全国党员管理
信息系统操作手册
市直机关工委组织处
二〇一三年十二月
全国党员管理信息系统
操作手册目录
第一章 软件安装
1.1 安装准备
1.2 软件安装
1.3 软件卸载
第二章 常见问题及解决方法
2.1 安装问题
2.2 登录问题
2.3 管理系统问题
2.3.1 日常管理模块
2.3.2 关系接转模块
2.3.3 流动党员模块
2.3.4 党费管理模块
2.3.5 换届选举模块
2.3.6 组织生活模块
第三章 管理系统模块操作步骤
3.1 党组织信息填写规范
3.1.1 日期格式说明
3.1.2 党组织信息填写规范
3.1.2.1 组织情况信息集
3.1.2.2 班子届次信息集
3.1.2.3 组织奖惩信息集
3.1.2.4 单位信息集
3.2 党员信息填写规范
3.2.1 日期格式说明
3.2.2 党员信息填写规范
3.2.2.1 基本信息集
3.2.2.2 学历学位信息集
3.2.2.3 工作岗位信息集
3.2.2.4 职务信息集
3.2.2.5 技术职务信息集
3.2.2.6 党籍信息集
3.2.2.7 组织关系信息集
3.2.2.8 民主评议信息集
3.2.2.9 奖惩情况信息集
3.2.2.10 其他党团信息
3.3 申请入党人信息填写规范
3.3.1 日期格式说明
3.3.2 申请入党人信息填写规范
3.3.2.1 申请培养信息集
3.3.2.2 申请入党人的其他信息集的填写说明
第四章 管理系统模块操作步骤
4.1 系统校核
4.1.1 校核党组织信息
4.1.2 校核党员信息
4.1.3 二次校核
4.2 建立信息库
4.3 新建党支部
4.4 撤销党支部
4.5 维护单位变化情况
4.6 录入入党积极分子、预备党员
4.7 维护发展党员
4.8 录入转入党员
4.9 维护转出党员
4.10 维护死亡党员、出党党员
4.11 维护党员信息变化情况
4.12 维护困难党员
4.13 维护奖惩情况
4.14 维护换届选举
4.15 维护组织生活
4.16 维护民主评议
第五章 统计报表模块操作步骤
5.1 接收报表模板
5.1.1 接收报表(国表)模板
5.1.2 接收报表(省表)模板
5.2 设置报告期
5.3 填写报表封面
5.4 直统报表
5.5 录改报表
5.6 报表说明
4.7 校核报表
5.8 打印报表
5.9 上报报表
第六章 系统工具模块操作步骤
6.1 信息备份
6.2 信息恢复
6.3 信息上报
6.4 信息接收
第一章 软件安装
1.1 安装准备
如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品（防火墙、审计系统等），建议在安装前将其升级至最新版本，且在安装过程中当安全产品提示您本软件将对计算机进行相应操作时，请您选择同意本软件对计算机的操作。
因系统中多处需要计算时间，请在安装前确认系统时间为真实时间，否则可能会出现计算错误。
1.2 软件安装
注意：安装前请首先确认，您当前的用户是否具有管理员权限。
将光盘放入光驱——运行光盘根目录下的Setup.exe——选择“党员基层版安装”——请选择“典型安装”——点击“下一步”，选择安装路径，默认为D盘——点击“下一步”，将开始安装系统，可能会用时几分钟，根据计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况，用时有所不同。
系统右下角会出现应用服务的托盘，在程序使用过程中请勿关闭此托盘。
桌面上会出现“全国党员管理信息系统（基层版）平台”快捷方式图标，点击即可进入系统登录页面。
开始菜单中会出现“全国党员管理信息系统（基层版）”及“金仓数据库KingbaseES”两个文件夹。
“全国党员管理信息系统（基层版）”包含了Web应用服务的启动及关闭、软件快捷方式及卸载快捷方式、帮助快捷方式，可用于手工启动及关闭Web应用服务、卸载应用系统。
“金仓数据库KingbaseES”包含了数据库服务启动、关闭按钮、卸载按钮及注册数据库服务按钮，可用于手工启动数据库服务、卸载等操作；当数据库服务被防火墙拦截时，点击注册数据库服务可解除防火墙的拦截。
1.3 软件卸载
软件卸载前，请先进入“系统工具——信息库维护”，进行信息备份，保证您的数据安全。
卸载《全国党员管理信息系统（基层版）》，可以通过以下两种方式进行卸载：
第一：开始菜单——全国党员管理信息系统（基层版）——卸载管理系统；
第二：控制面板——卸载或更改程序——全国党员管理信息系统（基层版）。
注意，此时卸载的是《全国党员管理信息系统（基层版）》的应用程序及相关数据，但为防止“金仓数据库KingbaseES”数据库程序同时被计算机中其他应用系统使用，卸载基层版应用程序时并未卸载数据库程序（但数据已经完全删除）。
如需卸载数据库程序，请在保证无其他应用程序使用此数据库后再进行卸载。
卸载《金仓数据库KingbaseES》，可以通过以下方式进行：
控制面板——卸载或更改程序——金仓数据库KingbaseES。
第二章 常见问题及解决方法
2.1 安装问题
安装之前一定先暂时关闭杀毒软件和防火墙，并确定系统的时间为正确的时间。
在“安装光盘—全国党员管理信息系统（基层版）—工具箱”，下有一个“技术支持工具箱(32位).exe”，以下的问题中提到的工具箱和技术支持工具都是指上面的文件夹和工具。
问题1：安装过程中（金仓数据库安装中）出现VC++2005 Redistributable 安装失败提示。
解决方法：这是由于用户安装文件的路径存在中文字符（光盘安装不存在这个问题）。跳过这一提示，也可以安装完成，但会导致金仓数据库“连接设置失败”。
问题2：安装数据库过程中提示isql.exe问题。
解决方法：可能是安装后非正常卸载，发送清理注册表工具，请先卸载基层版以及金仓数据库，然后到D盘删除zzbsoft文件夹，运行清理注册表工具，再重装尝试。
如果没有效果，请先卸载基层版以及进仓数据库，然后到D盘删除zzbsoft文件夹，运行清理注册表工具，再到安装盘中，路径“《全国党员管理信息系统（基层版）》安装程序\Single\Kingbase\Win32”下先安装vcredist_x86_zh_cn.exe【仅适用于32位系统】，安装C++完毕后再运行安装程序重新安装软件及数据库。
问题3：提示：无法定位序数126于动态链接库kci.dll上或者如下图的问题
解决方法：卸载重装，并用删除注册表工具清理。安装时先关闭杀毒软件和防火墙。
问题4：安装提示“复制文件时发生错误:源文件已损坏。
解决方法：点击重试重新尝试，点击忽略跳过此文件，或点击终止取消安装；可能是光驱问题，建议用户更换电脑尝试能否安装。
问题5：安装过程中，提示数据库安装失败。
解决方法：在“开始—所有程序—全国党员管理信息系统（基层版）”目录下卸载系统。在“安装光盘—全国党员管理信息系统（基层版）—工具箱—技术支持工具箱(32位).exe”，双击进行数据库残留信息清理，然后重新进行软件安装。重新安装的时候请将杀毒软件、防火墙关闭，并且安装过程中选择的安装路径的地址保证有足够的硬盘空间，同时要注意在保证C盘有总够的空间。
问题6：安装软件时，提示无法替换usbkey.dll，忽略后，安装完成后，利用“工具箱”进行注册加密锁时，提示已找到usbkey.dll，但是dllregit无法注册
解决方法：1.安装过程中需要将杀毒软件关闭，如果未关闭，可以到杀毒软件中的隔离区，看一下是不是存在usbkey.dll文件，如果有将其设为信任。
2.将全国党员管理信息系统和相关网页关闭，然后使用工具箱中的技术支持工具箱（32位）.exe ，双击打开该工具箱，点击“加密锁注册”
3.如果还是注册不成功，将光盘中的“工具箱”复制到电脑中，然后找到工具箱中的“toolsDog”文件夹，找到文件夹下面的“UsbKey.dll”。然后再到电脑“C:\WINDOWS\system32”底下找到“regsvr32.exe”文件，然后将“UsbKey.dll”拖到“regsvr32.exe”文件上，然后会弹出一个对话框（类似与下面的图），提示注册成功后，再进入系统。
问题7：基层版选择“典型安装”并且安装完成之后，高级安装变成灰色，不可安装状态，典型安装还是红色可安装状态。
解决方法：这是由于一台电脑上只能选择一种安装。
2.2 登录问题
问题1：管理系统登陆，提示用户名密码错误，系统托盘有OnceAS的管理图标，且为绿色。
解决方法：这是数据库没有启动造成的。如果没有，则开始菜单——所有程序—全国党员管理信息系统（基层版）—web应用服务—启动服务。或同时按住“Ctrl+Alt+Del”键调出 — 任务管理器 — 查看是否有kingbase.exe进程，如果没有请在“控制面板 — 管理工具 — 服务”中，查看“KingbaseES Listener Service”服务是否启动，（默认启动类型应是自动启动，状态为已启动），启动类型设置为自动，再手工启动服务即可。也可以直接使用数据库启动工具（该工具包含在安装光盘“全国党员管理信息系统（基层版）”目录下的“技术支持工具箱”中）
问题2：双击登陆平台，出现“数据库设置错误，进度条到96%登陆不进去”。
解决方法1：开始菜单—金仓数据库—启动金仓数据库。重新登陆后若无效，请在“控制面板 — 管理工具 — 服务”中，查看“KingbaseES Listener Service”服务是否启动 — 右键 — 手工启动服务即可。若弹出如下图的对话框：
删除D:\zzbsoft\全国党员管理信息系统（基层版）\db\data文件夹下的 kingbase.pid 的文件，再次启动服务。也可以直接使用数据库启动工具（该工具包含在安装光盘“全国党员管理信息系统（基层版）”目录下的“技术支持工具箱”中）
解决方法2：第一步：将登录失败的界面都关闭，然后右键点击电脑右下角的时间，点击任务管理器，点击进程，找Kingbase这个程序，如果有就点击后，再点结束进程。如果没有直接关闭此页面即可。 第二步：D:\zzbsoft\全国党员管理信息系统（基层版）\db\data\DB,查看有没有BRANCHNET.dbf：
如果没有，则数据库文件已丢失，只能卸载重装系统（要想恢复以前数据，只能找之前的信息库备份或者上级那有您单位信息的话，让上级给您做个信息返还。如果没有备份，上级那也没有您之前的数据，那您的数据就无法恢复了）。
如果有此文件，则点击电脑左上角的“后退”按钮，看此界面是否有kingbase.pid文件（注意：只找pid文件），如果有则删除此pid文件，如果没有，则进入电脑的控制面板——管理工具——服务，找到kingbaseES，然后右键点击它，再单击启动。若此程序状态变为已启动，则登录系统即可。
问题3：无法进入管理系统，打不开网页。
解决方法：(1)首先将已打开的管理系统、网页等全部关闭，然后确定电脑右下脚的管理控制台是否已经启动，如果未启动，则点击电脑“开始—所有程序—全国党员管理信息系统（基层版）—web应用服务—启动服务”，当电脑右下脚出现
之后再重新进入管理系统。
(2)如果重启电脑后，无法进入管理系统，则可能是因为onceAS管理控制台不是开机启动的，可以先从“开始—所有程序—全国党员管理信息系统（基层版）—web应用服务—启动服务”，然后将“C:\Documents and Settings\All Users\「开始」菜单\程序\全国党员管理信息系统（基层版）\Web应用服务“中的“启动服务”文件复制到“C:\Documents and Settings\All Users\「开始」菜单\程序\启动”文件下
(3)查看一下IE浏览器上是否有baidu、google插件，如果有的话请卸载。
(4)如果电脑右下脚已经存在管理控制台，则右键点击该管理控制台—停止onceAS，然后再启动onceAS，关闭已经打开的网页和系统，然后重新进入管理系统。
(5)如果还是无法进入管理系统，则将IE地址栏中的地址输入“http://127.0.0.1:9999”然后登录。
问题4：如果登录到管理系统出现蓝色进度条一直在滚动，无法正常显示网页
解决方法：(1)停止电脑右下角的ONCEAS控制台，然后删除D:\zzbsoft\全国党员管理信息系统（基层版）\rpbService\work目录下Adam文件夹。打开IE浏览器，清理缓存。然后重新启动OnceAS控制台，启动完毕后重新登录。(2)使用ccsetup313.exe，进行缓存清理。见附件2缓存清理工具。
问题5：点击管理系统无法进入日常管理，且显示如下的对话框
解决方法：点击打开网页菜单栏中的文件 — 脱机工作 — 取消脱机工作，然后再重新进入
问题6：登陆《基层版》管理系统，IE浏览器窗口显示区域为空白，仅在显示区域上方提示，阻止弹出窗口，如下图：
解决方法：鼠标右键点击提示条，选择“总是允许”。
问题7：登陆管理系统，IE浏览器窗口显示空白，显示区域上方提示如下图：
解决方法：打开Internet Explorer，工具>Internet 选项>安全选项卡>Internet，设置为“默认级别”，重启浏览器后，重新进入。
问题8：使用IP为 127.0.0.1 登陆管理系统（多发生于用户采用典型安装的模式下），登陆后总是提示需要下载安装flash 插件，而使用本机的真实IP（即网络IP，可通过查看控制面板中的网络连接，本地连接属性中查看）则可以正常登陆。
解决方法：Internet Explorer 中，Internet 选项>安全选项卡>可信站点，设置为“默认级别”，重启浏览器后，重新进入。
问题9：管理系统登录页或是通过登陆平台进入管理系统，页面显示为空白，仅在浏览器显示区域左上角有一个红色叉子，这是由于用户的Adobe Flash Player ActiveX插件损坏导致的。
解决方法：可到控制面板 — 添加删除程序中删除Adobe Flash Player ActiveX，然后到《基层版》安装路径下，执行patch目录下的安装程序 flashplayer.exe。（路径如：D:zzbsoft\全国党员管理信息系统（基层版）\patch）
问题10：运行flash安装程序失败，安装flash插件失败。或运行管理系统，页面显示为空白，在浏览器显示区域左上角有一个红色叉子。
解决方法一：问题是flash 插件损坏。重新安装Adobe Flash Player ActiveX。打开控制面板——添加删除程序，删除Adobe Flash Player ActiveX。 或者打开D盘——基层版——zzbsoft——patch——工具箱——flash卸载工具进行卸载， 然后打开D盘——zzbsoft——patch，运行flashplayer.exe安装程序。
解决方法二：点击操作系统中的“开始”—“运行”，在弹出窗口中输入“regedit”，打开注册表编辑器（直接使用Flash 注册表清理工具完成清理操作，该功能包含在安装光盘“全国党员管理信息系统（基层版）”目录下的“技术支持工具箱”中）
使用注册表编辑器需要在注册表编辑器左侧的树状结构中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer \ActiveX Compatibility，在其中找到{D27CDB6E-AE6D-11CF-96B8-444553540000}项目，右键点击删除此项目。
使用注册表编辑器需要在注册表编辑器左侧的树状结构中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Macromedia\FlashPlayer\ SafeVersions，在其中找到并删除“9.0”键值。
完成清理工作后，在全国党员管理信息系统的安装目录，以D盘为例，在“D:zzbsoft\全国党员管理信息系统（基层版）\patch”文件夹中找到可执行程序“flashplayer.exe”，双击安装即可。
问题11：进入管理系统提示“检测不到加密锁”，提示内容如下：
解决方法：原因是OnceAS启动服务程序被杀毒软件查杀，无法运行。情况一：加密锁注册失败导致，需要重新注册加密锁，则使用加密锁注册功能（安装光盘“全国党员管理信息系统（基层版）”目录下的“技术支持工具箱”---运行 JYKpatch.exe---技术支持工具箱(32位).exe---再重新登录管理系统）
如果还有杀毒窗口，需要把该程序加入信息文件。如下图。完成以上操作，可打开系统。
情况二：如果可以直接使用登陆平台，而登陆管理系统弹出如上所示的提示对话框。这是由于浏览器没有加载加密锁插件导致，点击确定，关闭两个提示对话框后，IE浏览器显示区域上方会有提示，右键点击选择“运行加载项”即可。
问题12：点击日常管理，提示“组织代码与加密狗不匹配”
解决方法：（1）先关闭OnceAs管理控制台。（2）找到D盘下zzbsoft→全国党员管理信息系统（基层版）→rpbService→work→Adam→localhost，将其删除。（3）打开OnceAs和Web应用服务。
问题13：登录管理系统，提示“数据正在加载，请稍后”点击确定以后仍出现此种问题，无法进入；或者系统左上角显示固定的时间不变，与计算机对应的时间不符。
解决方法：设置我的电脑属性（win7等新系统对应叫“计算机”），将计算机名更改为英文名称。如果没有效果，清除IE缓存文件，具体步骤，IE中，点击“工具”——“Internet 选项”——“常规”中“浏览历史记录”删除其中的缓存文件。修改计算机正确时间。
问题14：提示被锁死。点击统计报表时，提示当前用户已登录或已经被锁死。
解决方法：打开系统工具----系统设置----报表使用情况，将里面的内容全部删除，然后重新进入统计报表。
2.3 使用维护问题
2.3.1 管理系统-日常管理模块
问题1：怎样查看党组织及人员卡片？
解决方法：双击组织树上的某个组织，可弹出该党组织卡片；双击班子成员或党员、申请人的照片，可弹出该班子成员、党员、申请人卡片。
问题2：班子成员列表中是空的，怎样从党员中抽取班子成员？能否在党员卡片中通过维护党内职务的方式抽取？
解决方法：必须进入“换届选举”模块才能抽取班子成员，在抽取党员后才可维护该党员的党内职务。
问题3：为什么我在换届选举中已维护了届次且抽取了班子成员，日常管理模块的班子成员列表中仍然没有人？
解决方法：只有该届次的“本届届满日期”小于系统时间，即该届次为当前届次，且班子成员仍然在任（“批准免职日期”大于系统时间或为空）时，在日常管理模块中才能看到当前届次的班子成员。
问题4：为什么我在换届选举中维护了某党员的党内职务，可在党员卡片中看不到该职务？
解决方法：只有在当前届次中任职，且“批准免职日期”大于系统时间或为空时，在日常管理模块该党员卡片中才能看到该党员的党内职务。
问题5：党员卡片中的“单位、职务及职业”信息项是什么意思，该怎么维护？
解决方法：党员卡片中的“单位、职务及职业”信息项，其中“单位职务”指的是该党员的行政职务，是由多个任职机构与职务名称拼接而成，用户可手工修改拼接结果，再与选定的最新工作岗位信息进行拼接（此时不可再修改），在卡片中显示。
问题6：在党员卡片中有当前届次的班子成员列表，可以直接查看吗？
解决方法：双击党组织卡片中的班子成员照片，可查看该班子成员的党员卡片，但不可修改。
问题7：党员的党籍卡片中，组织关系接转记录和流动记录怎么维护？
解决方法：党员的党籍卡片中，组织关系接转记录和流动记录均只能查看不能修改，如需维护，请进入关系接转及流动党员模块维护。
问题8：发展党员该怎么做？
解决方法：进入“发展党员”模块进行相应操作，按“申请人发展至积极分子、积极分子发展为发展对象、发展对象成为预备党员、预备党员转正等操作”。
问题9：如果一个人进入信息库的时候已经是积极分子或发展对象或预备党员了，下一步该怎样维护？
解决方法：如在“日常管理”模块中直接增加一个积极分子或发展对象或预备党员，也可以进入发展党员模块完成接下来的发展流程。
问题10：怎样对某组织进行信息校核？
解决方法：需先在组织树中选中某组织，才可进行组织及人员的信息校核。
问题11：党小组人员分配功能有何作用？
解决方法：如党支部或联合党支部下成立了党小组，需要将该支部下的党员分配到某党小组，或从某党小组将人员调整至另一党小组时，可使用此功能。
问题12：历史党员回退功能是什么意思？
解决方法：因关系接转或出党、死亡、停止党籍等原因，某些党员会成为库中的历史党员。如果因为误操作将党员通过以上操作变为了历史党员，可以通过此功能将其恢复为原状态。选择日常管理模块—选中错误转出党员的所在支部—勾选历史—点击查询—再选中错误转出党员—人员维护【更多】—历史党员回退—将其恢复为原状态。
问题13：发展党员回退功能是什么意思？
解决方法：因误操作将某申请人进行了发展时，可使用此按钮将其退回为前一状态。
问题14：点击组织维护中的减少按钮，出现删除及撤销两个按钮，有何区别？
解决方法：如因为误操作，系统中出现了一个无用的党组织，可选择日常管理—删除党组织将其彻底从库中删除；如因业务需要将某党组织撤销时，选择撤销党组织，该组织信息仍保存在信息库中，可用于未来查询。
问题15：怎样查询某组织下的所有下级组织或者下属人员？
解决方法：在组织和人员查询时，如果不输入任何条件，直接点击查询，可查出左侧组织树上指定某组织下的所有下级组织或人员。
问题16：预备党员填写完转正信息后无法反应，不能发展为正式党员。
解决方法：这是因为党籍信息里面与时间有关的信息填写的是6位数字，改成8位数字即可。
问题17：班子成员的卡片信息如何维护？
解决方法：用户双击开班子成员的卡片，对信息维护，这是不允许的，班子成员的显示方式，只是对正式党员的提取，要维护信息，需要切换到正式党员的视图，进行维护。
问题18：组织树上的人数为0，而实际情况却是在此组织下存在人员？
解决方法：使用组织树上方的“党员数量统计”功能，仍没有数字的。这种情况多数是由组织机构建立错误导致（如组织），请检查组织树结构，和组织类型（组织类别）。（如党支部下建立党支部）
问题19：右侧展示区“组织概述”没有数据？
解决方法：请使用组织维护中的“概述统计”功能。
2.3.2 管理系统-关系接转模块
问题1：党员转出指定目标党支部时，出现窗口该怎么填写或设置？
解决方法：在党员转出模块中选择目标党支部时，如果是内部转移的，即本信息库内的组织—必须勾选已有组织中选择。如果是转往外单位的，即库外的组织，则直接输入该组织名称。
问题2：库内其他组织给我党支部内部转移来一个党员，我该怎么对其进行接收？
解决方法：选择关系接转模块—选中转入党员的所在支部—默认出现转入待确认的党员列表或勾选转入待确认后点击查询—选中该党员—转入—在弹出窗口中确认后，该人员才能正式完成转移过程。
问题3：在查询窗口中如果不输入姓名，会出现什么结果？
解决方法：在查询窗口中选择“转入待确认”、“已转入”、“在册”、“转出待确认”、“已转出”后，如果不输入任何条件，直接点击查询，可查出左侧组织树上指定某组织下的所有该转移状态的党员。
问题4：在某党员已转出或已转入后，怎么查看其转移记录？
解决方法：当某党员组织关系接转后，该党员在日常管理模块中的党籍卡片中就会增加一条记录，显示其转移过程。
问题5：当我将某党员转出后，为何在历史党员中查看不到此人？
解决方法：如果此党员为内部转出，则只有在对方党组织接收完成后，才能将其归入历史党员。或需对该党员进行内部转入待确认；如果此党员为外部转出，需对该党员进行转出待确认，才能正式完成转移流程，其后该党员才进入历史党员库。
问题6：内部转移后，为何在转入支部查看不到此人？
解决方法：可能未进行转入待确认，按问题2的解决方法进行操作。
或未勾选本信息库内的组织的，则选择关系接转模块—选中转出党员的所在支部—勾选转出待确认后点击查询—选中该党员—点击关系接转确认—使其成为历史党员。再选择日常管理—选中错误转出党员的所在支部—勾选历史—输入姓名后点击查询—选中该党员—人员维护【更多】—历史党员回退—将其恢复为原状态后，重新按问题1的解决方法进行操作。
2.3.3 管理系统-流动党员模块
问题1：流入离开按钮为何是灰的？有何用途？
解决方法：在流入党员列表中选择某党员后，流入离开按钮才会变蓝，可进行流入党员离开操作，使该流入党员离开该组织。
问题2：流出回归按钮为何是灰的？有何用途？
解决方法：在流出党员列表中选择某党员后，流出回归按钮才会变蓝，可进行流出党员回归操作，使该党员重新成为目前组织的正式党员。
1.3.4 管理系统-党费管理模块
问题1：党支部可以为哪些党员进行党费交纳管理？
解决方法：可以为当前党支部下的党员及流入党员进行党费交纳管理。
问题2：为什么选中某党员后点击党费交纳按钮，会无法交纳？
解决方法：在为党员进行党费交纳前，需先对该党员设置党费交纳基数，党费交纳基数可以在党费管理模块中设定，也可以在党员卡片中设定；如在党费管理模块中设定了基数，也会在党员卡片中显示出来。
问题3：什么情况下，某党员在某些月份的交纳单元格为灰色？
解决方法：如在某个周期内该党员无需交纳党费，如流出阶段、转出阶段和未成为预备党员阶段，该月份的交纳单元格为灰色，点击交纳时会弹出相应提示。
2.3.5 管理系统-换届选举模块
问题1：在增加届次流程第二步或点击修改班子成员按钮后，弹出以下窗口，该怎样抽取班子成员？
解决方法：系统默认出现上届班子成员列表，可直接选择然后点击添加按钮；也可以选择“党员”列表。通过在查询窗口中查询，在查询结果列表中抽取。如在查询窗口中不输入条件直接点击查询，则会出现该组织下的所有党员列表。也可通过“添加组织外成员”，添加组织关系不在本组织下的党员作为本班子的成员，但该成员将没有详细信息（只有姓名及照片）。
问题2：职务名称代码表中没有我所需要的代码，怎样才能拼接出准确的党内职务名称呢？
解决方法：如职务名称代码中没有符合要求的代码，可以在“职务说明”信息项中直接录入，其党内职务可以由此拼接而成。
问题3：抽取完班子成员，进入党内职务维护窗口时，为何批准任职日期和批准免职日期都有默认值了？
解决方法：班子成员的批准任职日期和批准免职日期均默认为该届组织的当选日期及届满日期；如该成员是从上届班子成员中抽取的，则默认的职务名称是上届的职务。
问题4：如某党员在多个党组织中任职，其党员卡片中的党内职务是怎么生成的？
解决方法：如该党员在多个党组织中任职，则在每个组织中已拼接好的党内职务可以再次进行拼接，显示在日常管理的党员卡片中，用户可对其进行手工修改（只会拼接其仍在任期内的党内职务）。
问题5：为何我看班子成员照片列表中有的人是灰色的？
解决方法：如有班子成员在任期内进行了关系转移，则其在班子成员列表中会用灰色显示。如其已免职（批准免职日期早于系统时间），则该党员也会用灰色显示。
2.3.6 管理系统-组织生活模块
问题1：在应参与人员单元格中双击，会弹出哪些人员列表？
解决方法：列表中包含该组织的全体党员、申请人及流入党员，可在其中进行筛选，非本组织的人员参加活动时，也可手工录入该人员姓名。
问题2：实际参与人员列表中包含哪些人？
解决方法：实际参与人员只能在应参与人员列表中进行选择。
问题3：记录人列表中包含哪些人？
解决方法：记录人只能在实际参与人员中进行选择。
问题4：可以上传哪些活动附件？上传后怎么查看？
解决方法：可以上传各种多媒体附件，并可直接双击查看。如为录像或录用，系统会进行相应格式转换，上传时可能会占用较长时间。
第三章 信息填写规范说明
注：涉及(系统相关项、统计相关项)的数据必须填写、准确无误，防止报表直统出错。
3.1 党组织信息填写规范
3.1.1 日期格式说明
本系统“党组织信息管理”模块中所有日期都遵循以下两种格式，其他格式的日期一律视为无效日期。
（1）“年月日”格式，年月日连续写：如“20040824”，表示2004年8月24日，“20040801”，表示2004年8月1日。要求：“年”规定为4位数字，从1900～2100。“月”为两位数字，从1～12。不足2位时前置“0”补齐2位，如1月，用“01”表示。“日”也为两位数字，不足2位时前置“0”补齐2位，如1号，用“01”表示。
（2）“年月”格式，年月连续写：如“200408”，表示2004年8月。要求：“年”规定为4位数字，从1900～2100。“月”为两位数字，从1～12。不足2位时前置“0”补齐2位，如1月，用“01”表示。可以只输入到月而不输入日，在统计时系统将默认该日期为该月15日。
3.1.2 党组织信息填写规范
3.1.2.1 组织情况信息集
①基本要求：该信息集用于描述中共组织建制情况。每个党组织有且仅有一条记录。
②具体说明：党组织代码（系统相关项、统计相关项）：系指该党组织被赋予的代码。根据《党组织编码规则》进行编码。每个党组织只负责为自己直属下一级的党组织赋码。
党组织名称（系统相关项）：系指党组织全称。
组织类别（统计相关项）：系指该党组织的类别。组织类别是说明该组织属于那一类党的组织机构。根据党章规定，党的组织由中央组织、地方组织、基层组织三部分组成，其中党的基层组织包括党委、党总支、党支部（联合党支部）。
党组织属地关系（统计相关项）：系指该党组织的属地管理关系。这里所说的“党组织属地关系”不是行政隶属关系。如，乡党委下属的村党支部，其党组织属地关系是乡辖建制村，而其行政隶属关系则是乡。市直机关工委下属的党组织属地关系为市(地、州、盟)
建立党组织日期：系指该党组织经上级党委批准建立的日期。
开展评议日期（统计相关项）：系指党组织开展评议时间。要求填写该党组织第一个开展评议的党员的评议日期。
结束评议日期（统计相关项）：系指党组织结束评议时间。要求填写该党组织内所有党员都结束评议的日期。
3.1.2.2 班子届次信息集
①基本要求：该信息集用于描述党组织领导班子届次、领导集体成员、领导班子职数及主要负责人姓名等信息。允许只采集当前领导班子届次的情况。其中，党委、党总支、党支部必须填写“领导集体当选日期”和“届满日期”。
②具体说明：
领导集体届次：系指产生该领导集体的党代会届次数。要求用数字填写。
领导集体当选日期（系统相关项、基层党组织的统计相关项）：系指党代会选举产生该领导集体的日期。
选举方式：系指选举产生党委常委或委员的方式。a.差额：系指候选人数多于当选人数的选举方式。b.等额：系指候选人数等于当选人数的选举方式。
该届届满日期（基层党组织的统计相关项）：系指该届领导班子任届期满的日期。
应到会人数：系指应到会参加选举的有选举权的党员数。
实到会人数：系指实到会参加选举的有选举权的党员数。
3.1.2.3 组织奖惩信息集
①基本要求：该信息集用于描述党组织受奖惩的情况。
②具体说明：
奖惩名称（系统相关项、统计相关项）：系指该党组织受到的奖惩名称的代码。
a.系统表彰优秀党组织：系指由系统表彰的优秀党组织。如由市直机关工委表彰的市直机关单位优秀党组织。
b.改组：系指对于严重违犯党纪、本身又不能纠正的党组织领导机构，应当予以改组。受到改组处理的党组织领导机构成员，除应当受到撤销党内职务以上（含撤销党内职务）处分的外，均自然免职。
c.解散：系指对于全体或者多数党员严重违犯党纪的党组织，应当予以解散。对于受到解散处理的党组织中的党员，应当逐个审查。其中，符合党员条件的，应当重新登记，并参加新的组织过党的生活；不符合党员条件的，宣布除名；有违纪行为的，依照规定予以追究。
奖惩说明：系指该党组织受到的奖惩名称的补充说明。
奖惩日期（系统相关项、统计相关项）：系指该党组织受到奖惩的批准日期。
批准奖惩的党组织：系指批准授予该党组织奖励或给予惩处的上级党组织名称。
3.1.2.4 单位信息集
①基本要求：该信息集用于描述当前党组织所在单位（机构）的基本情况。“所属行业”、“经济类型”、“建立党的基层组织情况”、“政府工作部门建立党组织情况”、“城市街道”、“社区”、“镇”、“乡”、“建制村标识”、“中介组织标识”、“民营科技企业标识”、“法人单位标识”为年报表统计相关项。“单位隶属关系”是各级机关的党内统计年报表统计相关项。“企业类型”、“企业规模”是企业的党内统计年报表统计相关项。
要求一个党组织至少维护一条单位记录。如果是联合党支部，允许维护联合党支部的所有组成单位（机构）情况，每个单位（机构）一条记录。
②具体说明：
单位名称（系统相关项、统计相关项）：系指党组织所在单位的全称。法人单位和非法人单位都必须填写。
单位隶属关系（统计相关项）：系指该单位的行政隶属关系。本信息项只有机关填写，其他单位及部门均不填写。法人单位和非法人单位都必须填写。要求非法人单位的“单位隶属关系”与最近的上一级法人单位一致。
单位性质类别（统计相关项）：系指该单位性质类别的划分。法人单位和非法人单位都必须填写。要求非法人单位的“单位性质类别”与最近的上一级法人单位一致。
a.民办非企业：系指企业、事业单位、社会团体和其他社会力量以及公民个人，在地方政府民政部门登记注册，领取了登记证书，利用非国有资产举办的，从事非盈利性社会服务活动的社会组织。
b.个体工商户：系指公民在法律允许的范围内，依法经核准登记，从事工商业经营的业户。
c.城镇个体工商户：系指有经营能力的非农户籍人员在工商行政管理部门登记注册，领取了营业执照，从事个体工商业经营的业户。
单位所属行业（统计相关项）：系指该单位所属的国民经济行业类别。法人单位和非法人单位都必须填写。要求非法人单位的“所属行业”与最近的上一级法人单位一致。
单位所属行业按法人单位或产业活动单位所从事的社会经济活动性质来划分。一个单位从事一种经济活动，即按照该经济活动确定单位的行业。一个单位从事两种以上的经济活动，则按照主要经济活动确定单位的行业。
一个独立核算单位领取多个法人营业执照的，按该单位主要业务活动的法人营业执照确定其业务性质，其他法人营业执照不作为确定业务性质的依据。
国家、企业、事业单位和人民团体以及私人办的所有中、小学校，包括工读学校和特殊教育学校，“所属行业”在《国民经济行业分类与代码》的“P0000教育”代码内选择填写。
铁路、民航系统以及航运、森林工业等大型企业中的公安处（局）、派出所的“所属行业”，随其主管单位的行业性质填写。
乡镇企业、私营企业、个体工商户、外商投资企业，以国家工商行政管理部门核发的营业执照所注册的业务性质来填写其行业属性。
企业破产后尚未撤销的单位，其所属行业代码填写原企业行业属性。
经济类型（统计相关项）：系指该单位的经济类型。仅企业、事业单位填写。法人单位和非法人单位都必须填写。要求非法人单位的“经济类型”与最近的上一级法人单位一致。
a.公有经济控制：系指资产归国家或公民集体所有的经济成分，包括国有经济控制和集体经济控制。不论为何种组织类型的企业或单位，只要是由国家或公民集体控制，均应包括在“公有经济单位”。
“公有经济控制”的单位还包括国家或公民集体绝对控股、相对控股（含协议控制）的港澳台商投资股份有限公司、外商投资股份有限公司。其中，“国家或公民集体绝对控股”系指在企业的全部资本中，国家或公民集体资本（股本）所占比例大于50％，并且由国家和公民集体实际控制的企业或单位。“国家或公民集体相对控股（含协议控制）”系指在企业的全部资本中，国家或公民集体资本（股本）所占的比例虽然未大于50%，但相对大于企业中的其他经济成分所占的比例（相对控股）；或者虽不大于其他经济成分，但根据协议规定，由国家或公民集体拥有实际控制权的企业或单位。
b.国有经济控制：系指资产归国家全部所有或控制的经济成分。
c.集体经济控制：系指资产归公民集体全部所有或控制的经济成分。
d.非公有经济控制：系指资产归我国内地公民私人所有或归外商、港澳台商全部所有或控制的经济成分，包括私有经济、港澳台经济和外商经济。
e.私有经济控制：系指资产归我国内地公民私人所有或控制的经济成分。
f.港澳台经济控制：系指资产归港澳台商所有或控制的经济成分。
g.外商经济控制：系指资产归外商所有或控制的各类企业。包括按规定登记注册的中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业、外商投资股份有限公司。
法人单位标识（统计相关项）：标识该单位是否为法人单位。
法人单位：系指具有法人资格的单位，即依法成立，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任；独立拥有和使用（或授权使用）资产，承担负债，有权与其他单位签定合同；会计上独立核算，能够编制资产负债表的单位。包括具有法人资格的机关、人民团体、企业、事业单位和经法定程序批准设立的其他单位。
企业规模（统计相关项）：系指该单位的规模，仅限企业法人单位填写。
企业类型（统计相关项）：系指该单位作为企业的类型，仅限企业法人单位填写。
a.国有企业：系指企业全部资产归国家所有，并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的非公司制的经济组织。不包括有限责任公司中的国有独资公司。
b.集体企业：系指企业资产归集体所有，并按《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定登记注册的经济组织。
c.股份合作企业：系指以合作制为基础，由企业职工共同出资入股，吸收一定比例的社会资产投资组建，实行自主经营，自负盈亏，共同劳动，民主管理，按劳分配与按股分红相结合的一种集体经济组织。
d.联营企业：系指两个及两个以上相同或不同所有制性质的企业法人或事业单位法人，按自愿、平等、互利的原则，共同投资组成的经济组织。
e.有限责任公司：系指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记注册，由两个以上，五十个以下的股东共同出资，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织。有限责任公司包括国有独资公司以及其他有限责任公司。
f.国有独资公司：系指国家授权的投资机构或者国家授权的部门单独投资设立的有限责任公司。
g.其他有限责任公司：系指国有独资公司以外的其他有限责任公司。
h.股份有限公司：系指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记注册，其全部注册资本由等额股份构成并通过发行股票筹集资本，股东以其认购的股份对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织。
i.私营企业：系指由自然人投资设立或由自然人控股，以雇佣劳动为基础的营利性经济组织。包括按照《公司法》、《合伙企业法》、《私营企业暂行条例》规定登记注册的私营有限责任公司、私营股份有限公司、私营合伙企业和私营独资企业。
j.私营独资企业：系指按《私营企业暂行条例》的规定，由一名自然人投资经营，以雇佣劳动为基础，投资者对企业债务承担无限责任的企业。
k.私营合伙企业：系指按《合伙企业法》或《私营企业暂行条例》的规定，由两个以上自然人按照协议共同投资、共同经营、共负盈亏，以雇佣劳动为基础，对债务承担无限责任的企业。
m.私营有限责任公司：系指按《公司法》、《私营企业暂行条例》的规定，由两个以上自然人投资或由单个自然人控股的有限责任公司。
n.私营股份有限公司：系指按《公司法》的规定，由五个以上自然人投资，或由单个自然人控股的股份有限公司。
o.合资经营企业（港或澳、台资）：系指港澳台地区投资者与内地企业依照《中华人民共和国中外合资经营企业法》及有关法律的规定，按合同规定的比例投资设立、分享利润和分担风险的企业。
p.合作经营企业（港或澳、台资）：系指港澳台地区投资者与内地企业依照《中华人民共和国中外合作经营企业法》及有关法律的规定，依照合作合同的约定进行投资或提供条件设立、分配利润和分担风险的企业。
q.港、澳、台商独资经营企业：系指依照《中华人民共和国外资企业法》及有关法律的规定，在内地由港澳台地区投资者全额投资设立的企业。
r.港、澳、台商投资股份有限公司：系指根据国家有关规定，经外经贸部依法批准设立，其中港、澳、台商的股本占公司注册资本的比例达25%以上的股份有限公司。凡其中港、澳、台商的股本占公司注册资本的比例小于25%的，属于内资企业中的股份有限公司。
s.中外合资经营企业：系指外国企业或外国人与中国内地企业依照《中华人民共和国中外合资经营企业法》及有关法律的规定，按合同规定的比例投资设立、分享利润和分担风险的企业。
t.中外合作经营企业：系指外国企业或外国人与中国内地企业依照《中华人民共和国中外合作经营企业法》及有关法律的规定，依照合作合同的约定进行投资或提供条件设立、分配利润和分担风险的企业。
外资企业：系指依照《中华人民共和国外资企业法》及有关法律的规定，在中国内地由外国投资者全额投资设立的企业。
u.外商投资股份有限公司：系指根据国家有关规定，经外经贸部依法批准设立，其中外资的股本占公司注册资本的比例达25% 以上的股份有限公司。凡其中外资股本占公司注册资本的比例小于25%的，属于内资企业中的股份有限公司。
单位建立党的基层组织情况（统计相关项）系指该法人单位建立基层党组织的情况。仅限法人单位填写。
a.党小组：是党支部的组成部分，不是党的一级组织。每个党小组不得少于3名党员。
b.应建尚未建立党组织的（有3名及以上党员）：系指法人单位有3名及以上党员，按照《中国共产党章程》的规定，应当建立党的基层组织而尚未建立的单位。
c.仅有个别党员的：系指党员总数不足3人的法人单位。
政府部门建立党组织情况（统计相关项）：系指政府工作部门建立党组织情况。仅限法人单位填写。
城市街道、社区、镇、乡、建制村标识（统计相关项）：标识该单位是否是城市街道、社区、镇、乡、建制村单位。仅限法人单位填写。
中介组织标识（统计相关项）：标识党组织所在单位是否是中介组织。仅限法人单位填写。
中介组织也叫市场中介组织，一般是指那些介于政府与企业之间、商品生产者与经营者之间、个人与单位之间，为市场主体提供信息咨询、培训、经纪、法律等各种服务，并且在各类市场主体包括企业之间、政府与企业、个人与单位、国内企业与国外企业之间从事协调、评价、评估、检验、仲裁等活动的机构或组织。如律师事务所、注册会计师事务所、公证事务所（处）、资产评估机构、人才培训（就业培训、出国留学培训）机构等。
民营科技企业标识（统计相关项）：标识该单位是否是民营科技企业。仅限法人单位填写。
民营科技企业系指以科技人员为主体，主要从事技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及科技产品的开发、生产和销售，实行自筹资金、自愿组合、自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经营机制的非公有经济各类科技企业。不包括科技类民办非企业单位。
3.2 党员信息填写规范
3.2.1 日期格式说明
本系统“党员信息管理”模块中所有日期都遵循以下格式，其他格式的日期一律视为无效日期。
（1）“年月日”格式，年月日连续写：如“20040824”，表示2004年8月24日，“20040801”，表示2004年8月1日。要求：“年”规定为4位数字，从1900～2100。“月”为两位数字，从1～12。不足2位时前置“0”补齐2位，如1月，用“01”表示。“日”也为两位数字，不足2位时前置“0”补齐2位，如1号，用“01”表示。
（2）“年月”格式，年月连续写：如“200408”，表示2004年8月。要求：“年”规定为4位数字，从1900～2100。“月”为两位数字，从1～12。不足2位时前置“0”补齐2位，如1月，用“01”表示。可以只输入到月而不输入日，在统计时系统将默认该日期为该月15日。
（3）日期信息项为必填项而又无需填的地方，系统将使用一个默认值“<无>”（“<”、“>”为西文符号），如某人的政治面貌是“群众”，并无开始的日期，但由于“开始日期”是系统相关项，因此政治面貌的开始日期系统默认值“<无>”。
3.2.2 党员信息填写规范
3.2.2.1 基本信息集
①基本要求：该信息集用于描述每个党员的个人属性和社会属性中最基本的信息。要求每人有且仅有一条记录。
②具体说明：
姓名（系统相关项、统计相关项）：系指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的某人姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
性别（统计相关项）：系指该人的基本生理特征。
出生日期（统计相关项）：系指该人出生证签署的、在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。
籍贯（统计相关项）：系指该人祖父出生地的当前国家行政区划名称。
民族（统计相关项）：系指该人归属的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
参加工作日期：系指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作起始日期或者军人入伍起始日期。
所在单位（统计相关项）：系指培养该申请人的党组织所在的单位。如培养该人的是一个联合支部，即填写该人当前实际所在的单位。
居民身份证号（系统相关项）：系指由公安户籍管理部门颁发给该人的《中华人民共和国居民身份证》的编号。军人填写军人证件号码。居民身份证号在本系统中是作为一个人唯一标识的组成部分。
新社会阶层人员（统计相关项）：标识该人的职业属于哪一类新社会阶层。
a.民营科技企业技术人员：系指在民营科技企业中，从事专业技术（政治）工作的人员。包括在专业技术岗位工作且尚未聘任专业技术职务的人员。
b.受聘于外资企业管理技术人员：系指在外商经济控制企业中，从事行政管理工作和各类专业技术（政治）工作的中方人员。包括在专业技术岗位工作且尚未聘任专业技术职务的人员。
c.个体劳动者：系指在工商行政管理部门登记注册，领取了营业执照，从事个体工商业经营的个体工商户户主。
d.城镇个体劳动者：系指非农户籍人员在工商行政管理部门登记注册，领取了营业执照，从事个体工商业经营的个体工商户户主。
e.私营企业主：系指私营企业的法定代表人、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人、私营有限责任公司股东、其他公司制企业个人控股股东和其他私营企业主。
f.中介组织从业人员：系指在各类中介组织中，从事信息咨询、培训、经纪、法律等各种服务和从事协调、评价、评估、检验、仲裁等活动而获取劳动报酬的人员。
g.自由职业人员：系指那些不与用人单位建立正式劳动关系，有别于个体劳动者、私营企业主，具有一定经济实力和专业知识技能并为社会提供合法的服务性劳动，从而获取劳动报酬的劳动者。如商业保险代理人、证券专业投资人、商品推销员、经纪人、自由撰稿人、家庭教师、健身教练等。
培训情况：系指该人最近一次接受的岗位、技能、文化知识等方面非学历教育的培训（进修）情况及其有关信息。包含申请人参加各级党组织有计划组织的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，以及党的基本路线和基本知识的学习情况；接受党的优良传统和党性、党风、党纪教育培训的情况。
a.管理干部学院（校）：系指承担经组织人事部门批准的干部培训的管理干部学院（校）。
b.行政学院（校）：系指承担经组织人事部门批准的干部培训的各级行政学院（校）。
c.党校：系指承担经组织人事部门批准的干部培训的县级及以上党校。一线情况（统计相关项） 系指该人在企业、农村生产第一线或者在事业单位和国家机关、政党机关、人民团体机关第一线的情况等。
a.企业生产第一线：系指工作在各类企业生产车间、工段和班组，以及直接为生产服务的辅助车间、工段、班组的工人、管理人员和专业技术人员；商业、餐饮、服务业企业从事销售、加工、服务，以及直接为企业销售、加工等提供辅助服务部门的人员、管理人员和专业技术人员。
b.农村生产第一线：系指在农村中从事种植业、养殖业、畜牧业、渔业生产和务工经商人员，以及农村中的广播员、信贷员、放映员、联防员、计划生育信息员等镇（乡）中非国家行政机关或企事业单位的人员。
c.教学第一线：系指各类学校中直接从事教学和辅助教学的人员。
d.科研第一线：系指科研机构中直接从事科学研究，以及为科学研究提供辅助性工作的人员。
e.机关第一线：系指国家机关、政党机关、人民团体等机关法人单位中层以下（不含中层）的工作人员。
出国出境类别：系指标识该人是出国还是出境。
出境：系指到香港、澳门或台湾。
出国出境原因：系指该人出国出境的原因。
出国出境日期：系指该人出国（境）时离境日期。
3.2.2.2 学历学位信息集
①基本要求：该信息集用于描述该人的全部学历及取得学位的情况。允许只采集该人当前的最高学历（学位）情况，每个学历（学位）情况维护一条记录。
允许录入没有学位只有学历的记录，如大专，学历为“大学专科”，入学日期为“20000901”，毕业日期为“20030701”，没有学位；也允许录入没有学历只有学位的记录，如软件工程硕士，学历为空，入学日期为“20000901”，毕业日期为“20030701”，学位为“硕士”，学位授予日期为“20030701”。
②具体说明：
学历（统计相关项）：系指由国家教育行政部门认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得有关证书的学习经历，以经教育行政部门批准，有国家认可的文凭颁发权力的学校及其它教育机构所颁发的毕业学历证书为凭证。正在攻读的学历不需采集，必须以已取得的学历证书为凭证填写。
入学日期（系统相关项）：系指该人开始该学习经历的日期。本系统要求每个记录的“入学日期”不能相同，如果有两条记录的入学日期一样，系统不允许保存，请将其中一条记录的入学日期提前或者推后一天即可。如果学历为“其他”，入学日期可以不用填写，系统自动维护为“<无>”。
毕（肄）业日期（统计相关项）：系指该人结束该学习阶段，获得学历的毕（肄）业日期。
学位：系指该人完成一定学历教育后所取得的学位名称。博士、硕士、学士学位系指由国务院学位管理部门批准的学位授予点授予的学位。正在攻读的学位不需采集，必须以已取得的学位证书为凭证填写。
学位授予日期：系指该人取得的学位证书的签发日期。
3.2.2.3 工作岗位信息集
①基本要求：该信息集用于描述该人的岗位变化情况。要求每次岗位变化维护一条新的记录，允许只采集当前有效的岗位情况。要求每人都必须填写一条有效的岗位记录。
同时在两种及以上岗位工作的人员，以其工作时间较长的认定其岗位，如果不能确定在岗时间长短，则以经济收入较多的认定其岗位。在同一工作场所，在两种及以上岗位工作的人员，按其技术性较高、程度较复杂、责任较重的工作认定其岗位。
机关(事、企业)单位派往其他单位挂职等临时性帮助工作的党员，有的虽转出正式组织关系，亦按其原工作岗位进行填写。
停薪留职人员中的党员，应按其现在所从事的工作岗位填写。
②具体说明：
开始日期（系统相关项、统计相关项）：系指该人当前岗位的开始日期。
截止日期（统计相关项）：系指该人当前岗位的终止日期。每个人只能有一条工作岗位截止日期为空的有效记录。
工作岗位（统计相关项）：系指经组织、干部、人事、劳动等部门认定的该人的当前岗位。
a.在岗职工：系指在公有经济单位和非公有经济单位中参加生产或工作，并由其支付工资的人员。包括有工作岗位，但由于学习、病伤、产假等原因暂未工作，仍由单位支付工资的人员（不包括离开本单位仍保留劳动关系的职工；离休、退休（退职）人员；乡镇企业从业人员）。
b.机关干部岗位：系指各级人大机关、政协机关、国家行政机关、政党机关和人民团体等机关岗位，及其所属办事机构或工作部门中的工作岗位；各级法院、检察院机关岗位。
c.事、企业单位管理岗位：系指在事、企业单位中的管理工作岗位。
d.事、企业单位专业技术岗位：系指在事、企业单位中各种专业技术（政治）岗位。
国有事业或企业单位有专业技术职称的，并担任单位中层以上领导职务的，“工作岗位”应填写为“0211事业单位管理岗位”或“0213公有经济控制企业管理岗位”。也就是说，如果既是管理人员，又是专业技术人员的，其“工作岗位”为“管理岗位”。
e.公有制单位工勤岗位：系指在机关、事业单位及公有经济控制企业中的工勤岗位，包括国有农、林、牧、渔、茶场的农工；营业员、服务员，包括商业企业中的商品保管岗位、工勤岗位等。
f.农牧渔民：系指在农村中从事农牧渔业生产、务工经商和已经丧失劳动能力或不再参加生产劳动的人员，民办教师、乡村医生、个体劳动者，以及农村中的广播员、信贷员、放映员、联防员、计划生育信息员等镇（乡）中非国家行政机关或事企业单位职工人员。不包括乡镇企业劳动者和正式组织关系在行政村的离、退休人员。
g.农牧渔业生产人员：系指在行政村中主要从事种植业、养殖业、畜牧业、渔业生产的人员（不包括正式组织关系在行政村的已丧失劳动能力或不再参加生产劳动的农牧渔民，以及离、退休人员）。
h.民办教师、乡村医生：系指农村中从事教育或医务工作又不属于“职工”范围的人员。
农村中的广播员、信贷员、放映员、计划生育信息员等乡镇中非国家行政机关或事、企业单位职工人员，以及行政村的已丧失劳动能力或不再参加农牧渔民业生产劳动的人员，其工作岗位为“124其他农牧渔民”。
i.务工经商人员：系指从事非农牧渔业生产，以务工、经商为主要生活来源的农牧渔民（不包括乡镇企业劳动者）。
j.学生：系指正在各级教育主管部门承认的各级各类学校学习，有正式学籍的人员。不包括有工作单位，脱产学习的人员和预科班、进修班、短训班、函授班、夜大的学生和外国留学生；职工到高、中等学校进修的，仍按原岗位填写。
k.个体劳动者：系指在工商行政管理部门登记注册，领取了营业执照，从事个体工商业经营的个体工商户户主。
m.乡镇个体劳动者：系指有经营能力的农村村民在工商行政管理部门登记注册，领取了营业执照，从事个体工商业经营的劳动者（个体工商户主）。
n.离休干部：系指根据国家有关规定，离开生产或工作岗位，正式办理了离休手续并享受离休待遇的干部。包括军队、武警系统按政策办理了离休手续的干部。
o.退休人员：系指达到国家规定的年龄和条件，退出生产或工作岗位，正式办理了退休手续并享受退休待遇的人员。
p.退职人员：系指本人自愿，或因丧失工作能力，又不具备退休条件而办理了离职手续并享受相应待遇的人员。
上述离休干部、退休（退职）人员中，停发退休金且领取个体工商营业执照或应聘从事其他工作的除外。
q.其他人员：主要是指复员(转业)待安置、学生毕业未就业的人员；党组织关系在人才交流中心、职工就业中心，不明流向或职业的人员；公派或因私出国、出境逾期未归的人员；党政机关、人民团体机构改革后不再保留原机关干部身份，党组织关系仍保留在原单位的人员；企业破产后，领取保险金或被辞退的职工中未重新就业的人员和由于各种原因，已经离开本人的生产或工作岗位，并已不在本单位从事其他工作，但仍与用人单位保留劳动关系的职工，自由职业人员等人员。
r.自由职业人员：系指那些不与用人单位建立正式劳动关系，有别于个体劳动者、私营企业主，具有一定经济实力和专业知识技能并为社会提供合法的服务性劳动，从而获取劳动报酬的劳动者。如商业保险代理人、证券专业投资人、商品推销员、经纪人、自由撰稿人、家庭教师、健身教练等。
3.2.2.4 职务信息集
①基本要求：该信息集用于描述该人当前担任的及历次担任的行政、党内职务情况。允许只采集当前在任的职务。只有具有行政职务和党内职务的人员才需要填写本信息集，如市长、市委书记、科员、支部书记。“职务信息”是个多记录信息集，可以记录一人兼多个职务的情况，也可以记录该人的所有任职情况。
②具体说明：
任职党组织：系指与该人所任党内职务相对应的党组织代码。如果是党内职务，该项必填；如果是行政职务，该项不填。
或任职机构：系指与该人所任职务相对应的工作机构及工作机构部门。如果是行政职务，该项必填。如果是党内职务，该项不需要填写。但如果与该人所任党内职务相对应的党组织不在当前的信息库中，则可将任职党组织的名称填写在“或任职机构”即可。
职务名称（系统相关项、统计相关项）：系指该人担任职务的具体名称。
职务说明：系指该人担任职务的文字补充说明。有两种情况需要说明：
一种情况是职务名称代码表中有该“职务名称”，但是需要加以补充说明，如常务副书记（正局级）等；
另一种情况是对一些“职务名称”代码表没有的特殊职务进行说明，比如常务副区长、常务副镇长等。
该职务级别（统计相关项）系指该人所担任职务的级别。此级别系指职务的实际职级，而不是该人担任该职务时享受的职级待遇。
多职务排序：系指对一个人的多个职务的排序。序号为1～99，序号越小优先级越高。
批准任职日期（系统相关项、统计相关项）：系指由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。
批准免职日期（统计相关项）：系指由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人免职日期或由会议决定、命令或公告发布该人免职的日期。
“免职”包括因免职撤职等原因造成的免去行政或党内职务的情况。
系统通过“批准免职的日期”来判断该人的职务是否在任。系统允许记录曾任职务情况，这些记录必须填写正确的批准免职日期。
3.2.2.5 技术职务信息集
①基本要求：该信息集用于描述该人获得的专业技术职务任职资格或被聘的专业技术职务的情况。每种情况维护一条记录，允许只采集当前的情况。
如果“专业技术资格”=999（未评定资格或未聘任），“获得资格日期”系统会自动维护为“<无>”；
如果“专业技术职务”=999（未评定资格或未聘任），“聘任起始日期”系统会自动维护为“<无>”；
如果只有“专业技术资格”但没有被聘任，要求正确填写“专业技术资格”，同时须填写“专业技术职务”=999（未评定资格或未聘任）。
②具体说明：
专业技术资格：系指该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审通过或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格名称。
a.高级职称：在代码表《专业技术职务代码》中代码以“1或2”结尾的代码项；其中代码以“1”结尾的代码项是“正高级职称”，代码以“2”结尾的代码项是“副高级职称”。
b.中级职称：在代码表《专业技术职务代码》中代码以“3”结尾的代码项。
c.初级职称：在代码表《专业技术职务代码》中代码以“4”、“5”或“6”结尾的代码项。
获得资格日期：系指该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期。
如果“专业技术资格”=999（未评定资格或未聘任），“获得资格日期”系统会自动维护为“<无>”；
专业技术职务（系统相关项、统计相关项） 系指该人担任的专业技术职务名称。
a.高级职称：在代码表《专业技术职务代码》中代码以“1或2”结尾的代码项；其中代码以“1”结尾的代码项称之为“正高级职务”，代码以“2”结尾的代码项称之为副高级职务。
b.中级职务：在代码表《专业技术职务代码》中代码以“3”结尾的代码项。
c.初级职务：在代码表《专业技术职务代码》中代码以“4、5或6”结尾的代码项；
如果该人有“专业技术资格”，但没有“专业技术职务”，要求填写999（未评定资格或未聘任）。
聘任起始日期（系统相关项、统计相关项）：系指该人被聘任为该专业技术职务的起始日期。
如果“专业技术职务”=999（未聘任），“聘任起始日期”系统会自动维护为“<无>”；
聘任终止日期（统计相关项）：该人被解聘或不再担任该专业技术职务的起始日期。
3.2.2.6 党籍信息集
①基本要求：该信息集用于描述党员加入党组织及因故退出或被开除党组织的情况。首次采集信息时，每个党员有且仅有一条记录，如果该人出党后又重新入党，只采集最近一次的信息。例如，某人于1982年被取消预备党员资格，于1996年又重新入党，那么，该党员的党籍信息按1996年以后的情况来填，不再考虑1982年以前的情况。
②具体说明：
加入中共组织日期（系统相关项、统计相关项）：系指按党章规定该人加入中共组织的日期或被追认为中共党员的日期。
重新入党的党员按重新入党的时间填写。例如，王某于1975年5月21日入党，于1976年3月1日出国定居后停止党籍，1998年回国，并提出入党申请，2003年7月1日重新入党，该党员的入党时间就应填为“20030701”，而不是“19750521”。
1927年7月前入团，1927年8月转(入)党的党员，其入党时间要填写为“19270701”。
加入中共组织类型（统计相关项）：系指该人加入中共组织的类型。
a.首次吸收为中共预备党员：系指第一次申请加入中共组织，在经过所在党组织考察培养后，由所在党支部大会讨论通过并经上一级党委批准被吸收为中共预备党员的情况。
b.共青团员发展：系指共青团员被吸收为中共预备党员的情况。
c.团员“推优”：系指共青团员由共青团组织按照一定程序向党组织推荐并已被党组织发展入党的情况。
d.其他组织推荐：系指除共青团以外的包括工会、妇联等在内的其他各种组织按照一定程序向党组织推荐的人员被党组织发展入党的情况。
e.特殊情况下发展：系指在抗洪抢险、救灾等急、难、险、重工作的过程中发展党员的情况。
f.直接批准为中共正式党员：系指无预备期、直接被吸收为正式党员的情况。一般来说，只有以下几个历史阶段存在这个现象：1921年7月1日—1923年6月9日入党的；1927年4月27日—1928年6月17日工人、农民、手工业者、店员、士兵身分入党的；1928年6月18日—1945年4月22日入党的；1969年4月1日—1977年8月11日入党的。其他时间入党的，一般都有预备期。
g.恢复党籍：系指当年办理恢复党籍手续的党员。
转正日期（统计相关项）：系指该预备党员转为正式党员的日期。
对“直接批准为中共正式党员”、“直接批准重新入党者为中共正式党员”、“追认为中共正式党员”人员，要求其转正日期填写为入党日期。
转正情况（统计相关项）：系指该预备党员按照章程转为正式党员的情况。
a.按期转正：系指预备党员在预备期满一年后按照一定程序按时转为正式党员。
b.延长预备期满转正：系指预备党员在延长预备期满后，经所在党组织考察，已具备党员条件，在截止统计时点时已被转为正式党员。
c.预备期满尚未讨论或审批：系指预备党员一年预备期已满或延长预备期且已期满，但在截止统计时点时所在党组织还未对其是否转正进行讨论或审批。
d.延长预备期：系指预备党员预备期已满，但由于所在党组织认为其还不具备转正条件，对其作出了延长预备期的决定，且在统计时点时其延长的预备期还未满。
e.预备期满被取消预备党员资格：系指预备党员在一年预备期已满或延长预备期且已期满的情况下，其所在党组织经讨论认为其不具备党员条件而决定取消其预备党员资格。
f.预备期未满被取消预备党员资格：系指预备党员在一年预备期未满或延长预备期还未期满的情况下，其所在党组织经讨论认为其不具备党员条件而决定取消其预备党员资格。
离开中共组织日期（统计相关项）：系指该党员自行脱党、退党或被开除出党的日期。
离开中共组织类型（统计相关项）：系指该人离开中共组织的类型。对于由于某种原因，曾经加入过党组织，但已经脱离党组织的人员，此项必须填写。
a.预备期满被取消预备党员资格：系指预备党员在一年预备期已满或延长预备期且已期满的情况下，其所在党组织经讨论认为其不具备党员条件而决定取消其预备党员资格。
b.预备期未满被取消预备党员资格：系指预备党员在一年预备期未满或延长预备期还未期满的情况下，其所在党组织经讨论认为其不具备党员条件而决定取消其预备党员资格。
c.自行脱党除名：系指党员没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，经支部大会讨论决定，并报上级党组织批准除名的党员。
d.退党除名：系指党员要求退党，经支部大会讨论后宣布除名，并报上级党组织备案的人员。
e.劝退除名：系指党员缺乏革命意志，不履行党员义务，不符合党员条件，经党支部教育仍无转变而劝其退党，本人能够同意支部决定，经支部大会讨论决定，并报上级党组织批准除名的党员。
f.劝退不退除名：系指党员缺乏革命意志，不履行党员义务，不符合党员条件，经党支部教育仍无转变而劝其退党，被劝退党员坚持不退，经支部大会讨论决定，并报上级党组织批准除名的党员。
g.开除党籍：系指对那些犯了严重错误，造成很坏影响，给党的工作带来重大损失，严重损害了国家和人民利益的党员，或者对犯了错误拒不改正，拒绝党组织的批评教育，已丧失了党性和党的立场，背离了党的路线、方针、政策的党员给予的开除出党的处分。开除党籍是党内最重的纪律处分。
h.停止党籍：系指由于出国或去港澳定居等原因，当年办理停止党籍手续的党员。
出党原因：系指该党员出党的原因。对由于某种原因，曾经加入过党组织，但已经脱离党组织的人员，此项必须填写。
“三不”党员：系指连续六个月不参加党的组织生活或不交纳党费、不做党组织分配的工作的党员。
参加组织生活：系指该党员参加党组织生活的情况。
恢复党籍日期（统计相关项）：系指该党员恢复党籍的日期。
3.2.2.7 组织关系信息集
①基本要求：该信息集用于描述该党员组织关系所在的基层党组织及其变动情况。采集时要求每个党员至少填写一条记录。党员或曾经入党的人员应根据其与所在党支部的组织关系变动情况，及时维护有关信息。
②具体说明：
所在党支部（统计相关项）：系指该党员进入的某党支部的代码。
进入支部日期（系统相关项、统计相关项）：系指该党员进入该党支部的日期。
进入支部类型（统计相关项）：系指该党员组织关系进入该党支部的变动类别。
a.新入党：系指当年发展的党员。
b.恢复党籍：具体说明参见加入中共组织类型的相关说明。
c.自国（境）外转入：系指从国外或境外转入本单位的党员。
转离支部日期（统计相关项）：系指该党员组织关系离开该党支部的日期。
转离支部类型（统计相关项）：系指该党员组织关系转离该党支部的变动类别。
a.出党：系指经过支部大会讨论决定，并报上级党组织批准，给予开除党籍、退党除名、劝退和劝退不退除名、自行脱党除名和取消预备党员资格等组织处理的党员。
b.停止党籍：具体说明参见离开中共组织类型的相关说明。
c.转往国(境)外：系指转往国外或境外的党员。
3.2.2.8 民主评议信息集
①基本要求：该信息集用于描述该党员当年度参加民主评议的情况和跨年度结束评议工作的支部中党员受表彰、受组织处置的情况。要根据党员参加民主评议的情况，及时维护有关信息，每名党员每年应填写一条记录。
②具体说明：
开展评议日期（系统相关项、统计相关项）：系指该党员参加民主评议的起始日期。
结束评议日期（统计相关项）：系指该党员参加民主评议的结束日期。
评议结果（统计相关项）：系指该党员参加民主评议确定的等次。
如果党员在评议时因为有问题还未确定等次，评议结果暂时不选择，等实际评议之后再填写实际的评议结果。
评议奖惩情况（统计相关项）：系指该党员参加民主评议后的处理情况。评议结束后，此项必填。
a.表彰：系指在民主评议党员中，党组织对参加评议的党员进行书面表扬的情况。
b.授予优秀党员称号：系指经过支部大会讨论通过并报上级党委批准，授予优秀共产党员称号的情况。
c.纪律处分：党章规定对党员的纪律处分有五种，即：警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍。
警告：系指对那些由于经验不足或一时疏忽偶尔违犯党的纪律的，或对那些错误虽属于思想品质方面，但错误性质和造成的后果不严重的党员采取的一种处分，是党内五种纪律处分中最轻的一种。受到警告处分的党员，仍有表决权、选举权和被选举权，但一年内不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于原任职务的党外职务。
严重警告：系指对那些所犯错误性质和程度比警告处分严重，但构不成撤销党内职务（或无党内职务又构不成留党察看）处分的党员所采取的一种处分。受到严重警告处分的党员，仍有表决权、选举权和被选举权，但一年内不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于原任职务的党外职务。
撤销党内职务：系指撤销党员在党内经过选举或由党组织任命而担任的党的各级组织及其工作部门中的领导职务。受到撤销党内职务处分的党员，在受处分两年内，不得在党内担任和向党外组织推荐担任与其原任职务相当或者高于原任的职务。对于应当受到撤销党内职务处分，但是本人没有担任党内职务的，一般给予严重警告处分，并可以建议党外组织撤销其党外职务。
留党察看：系指党的纪律处分中仅低于开除党籍的一种重处分。留党察看处分分为留党察看一年、留党察看二年。对于受到留党察看处分一年的党员，可以视其具体表现情况，再延长一年留党察看期限，但最长不得超过二年。受到留党察看处分的党员，在留党察看期间，没有表决权、选举权和被选举权。受到留党察看处分的党员，党内职务自然撤销。对于在党外组织担任领导职务的，应当建议党外组织撤销其党外职务。受到留党察看处分的党员，恢复党员权利后二年内，不得在党内担任和向党外组织推荐担任与其原任职务相当或者高于原任的职务。
开除党籍：具体说明参见离开中共组织类型的相关说明。
d.限期改正错误：系指在民主评议工作中党组织对犯有一定错误的不合格党员作出要求其在一定期限内改正其错误的处理决定。
e.劝退除名、预备期满被取消预备党员资格、预备期未满被取消预备党员资格、退党除名、劝退不退除名、自动脱党除名：具体说明参见离开中共组织类型的相关说明。
f.原限期改正错误现予以除名：系指党员在上年度民主评议党员工作中被限期改正错误，本年度予以除名的情况。
评议奖惩原因：系指该党员受到评议处理的原因。在评议结果为“不合格”时必须填写。具体说明参见离开中共组织原因的相关说明。
3.2.2.9 奖惩情况信息集
①基本要求：该信息集用于描述该人在工作、学习过程中因成绩突出而受到各级组织机构授予的精神、物质奖励，或者由于错误或过失而受到的处分情况。要求采集行政奖惩和党内奖惩情况，每个奖励（处分）情况单独维护一条记录。允许只采集当年的奖励和处分情况。
②具体说明：
奖惩名称（系统相关项、统计相关项）：系指该人因某种业绩成就或因某种过失、错误受到某级组织给予的奖励或处分的类别。
a.记一等功：由省、自治区、直辖市人民政府或者国务院工作部门批准。
b.记二等功：由市（地）级以上人民政府或者省级以上人民政府工作部门批准。
c.记三等功：由县级以上人民政府或者市（地）级以上人民政府工作部门批准。
d.嘉奖：由县级以上人民政府或者市（地）级以上人民政府工作部门批准。
奖惩原因：系指该人受到该奖励或处分的原因。
奖惩批准机关：系指批准给予该人奖惩的组织或机关名称。
批准机关级别（统计相关项）：系指批准给予该人奖惩的组织或机关（含事业单位）的级别。如国务院及其直属工作部门、全国总工会、共青团中央、全国妇联等人民团体，省（区、市）人民政府及其直属工作部门、人民团体等。
奖惩批准日期（系统相关项、统计相关项）：系指给予该人奖励或处分的批准日期。
奖惩说明：系指该人受到某级组织给予的某类奖励及荣誉称号或某类处分的补充说明。
奖惩撤销日期：系指撤销该人所受错误奖励或处分的日期
3.2.2.10 其他党团信息
①基本要求：该信息集用于描述该人除中共党员之外的其他党团情况。该人如果有多个其他党团信息，要求每个党团信息各维护一条记录。
②具体说明：
开始日期（系统相关项）：系指该人参加某组织的起始日期。
其他党团（系统相关项）：系指该人参加的除中国共产党外的某一党派组织的代码。
结束日期：系指该人该党团情况自然结束，或者自行脱离组织、退出组织或被开除出组织的日期。其中包括过了时限后身份的自然结束，例如共青团员，28岁时自动退团；又如预备党员转正时，其预备党员身份自然结束，所以预备党员结束日期就是其转正日期。
3.3 申请入党人信息填写规范
3.3.1 日期格式说明
本系统“申请入党人信息管理”模块中日期格式参见“党员信息管理”模块中的日期格式相同。
3.3.2 申请入党人信息填写规范
3.3.2.1 申请培养信息集
①基本要求：该信息集用于描述申请加入中国共产党的人员的入党申请及组织培养情况。该信息项主要涉及申请入党人、入党积极分子、发展对象三类人员：
申请入党人：系指凡符合《中国共产党章程》第一条规定，向党组织正式提出入党申请的人员。
入党积极分子：系指经党小组（共青团员经团组织）推荐，支委会（不设支委会的支部大会）研究同意，列为入党积极分子的申请入党人员。
发展对象：系指经过一年以上的培养、教育，党组织在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会（不设支委会的支部大会）讨论，基本具备党员条件，准备发展的入党积极分子。
②具体说明：
所在党支部（统计相关项）：系指当前负责培养该入党申请入党人的基层党组织代码。不管该人是多次申请入党还是出党后重新申请入党，所在党支部均是当前接受该人入党申请书的党支部。
申请入党日期（系统相关项、统计相关项）：系指该人向中共基层组织递交入党申请书的日期。如果该人有多次提交入党申请书的情况，只采集首次提交日期；如果该人是出党后重新申请入党，那么采集出党后首次提交入党申请书的日期。
培养人：系指对该人进行培养教育的党员姓名。
列为入党积极分子日期（统计相关项）：系指该人被列为入党积极分子培养的起始日期。
列为发展对象日期（统计相关项）：系指该人被列入发展对象的起始日期。
组织培养培训备注：系指接收该人入党申请的基层党组织对该人培养教育情况的记述。
最近培训日期：系指该人最近一次参加入党前培训的日期。
最近培训结果：系指基层党组织对该人参加入党前培训过程的评价。分为“0不合格、1合格”两种类型。
支部大会通过日期：系指基层党组织召开支部大会讨论通过吸收该人入党的日期。
上级组织批准日期（统计相关项）：系指上级党组织批准该人为中共预备党员的日期。
3.3.2.2 申请入党人的其他信息集的填写说明
参见党员信息填写规范。
第四章 管理系统操作步骤
4.1 系统校核
4.1.1 校核党组织信息
a.看党组织、党员数。进入日常管理模式，单击“党组织”—点选“党员数量、组织概述统计”，看库内组织数和党员数是否与实际一致。
b.校核组织信息
在“组织维护”菜单栏—单击要校核的“党组织”—组织维护【更多】菜单—点选“校核”，在左边栏内出现校核错误信息列表
对党组织信息分类说明修改办法：
1.党组织届次信息。地方党委和基层党组织必须有（领导班子当选日期）和（本届届满日期）。
修改：进入“换届选举”模块—选中信息错误党支部—点选“修改届次”、“修改班子成员”—填写准确信息。
2.集体领导当选日期。（领导班子当选日期）必须不早于（批准建立党组织日期）。
修改：查看党组织卡片“批准建立党组织日期”与“领导班子当选日期”是否错误。进入“换届选举”模块—选中信息错误党支部—点选“修改届次”、“修改班子成员”—填写准确信息。
3.组织选举情况。（中共组织基本信息）中，（选举方式）为差额或等额的，必须填写（选举应到会人数）和（选举实到会人数），且大于零，并且（应到会人数）不小于（实到会人数）。
修改：进入“换届选举”模块—选中信息错误党支部—点选“修改届次”、“修改班子成员”—填写准确信息。
4.班子成员（批准任职日期）。班子成员（批准任职日期）必须不早于（领导班子当选日期），但（选举方式）为（其他）的除外。
修改：进入“换届选举”模块—选中信息错误党支部—点选“修改班子成员”—点选下一步—查看“批准任职日期”是否准确。
5.建立联合党支部的。党组织单位信息中（单位建立党的基层组织情况）为建立联合党支部的，则所在党组织的基本信息中（组织类别）必须是联合党支部，且党组织所在单位为两个或两个以上法人单位。
修改：进入“日常管理”模块—双击该党组织—调出“党组织卡片”—双击“单位信息”—查看信息填写是否准确。
4.1.2 校核党员信息
进入日常管理模式—单击要校核党员所在的“党组织”—人员维护【更多】菜单—点选“校核”。改错办法：记录出错党员名称，再根据相应错误提示，回到相应模块进行修改，直至校核通过。
对党员错误信息分类说明修改办法：
1.党籍信息。单击该党员，右边信息栏提示错误信息为：“党籍信息必须填写（加入中共组织类型）”。
修改：基层版系统错误提示都用红色反映出来，如下，该党员错误信息在党籍信息栏内，点击红色党籍信息
就会出现党籍信息卡，从卡上修改信息缺项，点选保存，完成修改。
2.入党年龄提示为：入党年龄不满18周岁。如核实属实，可不做修改，为容错信息。
3.60周岁在岗。在岗职工60周岁，应该在维护时，录入该党员退休信息。若未录入，按如下步骤修改。修改：双击“单位、职务或职业”栏—修改“工作岗位信息”栏—在开始时间里填入退休时间，在工作岗位栏点选退休人员信息，保存完成修改。
4.预备党员预备期。提示错误信息为预备期超过两年，需要核实。
只要对这些党员进行正常维护就可以了。需要说明的是，对预备期超过两年，要对其取消资格等决定，要有党委正式文件说明，信息库中不允许有预备期超过两年的党员信息。
5.工作岗位开始日期。提示错误信息：工作岗位的（开始日期）必须不早于（参加工作日期）。但（工作岗位）为（学生）或（其他人员）的除外。
修改：记住出错党员姓名—进入“日常管理”—双击该党员—调出“党员卡片”—点选“党员卡片”左下角的“扩充项”—查看“党员扩充项”的“参加工作日期”—再关闭“党员扩充项”—双击“单位、职务或职业”栏—“工作岗位信息”栏—修改“参加工作日期”。
6.任职年龄。提示错误信息：任职时年龄不满18周岁,需要核实。
修改：双击红色“单位、职务或职业”栏—“工作岗位信息”栏—查看“批准任职日期”或“工作岗位开始时间”有无错误。（注在没有核实的情况下，不能修改该党员出生日期信息）
7.职务信息。若有任职记录，则必须填写职务信息中（职务名称）、（批准任职日期）。
修改：双击红色“单位、职务或职业”栏—“工作岗位信息”栏—查看“批准任职日期”或“工作岗位开始时间”有无错误。
8.批准任职日期。提示错误信息：党内职务的（批准任职日期）必须晚于（加入中共组织日期）。
修改：该信息无法在校核信息中直接修改，要记住该党员姓名和加入中共组织日期，关闭校核窗口，在“换届选举”信息中进行修改。选中出错党员所在支部—“换届选举”—“修改班子成员”—选中出错党员—“下一步”—修改正确信息。
9.转正日期。党籍信息的（转正日期）必须不早于（加入中共组织日期）。
修改：点击红色党籍信息—修改“预备党员转正日期”
10.进入支部类型。入党时进入的第一个党支部，其（进入党支部类型）必须与（加入中共组织类型）一致。
修改：点击红色党籍信息—调出“党籍信息卡”—修改“进入党支部类型”和“加入中共组织类型”。
11.进入支部日期。（进入党支部日期）必须不早于（加入中共组织日期）。
修改：查看党籍信息卡片中—“入党日期”和“进入当前党支部日期”是否一致，如不一致按实际情况修改。
12.组织关系缺项。组织关系中必须填写（所在党支部）名称、（进入党支部日期）、（进入党支部类型）。
修改：查看党籍信息卡片中—（组织关系所在单位）名称、（进入党支部日期）、（进入党支部类型）是否填写完整。
13.新入党。（进入党支部类型）为（新入党）时，（进入党支部日期）必须等于（加入中共组织日期）。
修改：查看党籍信息卡片中—“入党日期”和“进入当前党支部日期”是否一致，如不一致按实际情况修改。
14.开展评议日期。（开展评议日期）必须不早于（加入中共组织日期）。
修改：双击“民主评议”查看“开展评议日期”是否有误。删除或按实际情况修改。
15.结束评议日期。（结束评议日期）必须不早于（开展评议日期）。
修改：双击“民主评议”查看“结束评议日期”是否有误。删除或按实际情况修改。
16.奖励与评议结果不对应。民主评议中（评议奖惩情况）有表彰信息记录的党员，其（评议结果）必须为（优秀） 。
修改：双击“民主评议”查看“评议奖惩情况”是否有误。删除或在“奖惩情况”按实际情况修改。
17.奖惩信息。若有（奖惩名称）必须填写（批准机关级别）和（奖惩批准日期）；若有处分情况必须填写（奖惩原因）。
修改：双击“奖惩情况”查看“奖惩信息”是否填写完整。市直机关工委和本单位表彰的属于系统表彰。有表彰的民主评议一般应为优秀。
18.其他党团开始日期。（加入其它党团日期）必须晚于（出生日期），且早于当前系统时间。
修改：回到“日常管理”模块—双击该党员调出“党员卡片”—点击左下角“扩充项”—查看“加入其它党团日期”是否有误，删除或按实际情况修改。
19.其他党团情况。若其他党团中有其他党团名称则必须填写（加入其它党团日期），除无党派民主人士外；若其他党团中有（加入其它党团日期）则必须填写其他党团名称。
修改：回到“日常管理”模块—双击该党员调出“党员卡片”—点击左下角“扩充项”—查看“加入其它党团日期”信息是否有误，删除或按实际情况修改。
20.正式党员预备期。正式党员的预备期小于1年或大于两年,需要核实。（特殊时期入党除外）
修改：查看“党籍信息”卡片中的“预备党员转正日期”等信息是否完整。
21.特殊时期入党。正式党员在特殊时期转正时间和入党时间必须相等。
修改：查看“党籍信息”卡片中的信息是否完整。
22.毕业日期。（毕业日期）必须晚于（出生日期）。
修改：双击“学历”—查看“学历学位信息”是否填写准确。
23.教育类别为空。当（学历）为大专及以上时，必须填写（教育类别）。
修改：双击“学历”—查看“学历学位信息”是否填写准确。
24.聘任起始日期。技术职务中（获得资格日期）应不晚于同一条记录的（聘任起始日期）。
修改：双击“专业技术职务”—查看“专业技术职务信息”是否填写准确。技术职务的聘期一般为4年，起始日期与终止日期不应该在同一天。
25.列为发展对象日期。（列为发展对象日期）必须晚于（列为入党积极分子日期）一年以上。
修改：查看发展对象卡片—“列为入党积极分子日期”和“列为发展对象日期”是否准确。
26.工作岗位。工作岗位中必须有一条截止日期为空的记录
修改：双击红色“单位、职务或职业”栏—填写“单位职务信息”和“工作岗位信息”。此两项必须填写准确。
27.居民身份证号。录入身份证号码必须为15位或18位。
修改：在“党员卡片”中录入准确身份证号码。此项必须填写准确。
28.学历为空。学历信息不能为空
修改：双击“学历”—查看“学历学位信息”是否填写准确。
29.基本信息。组织关系所在单位不能为空
修改：点选准确的“组织关系所在单位”。
30.党员所在党支部。新入党的党员，入党时所在党支部应为当前党支部
修改：查看“党籍信息”卡片中的“入党时所在党支部”等信息是否完整。
如遇到其他问题，无法修改时，请与市直机关工委联系。
4.1.3 二次校核
完成以上修改后，要再进行一次人员校核，若仍有提示，要再次进行修改—校核，只到校核通过为止。
4.2 建立信息库
点选“日常管理”进入信息库—点选“组织维护”——“增加”，进入党组织卡片——党组织代码(与市直机关工委联系)，上级党组织一般为001.001.033.001.009.00X，下属党组织代码由本级党组织分配，一般为001.001.033.001.009.00X.00X。录入所采集信息，做到必填项不漏填、选填项选择填、不填项不多填。组织名称要按原有格式录入，单位信息必须反复核实，填写规范，通讯地址、联系电话、邮政编码都应如实填写。
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