烟台智诚教育咨询有限公司
烟台智诚教育运营流程方案
一、环境与设施
1、场所环境
位置 | 场地 | ●处在接近城区中心位置 |
环境 | ●相对安静、安全,最好有一定的活动场所和独立空间 | |
交通 | ●便捷、安全, | |
功能 | ●适合教学使用 | |
面 积 | 办公室 | ●1-2间(每个30平米以上) |
教室 | ●2-4个(每个教室40平米左右) | |
2、环境设计
办 公 室 | ●基调:以大气、尊贵、厚重、典雅、活泼、温馨 ●色彩:采取、蓝、金黄、黑有机搭配与各种制度与业务介绍、宣传图片巧妙组合 营造一种最贵、大气与和谐、温馨的文化氛围●氛围: |
教 室 | ●基调:以典雅、厚重、活泼、温馨为基调 ●色彩:采取蓝、绿、黑有机搭配 ●氛围:营造一种自然、人文、历史的和谐氛围。 ●墙壁:以点缀装饰与整体设计相结合 ●地板:以木地板为底色进行个性化处理 板以自然与历史的巧妙融合来构建一个温馨、厚重的文化氛围●天花: |
校 园 | ●色彩:简洁、明快 高雅又不失轻松、活泼●格调: |
3、配套设施
教 室 | 基本设施 | ●白板、大屏幕液晶(可连接电脑)显示器、音像播放、饮水机等 |
个性设施 | ●远程监控、多媒体操作台、个性化电脑桌椅、笔记本电脑(高端) | |
办 公 | 基本设施 | ●电脑、打印机、资料柜、办公桌椅、咨询(桌)台、饮水机 |
专业设备 | ●专业管理软件、远程监控显示器、宽带网络、指纹点名设备等 | |
4、资金规模
县级 | ●20万(含3-5万元流动资金) |
市级 | ●20—30万(含3-5万元流动资金) |
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教室租金 | 年5元万/年 市级:3—●县级2—3万元/ |
装修 | 万元—3●2 |
设施配套 | 万元万元、办公及其他教学设备2-3●多媒体(含电脑3—5 |
宣传推广 | 万元 2-3● |
流动资金 | 3-5万元● |
二、市场 、业务流程1 市场评估--市场分析-市场细分制定方案信息收集-市场调查— 2、市场条件
人口数量 | 万以上市区常住人口数量应在5 ● |
经济水平 | 处在中等以上、教育消费水平处在中等以上 ● |
教育消费习惯 | 大部分家庭子女有参加课外(尤其是外语)培训学习的习惯 ● |
潜在客户 | 人以上1000符合营销条件的中高端客户目标生源数量在 ● |
政策导向 | 不禁止民办外语培育培训 ● |
、信息收集3
目的 | ●为制定市场调查规划和方案提供基本依据和参考 |
人员 | 1-2人。一般信息收集可由举办者根据市场部的指导与要求开展工作● |
手段 | ●了解、调查、暗访等 |
内 容 | ●信息收集不是市场调查,仅需要概况和广义信息。 ●主要包括当地人口、经济、社会、文化等宏观广义信息 城区中小学数量、班级、层次● 与本机构级别相近潜在竞争对手数量、规模、师资、投资人背景等相关信息● |
处理 | 市场营销专业人员和部门研究、分析和处理● |
、市场调查4
★环境调查 /市场调查是一切工作开展的必要基础,所以必须由专业专门人员负责此项工作。●人员:设施、资金、人脉资源、公共关系、行业熟悉度、准备/优势//劣势、环境充分衡量本校的人才数量●内部环境:/水平 情况等。环境等法律、法规、地理位置//文化、经济水平、教育消费习惯、行政部门素质结构要对当地人口数量●宏观环境:/// 情况作详细、周密的调查和了解。2
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●竞争环境:
※外部:数量、类型、层次、规模、地理位置、投资人情况
※内部:课程、课时、收费、教材、班级、学生人数、教学模式、教学效果、管理/服务模式/水平、员工人数、
※营销:营销模式、促销手段、广告形式、出版物、营销、促销历史手段、市场人员
※硬件:教学环境、教学配套设施、管理配套设施、服务配套设施、办公环境与设施
※综合:影响力、竞争力(优势与劣势)、品牌知名度、办学历史等
★生源市场调查
对当地城区中小学的数量、规模、层次等进行调查,从而了解当地的广义●全面普查:市场规模和容量,为确定潜在目标客户定位打下基础。
●目标详查:对确定的重点学校(1-2所)、重点年级(如小学4—6年级、小学毕业生、七年级等)和重点班级做科学、详细的调查和分析,从而确定可能的目标客户和营销策略、促销手段和成本。
★消费者调查
●全面调查:采取抽样或访谈方式对当地消费者进行全面调查。
●目标调查:在全面调查后的基础上,针对潜在目标客户进行有针对性调查。(见下表)
项目 | 时间 | 部门 | 人员 | 成本 | 手段 | 内容 | 评估要素 | |
环 境 | 内部 | 1天 | 市场部 | 1-2人 | 50元 | 资料/评测 | 优势、劣势等 | 优、劣势 |
宏观 | 天1 | 市场部 | 1-2人 | 100 元 | /研判 了解 | 人口、政策等 | 可行性 | |
行业 | 2-3天 | 市场部 | 人2-3 | 300 元 | 了解/暗访 | 数量、规模、层次等 | 竞争度 | |
生 源 | 普查 | 1-2天 | 市场部 | 2-3人 | 300 元 | 抽样问卷 | 城区中小学数量、规模、层次 | 规模 |
目标 | 3-5天 | 市场部 | 人3-5 | 500 元 | 问卷访谈/ | 重点学校、年级、班级等 | 数量 | |
消费 者 | 普查 | 1-2天 | 市场部 | 人2-3 | 300 元 | 抽样问卷 | 消费习惯、价格、品牌等 | 偏好 |
目标 | 3-5天 | 市场部 | 人3-5 | 500 元 | /问卷 访谈 | 课程、需求、价格、目标 | 认知度 | |
5、市场研判
目 的 | ●根据市场研判结果作出是否需要开办、如何开办的决定 |
基本要求 | ●建立在科学、专业的市场调查之上,由专业和相关部门负责决策者执行 |
重点内容 | ●分析可能存在目标市场、未来发展趋势及本校与竞争者优劣势对比分析 |
研判时间 | ●3-7天 |
研判方式 | ●集中讨论与高层决策相结合 |
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参加人员 | 参加集中研判人员主要为行政、市场和管理人员● |
呈现形式 | 形成分析、总结和就决定报告● |
、市场细分6 根据家庭经济水平、班级人数、硬件配套、课程、学费等,可分为以下几种类型●
级别 | 品牌 | 课程 | 课时 | 教材 | 人数 | 收费 | 教学 | 管理 | 服务 | 硬件 | 生源 |
低端 | 无 | 辅导类 | 60以上 | 无 | 无限制 | 2-5元 | 辅导 | 粗放 | 粗放 | 简陋 | 低收入 |
中端 | 自有 | 培训类 | 60-80 | 一般 | 25-35 | 5-8 | 常规 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 |
中高端 | 一般 | 培训类 | 40-60 | 部分专用 | 15-20 | 8-12 | 专业 | 专业 | 专业 | 配套 | 中等 |
高端 | 高端 | 培训类 | 30-40 | 专用 | 10-15 | 15-25 | 差异 | 精细 | 精细 | 个性 | 高收入 |
、“收费”一栏为每课时收费标准。。 2、“课时”一栏,一般每课时为40—50'注:1 、市场评估7 主要对在执行过程中的时间、效率、人员、气候等因素做出科学评估。执行评估:● 主要对在工作中可能出现的泄密、无效信息等做出充分估计。风险评估:● 附:评估记录参考表
阶段 | 时间安排 | 执行力 | 目标 | 监管 | 考核 | 风险 | 调整 | 评估 |
初始 |
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中间 |
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最后 |
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注:每阶段时间各占三分之一。 三、团队 1、机构设立与人员配备
部门 | 管理人员 | 人数 | 职能 | 员工 | 人数 | 职能 |
行政部 | 行政管理 | 1 | 行政业务 | 负责人 | (兼)1 | 计划制定、执行、监督 |
市场部 | 市场主管 | 1 | 市场与营销 | 营销咨询/ | (兼)2 | 执行 |
办公室 | 办公主任 | 1 | 日常业务 | 办公接待 | 1(兼) | 处理日常事务 |
教务部 | 教务总监 | 1 | 教务管理 | 教学人员 | 人/50名1教师 | 教学 |
后勤部 | 后勤主任 | 1 | 安全管理 | 工作人员 | (兼)1 | 安全、卫生 |
、选聘24
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程序 | 面试—笔试(综合、专业能力)—试讲—培训—实习—试用—录用● |
类型 | 少儿英语教师、市场、咨询、管理、行政人员● |
对象 | 师范类英语专业毕业生、热爱本行业的所有人士● |
具 体 要 求 | 综合素质好,有一定英语基础,认真负责,热爱教育事业为基本要求。●1.60女。英语师范类、专业六级以上。发音准确、口语流利、五官端正、气质高雅、活泼、开朗,身高●教师: 以上,有亲和力、爱心、责任心,热爱教育事业,愿将此作为终身事业。 专业不限。英语四级以上●其他人员:对英语和教育有基本认识,热爱教育事业。五官端正、气质较好、性格开朗、活泼、热情,有较强的用语言表●达、组织、沟通、协调、团队合作与执行能力,能吃苦耐劳,工作积极、踏实、认真、负责,好学上进,道德品 质良好,思维敏锐,视野开阔,有相关从业经验者优先。 |
分工 | 根据实际工需要和个人实际能力、意愿、优势确定工作岗位 |
、培训、考核与录用3
项目 | 理论、实践● |
时间 | 3-6一个学期(个月)● |
方 式 | 理论与实践相结合 ● ●每月一次(五天)理论培训,其余为实践培训 |
内 容 | /沟通技巧等英语基础、教学理论、教育学、心理学、公共关系学、接待/礼仪●公共理论课程: ●专业课程活动设计、班级管理、学员激励、赏识课程设计、教学设计、少儿英语教学设计技巧、少儿英语游戏与/※教师:批改、补课、电话、网络辅导、示范课、家/教育、差异化教育、分层教学、板书、备课、教案写作、作业布置 长/学员沟通技巧等。 管理学、市场营销学等。※其他人员: |
考 核 | 采取理论与实际相结合的办法。●方式: ●理论考核 分以上※公共科目笔试成绩需在70 分以上※专业课成绩需在80 公共课未达标科目一科以下,专业课成绩一科以下,但及格以上,方能通过※ ●实践考核 分工作方式、沟通技巧、业务熟练度、态度、纪律、责任心、执行力、合作、创新能力、任务完成情况等※ 10分,每周上报一次。※主要根据员工考核日常实时记录和负责人综合评价等。日常考核为每项以下),即予以取消继续实习资格,总评沟通技巧、纪律、责任心三项不6如每周有两项每月三项、不合格(※ 合格或其它四项不合格,不予录用 70分以下不予录用分,※综合评价满分100 分不予录用200)(300※各项总和分低于 |
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录 用 | 签订协议●形式: 协议期限为一至三年。●期限: 档案● 建立员工原始、动态和诚信档案※ 被录用员工需提交本人毕业证、人才档案原件由公司(学校)保管至协议履行结束※ |
4、薪酬 参见《民办外语培训机构薪酬管理办法》
四、营销
流 程 | ●方案制定—模式建立—执行(传播)—监管—评估 | |
模 式 | 常规营销 | ●采取发单、媒体广告、促销等一般宣传形式。 |
活动营销 | ●采取会议、专题讲座、公开课等形式开展的营销。 | |
体验营销 | ●采取先学习后付费等形式,让客户获得良好体验的基础上而成交的一种营销形式。 | |
封闭营销 | ●利用一定的内部渠道通路,而非公开营销的形式,最后成交的营销模式。 | |
传 播 | 手段 | ●常规营销、活动营销、体验营销、封闭营销 |
途径 | ●派发宣传品、举办大型推广讲座、与关系人合作、媒体推广、设立咨询点、组建推广团队 | |
成本 | /培训场地费●间接成本:时间●直接成本:宣传品/人员工资/ | |
评估 | ●市场忠诚度 ●团队执行力 /合作力/归属感/可控性周全性●方案/计划科学性//适应性//可操作性 ●创新力 影响力 ●程序控制力●招生目标达成 ●效益比●差异化 | |
| 方式 | /咨询点座谈会等)和流动咨询(市场推广等)●根据场所不同分为固定咨询(办公室/ 座谈)/●根据客户数量分为个体咨询(一对一)和集体咨询(两个人以上大型讲座/ 问卷)/●根据咨询形式的不同分为直接咨询(即面对面)和间接咨询(电话 |
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咨 询 | 技巧 | ●话题绕开法●分忧法引导●三分钟控制 ●一口气(特色)介绍法●价格分解法●迂回/ 多期促销法 ●公益/ ●家教咨询法●身份接近/联想/赞赏法●角色转换法●知识讲解法 | |
过程 | 角色控制情绪调节 ●语速控制 ●体态控制 ●●时间控制(3分钟内)●话题控制 ● /记录 ●客户引导●资料收集●目标控制(客户对象) ●环境控制 ●场面控制●氛围调节 | ||
记录 | ●客户疑虑问题●成交意向/级别 问题●工作过程●沟通重点/ ●客户资料 形式)执行人/●基本资料(时间/地点/ | ||
评估 | 成本)成交可能性/)●客户价值( ●执行价值(沟通技巧/效率/存在问题/优势 业务传播等)潜在价值(可能对客户以外产生的影响。如品牌/●目标价值(达成等)● | ||
客 户 | 流程 | 录取签订协议-客户细分-客户锁定-客户沟通-客户审核-● | |
信息 收集 | 方 式 | ●根据数据资料,搜集有效客户信息,并进行分类。 历史资料 ●电话咨询 ●●客户登记 | |
内 容 | /班级电话)●意向课程/学校年级/班级/住址/●基本资料(姓名/年龄/性别/ ●客户意向登记情况(登记人/时间)信息来源(直接登记/电话咨询/关系人介绍)●● | ||
客户分类 | 无价值客户无意愿但可能成为潜在客户 ●有意愿 ●待定 ●●强烈意愿 ● | ||
初步沟通 | 为进一步沟通打下基础加强双方信任与理解 ●了解客户需求●解决客户疑虑 ●● | ||
目标分类 | 根据初步沟通情况,进行目标分类,锁定目标● | ||
目标沟通 | 针对目标客户进行有针对性的沟通与交流● | ||
成交达成 | 根据沟通结果和客户意愿,达成成交意愿● | ||
签订协议 | 根据客户所报课程等基本情况,签订教学服务与学习约束协议● | ||
建立档案 | 根据客户类别建立客户原始和动态档案● | ||
评估 | 目标评估 | /长期目标●短/中●效率目标●效益目标●阶段目标●团队目标计划目标●●达成目标 | |
执行评估 | 目标达成●团队人数●/细节执行●方式/手段成本●●阶段执行●过程执行合作力● | ||
成本评估 | 综合成本阶段成本● ●目标成本 ●人力成本●直接成本●间接成本●培训成本● | ||
五、课程与收费
流程 | 收费制定课时设置-课程设计—课程开发-班级设置-● | |
课程 设计 与 开发 | 依据 | 竞争需要基础年级年龄 招生人数 层次学习目的 ●●●●●●● |
类 型 | 常规课程:幼儿、少儿、小升初、中学、成人等系列课程● 重点课程:少儿、小升初、中学等● 核心课程:少儿● 辅助课程:幼儿、成人等● | |
教材 | 依据 | 开设课程● |
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选用 | 原则 | 差异化需要 竞争需要 教学需要 目的需要 目标需要●●●●● |
课时 设置 | 依据 | 课程、教材、学习目标 |
原则 | 方便差异 竞争 合理 教学 目的 目标 价格●●●●●●●● | |
班级 设置 | 依据 | 招生人数、课程、学习目的、基础、年龄、年级、课时、收费等● |
原则 | 差异化竞争 效果 效益 教学 课时 人数 目标 课程●●●●●●●●● | |
收费 标准 | 依据 | 层次课程 课时班级●●●● |
原则 | 分开类化 竞争性 差异化课程 课时 目标 普遍性●●●●●●● | |
六、教学
业务流程 | 教材研究—教学研究—方案制定—教学实施—质量监督—奖惩激励 | |
教材 研究 | 依据 | ●教学计划●教学目标 ●教学模式●课程 ●教学对象 ●教学目的 |
项目 | ●手段 ●模式 ●目标 ●优势 ●缺陷●理念 ●环节 ●过程 | |
手段 | ●集体研究●制定方案●明确目标●个人研究 | |
控制 | ●每日总结●书面研究分析●检查评级●建立档案●纳入绩效 | |
意义 | ●了解教材的实用性和实用性●对教材做到心中有数 | |
教材 设计 | 依据 | 要求●教学模式●课程要求●教材特点●学习对象●学习目标/ |
项目 | ●知识整合 ●结构调整 ●难易度调整 ●内容删减 ●顺序调整 | |
手段 | ●制定方案●教材研究●分配任务 | |
控制 | ●每日总结●书面研究分析●检查评级●建立档案●纳入绩效 | |
意义 | ●实用性●针对性●特色更鲜明●效果更明显 | |
教学 设计 | 依据 | ●教学目标●师资特点●课时计划●课程计划●教材特点●学习对象 |
项目 | ●作业布置●教学思路●教学计划●教学目标●教学步骤●教学评价●复习与监测 | |
手段 | ●制定教学说明/安排●教学研究 | |
控制 | ●方案审批●建立档案 | |
意义 | ●效果更显著●有利于提高效率目标性 /科学性/针对性/●使教学更有计划性 | |
模式 建立 | 依据 | ●教材特点●师资特点●课时计划●培训目标●班级设置●竞争需要/●学习对象目的 |
项目 | 互动 ●纪律约束 /评价●教具使用教学● 课堂气氛//●教学内容/手段过程 | |
手段 | 训练优势●输入相关理念●针对性模式演示/●制定模式标准●评价教师特点/ | |
控制 | ●实时调整●定期培训●定期评价●实时监测 | |
意义 | ●有利于活跃课堂气氛●培养学习兴趣●提高学习效率●达成教学目标●实现差异化竞争 | |
教学 | 依据 | ●教学对象●教学目标●教学要求●教材特点●课时设置●班级人数 |
项目 | ●作业布置 ●教学思路●教学计划●教学目标●教学步骤●教学评价●复习与监测 | |
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实施 | 手段 | 硬件)/教具/●教师培训●示范课程●制定标准●实时监管●提供相应条件(环境 |
控制 | 录像●建立档案●保存相关资料 ●监督委员会实时监管●录音/●开放远程网络监控 | |
意义 | ●效果更显著●有利于提高效率目标性 /科学性/针对性/●使教学更有计划性 | |
教学 监督 | 依据 | 课堂控制 ● ●责任心●课堂气氛设计 ●教学设计/模式/实施/效果●教材研究/ |
项目 | ●满意度监督●效果监督 ●手段监督 ●过程监督 | |
手段 | /作业) ●抽考●电话回访●座谈/问卷 ●进班听课●监控录像●资料调阅(试卷 | |
控制 | /试卷保存●人员培训●档案保管●定期审核●责任追究●录像保存●作业 | |
意义 | /纠正教学中出现的问题●有利于提高教学效率●有利于强化管理●有利于及时发现 | |
质量 管理 | 依据 | /座谈●监督●考评●调查 |
项目 | 学员满意度 ●家长/过程●及格率●教研水平●教学思路/手段//优秀率●目标达成 | |
手段 | ●综合考评家长调查 ●教学录像分析 ●过程监督 ●进班听课 ●学员/●量化考核 | |
控制 | ●●自我评审●部门评审 客户评审●综合会评 ●层级报审 ●责任追究●建立档案 | |
意义 | ●有利于学校健康发展 ●增强竞争力 ●有利于提高教学质量 | |
绩效 与 奖惩 | 依据 | 综合考评结果● |
项目 | 满意度●教学目标●教学效果(及格率、优秀率)●续班率●责任心● | |
手段 | 续聘的依据●及时兑现●晋级/年分阶段实时●量化数据 ●与绩效挂钩 /●周/月期/ | |
控制 | 审批●权限申报/ | |
意义 | /健康发展●有利于提高工作效率/积极性●最大限度体现个人价值●有利于学校长远 | |
七、管理 1、品牌管理
项目 | 概念与要素 | 呈现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
名称 |
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标识 |
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logo |
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内涵 |
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传播 |
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管理 |
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整合 |
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2、营销管理
项目 | 概念与要素 | 呈现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
调研 |
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评估 |
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决策 |
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成本 |
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手段 |
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实施 |
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监管 |
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评价 |
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竞争力 |
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3、校务管理
项目 | 概念与要素 | 呈现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
人事 |
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教学 |
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考勤 |
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财务 |
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财产 |
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收费 |
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安全 |
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客户 |
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、质量管理4
项目 | 概念与要素 | 呈现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
课程 |
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教材 |
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课时 |
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教学 |
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班级 |
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考核 |
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激励 |
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档案 |
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跟踪 |
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服务 |
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、团队管理5
项目 | 概念与要素 | 呈现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
理念 |
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愿景 |
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培训 |
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执行 |
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薪酬 |
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绩效 |
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出勤 |
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创新 |
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福利 |
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发展 |
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档案 |
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6、学员管理
项目 | 概念与要素 | 表现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
报名 |
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档案 |
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纪律 |
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作业 |
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成绩 |
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补课 |
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跟踪 |
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服务 |
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安全 |
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、服务管理7
项目 | 概念与要素 | 表现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
档案 |
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电话回访 |
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免费体验 |
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个别补课 |
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电话辅导 |
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作业辅导 |
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电话提醒 |
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心理疏导 |
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重读 |
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调班 |
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跟踪 |
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目标承诺 |
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退费 |
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8、绩效管理
项目 | 概念与要素 | 表现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
底薪 |
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综合 |
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绩效阶段 绩效 | |||||
综合 奖金 |
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生活 保障 |
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事业 发展 |
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、财务管理9
项目 | 概念与要素 | 表现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
收入 |
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支出 |
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账目 |
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报账 |
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审批 |
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权限 |
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薪酬 |
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收费 |
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资金 |
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10、风险管理
项目 | 概念与要素 | 表现指标 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
品牌 |
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人才 |
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市场 |
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客户 |
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质量 |
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管理 |
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服务 |
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资金 |
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财务 |
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财产 |
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安全 |
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发展 |
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八、服务12
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基本流程:制定方案-客户分类—建立档案-跟踪服务-监督考核-效果评估
项目 | 概念与要素 | 手段与步骤 | 测评手段 | 控制手段 | 应急预案 |
制定方案 |
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客户分类 |
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建立档案 |
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跟踪服务 |
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监督考核 |
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效果评估 |
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附:配套文件
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烟台智诚教育咨询有限公司.
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