文档信息
*文件名称 | 华润万家便利店选品流程(华东) |
*文件编号 | E-CG-0-2012-015-A |
*文件所有者 | 商品部品类发展部 |
*文件属性 | 商品、商品/供应链、指引、技能知识 |
*关联文件 | |
文件密级 | 机密 |
本版批复信息
负责人 | 日期 | 意见 | |
*拟制 | 朱敏芳 | 7月31日 | 新文件创建 |
*签发 | |||
文件版本记录
*生效日期 | *作者 | 版本 | 变更说明 |
2012.9 | 朱敏芳 | V1.0(2012) | 试行6个月后修订 |
文件说明
*目的 | 通过高效选品,提升动销率。 | |
*适用范围 | 华东区便利店 | |
*流程结构 | ||
名词解释 | ||
注:*项为必填项
流程规则
1 新品准入准备,由采购或供应商按规范填写以下资料:
1.1 供应商基本资料
1.2 商品立项单
1.3 商品销售范围指定单
1.4 商品汰换评估表
1.4.1 汰换原则:新老商品必须是同区域、同小类、同规格、同价位的一对一替换;
1.4.2 新品需要提供3个月销量、销售净额、毛利额、毛利率和周转天数的预估数据;
1.4.3 汰换商品必须提供前3个月的实际销量、销售净额、毛利额、毛利率和周转天数的数据来做为淘汰的依据。
1.5 新品推广方案
1.5.1 外部的推广方案指供应商的市场宣传方式。包括:传统媒体广告、线上宣传、体验以及现场Show等活动向消费者传递新品上市信息;
1.5.2 内部的推广方案是指供应商给予我司新品支持的政策。包括:新品首单折扣、新品首发以及促销方案等。
2 选品会
2.1 频率:两周一次
2.2 发起部门:商品部品类发展部
2.3 参与人员由固定评委以及大众评审两部分组成,每期9人
评委:质量检验、市场部、品类发展部、营运代表2人
大众评审:财务、招商、预开业、物流、行政、防损、工程(每期随机4人)
2.4 品类负责人参与选品过程,但不参与评分;
2.5 采购总监享有一票否决权(根据合同条款)
2.6 选品过程
2.6.1 采购或供应商做新品推荐介绍,形式不限,每人5分钟;
2.6.2 评审团进行品评、体验,并对新品进行打分(总分为100分);
2.6.3 去掉一个最高分,去掉一个最低分以后得出该新品的平均得分,参与评选;
2.6.4 采购总监可对不满意的商品投否决票,该商品则失去评选权利;
2.6.5 综合评分在70分以上的商品,可顺利引进。
2.7 选品推荐理由,由采购填写,必须包含以下内容:
2.7.1品牌介绍:市场份额、品牌优势;
2.7.2与同类商品比,价格优势、综合贡献在哪里;
2.7.3与竞争对手的价格对比;
2.7.4商品卖点介绍:功能、口味、时尚性、与同类商品的差异点
2.7.5竞争对手上市时间与经营范围
2.7.6目标消费者是哪些
2.7.7市场推广方案
2.7.8供应商给予的促销支持有哪些
2.7.9供应商资质,是否厂商直供?
2.8 评判标准
1、口味 |
好吃 10分 一般 5分 难吃0分 |
2、该商品便利店是否适销 |
适合 10分 不适合 0分 |
3、价格竞争力(价格指数) |
合理10分 可以接受5分 售价不合理(过高or过低)0分 |
4、商品规格是否适合便利店销售 |
适中 10分 包装过大 0分 |
5、品牌认知度 |
经常使用 10分 听说过没用过 5分 从未听说 0分 |
6、商品销售毛利 |
高于小类正常毛利率 10分 与小类正常毛利率持平 5分 低于小类正常毛利率 0分 |
7、品牌曝光率/频次 |
最近一周内有看到 10分 最近一个月内有看到 5分 从未听说 0分 |
8、质量 |
很好 10分 一般 5 分 劣质 0分 |
9、商品外观设计是否吸引人 |
很想买 10分 一般 5分 不吸引 0分 |
10、供应商知名度与美誉度 |
好 10分 一般 5分 有不良记录 0分 |
3 商品绩效评估
3.1 考核范围:所有销售满3个月的正常商品均参与考核,按小类末位2%的比例进行淘汰;
3.2 频率:每月一次;
3.3 考核依据:从销售额贡献(权重50%)、销售量贡献(权重15%)、毛利额贡献(权重25%)、周转天数贡献(权重10%)4个纬度对单品综合贡献进行按小类进行排序,选取后2%的商品(四舍五入)进行淘汰;
3.4 淘汰商品的库存处理:原则上,便利店拆包装商品不退货。若淘汰生效后,一周之内无法销售完毕的商品,可统一返配到DC进行削价处理。
3.5 商品绩效评估表
小类编码 | 小类名称 | 商品编码 | 商品名称 | 商品引入 时间 | 经营家数 | 前3个月的平均销售 | |||
小类平均销售净额 | 小类平均销售量 | 小类平均毛利额 | 小类平均周转天数 | ||||||
前3个月的销售业绩 | 销售净额贡献 | 销量贡献 | 毛利额贡献 | 周转天数贡献 | |||
销售额 | 销售量 | 毛利额 | 周转天数 | 权重50% | 权重15% | 权重25% | 权重10% |
计算口径:销售净额贡献=单品销售净额/小类平均销售额*权重
其他指标(除周转天数)计算方法同上;
周转天数贡献=小类平均周转天数/单品周转天数*权重
流程涉及部门及人员职责
1 品类发展部
1.1 制订选品原则并完成流程报批;
1.2 审核新品准入相关资料
1.3 定期召集相关部门与人员,组织召开选品会议;
1.4定期对商品绩效进行评估并给出淘汰意见;
2 商品部便利店采购
2.1 新商品谈判、引进;
2.2 提供符合规范的新品准入相关资料(含新品推广方案);
2.3 参与选品会,推荐待引进新品;
2.4 配合新品上市的促销提案;
2.5 淘汰商品的库存处理。
3 商品部采购支持
3.1 指导采购填写正确的新品准入资料;
3.2 对选品通过后的新品进行商品资料维护,并下首单;
3.3 根据品类发展部商品绩效评估出的末位淘汰2%商品进行信息维护;
3.4 跟踪并督促采购对于淘汰商品的库存处理进度。
4 商品部市场部
4.1 做为固定评委,参与每期选品会,对新品引进给予评估意见;
4.2 对引进的新品的促销方案进行审核;
4.3 与供应商合作完成促销计划。
5 商品部采购总监
5.1 审核品类发展部提案的“便利店选品流程”;
5.2 全程参与每一次选品会,并享有一票否决权;
5.3 审核新品准入资料;
5.4 审核末位淘汰2%商品的合理性。
6质量检验部
6.1对供应商资质以及商品质量进行检验;
6.2 做为固定评委,参与每期选品会,对新品引进给予评估意见;
6.3 对引进商品的售后质量进行监督。
7便利店营运(2人);
7.1 做为固定评委,参与每期选品会,对新品引进给予评估意见;
7.2 对新品有全面的了解,推动新品在门店的销售与促销。
8财务、招商、预开业、物流、行政、防损、工程(每次随机4人)
8.1 以消费者身份不定期参与选品会,对推荐新品的适销性做出评判;
流程图-华润万家便利店选品流程(华东)
流程描述
1 新品准入
001采购指导供应商填写商品立项单、商品销售范围指定单、商品汰换评估表等新品引进资料,新供应商还需填写供应商基本资料。并附新商品的市场推广方案。
2 选品会
002 由品类发展部发起,召集各部门参加新商品选品会;
003 采购或供应商进行新商品推荐;
004 评审团对新商品进行试吃、试用,通过实际体验以及采购介绍对新商品进行打分:
— 70分(含)以上予以引进;
— 70分以下不予引进
3 商品绩效评估
005 品类发展部对经营满3个月以上的商品进行销售数据的提取;
006 按销售量、销售净额、毛利额以及周转天数等数据的综合排名情况,选取小类末2%进行淘汰;
007 采购根据结果对淘汰商品给出明确的库存处理意见,由采购支持维护商品信息,完成冻结。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/31b785a6647d27284b7351c8.html
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