；原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量，一

路走下来，在某个瞬间蓦然回首时，才发现它其实带给我很多收获，让我有了质的提升。 刚一进入学生会，部长就说过：提高效率，端正态度。而在自己 的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中，就是部长，副部对自己的

信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前，总认为差不多就行了，何必如此一板一眼。

现在，用过一次次的活动，使我明白那不是古板，而是对工作最起码的要求。如果每个人对

每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时，对事、对工作的态

度也意味着你可以从中学到些什么，学到多少。 一个学期的工作，深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事，不能完成

所负责的任务时，只要一个电话，部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中

遇到问题时，部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织，使我更加感到了集体力量

的伟大。一个人苦思冥想，收效甚微；但当你和部门里的其他同事一起讨论时，彼此的思想

火花相互碰撞，思路打开了，所组织的活动也从而变的更加成功。 相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工

作中总结经验，提高自身的工作能力，从而更好的完成所分配的每一项任务。*****系 学生会办公室***

年 月 日篇五：大学学生会办公室工作总结 学生会办公室xx-xx学年度第二学期工作总结 办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验

和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问

题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，

哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都

不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我

觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清

晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：

1、日常工作的开展：

（1）、更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等

（2）、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。

（3）、安排新的值班人员、食堂值班人员表

（4）、建立内部人员档案库

（5）、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况

（6）、申报和发放了财物

（7）、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》《******学生会办公财物申报、、

使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以

上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组

织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制 度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作：组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时了

会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要

会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了******各团学组织办公室主任交流会：随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出

现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中

的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，

在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更

有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理：

学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团

委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作

的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案与管理、建立和完善工作信息电子化体系：本学期我们组织干部对我部档案进行了几次，更新了各类公示材料，根据我校节约

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