采购管理制度—供应商管理流程图
发布时间:2021-03-30 来源:文档文库
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供应商管理流程图
供应商资讯调查
基本资料意向问调查申请
年实施调查
度复不合格
查
评
合 格
列 入 合 格 名 单
采 购
辅导实施
交 货
需辅导
评 淘 汰
适当之奖励
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供应商管理制度 供应商开发 编写人 贺峰 批准人 编号
版 本 号
生效日期
1.总则
1.1.制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围
本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位
1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责
2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。
2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。
2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。
2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。
2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。
2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查
2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
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2.3.3.1.材料确认。
2.3.3.2.品质验收与管制。 2.3.3.3.采购合同。 2.3.3.4.请款流程。 2.3.3.5.售后服务。 3.3.3.6.建议事项。 2.4.供应商开发流程 2.4.1.寻找供应商。
2.4.2.填写供应商基本资料表。 2.4.3.与供应商洽谈。 2.4.4.必要时作样品鉴定。 2.4.5.供应商问卷调查。
2.4.6.提出供应商调查评核之申请。
2.5.后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。 3.附件
附件:1《供应商基本资料表》 附件:2《供应商问卷调查表》
附件:1 3
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供应商基本情况表
供应商编号: 年