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材料采购供应管理制度
材料采购供应管理制度
发布时间:2020-10-02 来源:
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采购管理制度
材料采购供应管理制度
一、总
则
为了强化材料供应的管理,
做好公司材料供应工作,
保障工程项目
的顺利进行,
根据公司对材料工作确定的材料数量型号准确、
质量价
格标准、采购供应迅速的原则,特制定材料供应管理制度。
二、材料的供应
:
1
、
板材类在工程项目部下达计划单后
2
天内供应到工地现场。
2
、
开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、
五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在工程项目部下
达计划单后
3
天内到达工地现场。
3
、
布艺、地毯在工程项目部下达计划单后
5
天内到达工地现场。
4
、
进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货,工程项目部提
前
5
天确认具体安装时间。
5
、
门类、石材、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等
在工程项目部签字确认后
7
天内到达工地现场。
6
、
外协加工件在工程项目部签字确认后
15~20
天内到工地现场。
7
、
其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。
4
页脚内容
采购管理制度
三、标准材料的供应:
1
、
严格按照材料计划单采购和供应。
2
、
书面形式向材料供应商订货。
3
、
标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利,每一单
材料不具体签定合同。
四、非标材料的定做:
1
、
非标材料在工程项目部下达计划单后
3
天内厂家完成测量出图,
每一单项与材料供应商签定一份合同。
2
、
石材拼花由设计部出图,石材台面由施工队做出模板,在
3
天
内完成带工程项目部看大板确认签字工作。
五、选择材料和确定材料供应商:
1
、
推陈出新,及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。材料
员每星期至少有
1
天时间调查了解材料市场情况,及时汇报。
2
、
以招投标的方法,从质量、价格、服务三方面选择材料供应商,
并要求材料供应商提供产品说明、检测报告、价格表等必要文件,公
司组织人员现场考察。
选择材料供应商必须向分管副总报告,
批准后
与材料供应商签订合作协议书,合作协议书每年更新一次。
页脚内容
4
采购管理制度
3
、
材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案,并提交授权
委托书,结款人身份证复印件、材料入库手续等必要文件。凡更换结
款人,材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。
六、材料供应结算、月报
1
、
材料采用月结款和额度结款两种方式。
2
、
材料结算由材料员经办,工程部经理审核,报分管副总审批,
增项材料结算必须出具工程项目经理签字的增项单。
3
、
项目结束后
5
天内做材料分析表。
4
、
接到项目结算单后
3
天内完成对该项目材料结算审查。
5
、
每月三十日汇总当月材料发生的费用向上级主管报告。
6
、
严格执行公司财务规章制度。
(
1
)
材料厂商合同专用章和发票专用章的印鉴、印模应在财务备
案。
(
2
)
材料员不得做为报销领款人。
七、送货、验收、退货
1
、
每一单材料及时送到施工现场,特殊材料可要求供应商送到施
工现场。
4
页脚内容
采购管理制度
2
、
凡公司人员送货的,由材料员及驾驶员承担材料安全责任。
3
、
标准材料到达施工现场后由工程项目经理和库管员验收签字。
4
、
外协材料由工程项目经理在安装完成后
2
天内验收签字。
5
、
验收人必须对材料数量、
规格等详细察看并签字,有权拒收外
观质量不合格的材料。
6
、
验收后的材料保护责任由工程项目部承担。
7
、
工程退料必须工程项目经理书面通知材料部,过期、破损、无
包装型号批号不退以及定做的非标产品不退。
八、奖励与惩罚
奖
励:
1
、
发现其它部门在材料选择使用环节上的错误,及时上报避免重
大损失的一次性奖励
50~100
元。
2
、
及时引进新材料,降低工程成本,较大幅度提高利润的一次性
奖励
100~200
元。
3
、
对特别优秀的材料员报公司给予物质和精神奖励。
惩
罚:
1
、
人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款
50~100
元。
页脚内容
4
采购管理制度
2
、
因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次
100~1000
元的罚款。
淘
汰:
1
、
给公司造成重大损失的。
2
、
故意重复报帐,报假帐的。
3
、
利用职务之便谋取私利的。
页脚内容
4
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8c2991bb4973f242336c1eb91a37f111f1850db9.html
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