宣传促销品发放管理办法
宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。
一、 宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。
二、 宣传促销品的制作：
1 宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报市场部审核批复后执行。
2 制作单位实行竟投标确定。
3 市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。单位设计、设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付款事宜。
4 小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完成制作入库检验手续。
三、 促销礼品管理
1． 领用管理
1 市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定
2 办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。
3 市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。
4 供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和货运办公室。
5 车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再单独领取。
6 供应处将发放情况及时报市场部。
2． 发放管理
1 办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用人姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。每月将详细的使用情况报市场部。
2 推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。
3 公司内部人员不得私自用作福利，一经发现，罚款处理。
四、 宣传资料
1． 由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。
2． 市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。
四、检查、考核
1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。
2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。
五、本办法解释权归市场部。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/2f3ab23c376baf1ffc4fadfe.html
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