办公室管理制度修改版
发布时间:2020-10-15 来源:文档文库
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五、公司警卫人员值勤准则目录
目录 .................................................................................................................................................. 1 办公室管理制度 ............................................................................................................................... 2
第一节 会议管理制度 ............................................................................................................. 2 第二节 印鉴管理制度 ............................................................................................................. 3 第三节 文印管理制度 ............................................................................................................. 5 第四节 考勤管理制度 ............................................................................................................. 6 第五节 人事管理制度 ............................................................................................................. 8 第六节 管理人员考核与奖惩制度 ....................................................................................... 16 第七节 财产管理制度 ........................................................................................................... 17 第八节 OA办公系统管理制度 ............................................................................................ 20
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五、公司警卫人员值勤准则 办公室管理制度
第一节 会议管理制度
第一条 例会为每日晨会
1、每日晨会在没有另行通知开会时间的情况下定于每天早上8点召开。 2、其他会议根据实际情况另行通知。 第二条 会议参会人员:
项目经理部所有管理人员及劳务分包管理人员。 第三条 会议主要内容:
1、由项目经理、执行经理主持会议,由各部门负责人对前一天工作进行总结,提出当日工作要点,进行布置和安排,每周、月进行工作总结。 2、解决前一天遗留问题。
3、提请项目经理部协调解决的问题。 4、传达总公司、业主及监理的重要决议。 5、其他需解决的问题。
第四条 参会人员在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条 严守会议纪律,任何人不得无故迟到或缺席,参会人员必须填写会议签到表,迟到罚款50元,缺席罚款100元,并计入当月薪酬考核记录。有特殊情况不能参加会议者,需经项目经理同意。
第六条 每日晨会会议纪要由综合办公室记录、整理、归档,如在会议上有重要决议达成的情况,经项目经理、执行经理及各部门负责人审核后,由综合办公室整理并发给参会人员。
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五、公司警卫人员值勤准则
第二节 印鉴管理制度
第一条 为规范印鉴管理,堵塞管理漏洞,杜绝因印鉴管理不善而引起的各类纠纷,特制定本制度。
第二条 区域指挥部及项目经理部印鉴分为行政印鉴和业务印鉴。区域指挥部及项目经理部行政印鉴分别为“湖南省第四工程有限公司洪洞县区域指挥部”“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河大桥及南岸景观道路项目经理部”(赞依据洪洞县区域指挥部实际情况而定)印鉴。业务印鉴包括财务专用章、技术资料专用章、有效版本、无效版本等业务专用印鉴。
第三条 区域指挥部及项目部的印鉴一律由集团总公司总经理办公室统一刻制,并按规定办理有关领用手续,任何不具备法人资格的下属单位不得自行刻制印鉴,否则将追究法律责任。
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五、公司警卫人员值勤准则第四条 项目经理部行政印鉴及业务印鉴由办公室指定专人保管,各部门需要使用印鉴时到办公室领取,填写印鉴使用登记簿,用完印鉴后及时归还。
第五条 项目经理部印鉴作于本项目与施工合同有关的往来事项文书与技术资料专用必须经主管领导审批同意。
第六条 项目经理部印鉴用于借贷款,担保、抵押等对外从事的经济合同必须经项目经理、区域指挥长审批。
第七条 项目经理部财务专用章只能用于收款收据,发票,填开银行票据等会计业务,不得用于其它用途,严禁在空白的支票上用印,否则追究印章保管者的经济、法律责任。
第八条 技术资料专用章用于项目经理部图纸发放和图纸发生变更的识别和界定、技术资料整理,有效版本和无效版本用于识别技术文件、法律法规文件的有效性。
第九条 在项目经理部的经济、经营活动中,凡需加盖“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河大桥及南岸景观道路项目经理部”印鉴的,必须经项目经理批准。
第十条 项目经理部行政印鉴除发文另有登记、介绍信有存根外,