办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

(一)办公室主任岗位职责

1 协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作和谐。

2 负责协助地点政府做好有关工作。

3 负责组织本室职员的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，和谐各部门之间的工作关系。

4 检查落实社内各项规章制度的执行情形，对显现的咨询题负责和谐并提出解决方法和处理意见。

5 负责全社行政治理、用车治理、后勤治理等工作。

6 负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7 负责全社的固定资产的治理工作。

8 负责社内的防火、防盗、安全治理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常修理及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门，加大对我社产权住宅的治理工作。

12 完成领导交办的各项工作。

(二)文秘岗位职责

1．负责同意与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情形，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情形，做到下情上达。

2．负责社长办公会的组织预备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

3．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。

5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；

6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7．负责打印、复印设备的治理、修理等。

8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。

11．每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12．参与社级年度工作打算和总结的草拟。

13．负责来访人员的接待工作。

14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

(三)车队队长岗位职责

1 保证社领导和各部门的用车服务。

2 遵守交通法规，主动参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

3 严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。

4 合理和谐和调度驾驶员及车辆。

5 定期组织驾驶员进行业务学习，持续提升专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。

6 与车辆修理协管员共同做好对修理费、耗油量的监控工作，堵塞治理漏洞。

7 每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。

8 完成领导交办的各项临时性任务。

(四)汽车驾驶员岗位职责

1 自觉遵守交通法规，服从交通治理人员指挥。

2 遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。

3 自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内洁净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常修理保养，保持车辆良好状况。

4 爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。

5 熟知业务，熟悉驾驶技术。

6 搞好车队办公室及个人卫生。

7 完成领导交办的各项临时性任务。

(五) 话务员岗位职责

2 工作时刻：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。

3 有事提早请假，不得迟到早退，工作时刻不做与本职工作无关的事。

4 熟悉机器性能，努力提升操作交换机的水平。

5 每月打出话费明细表报办公室，专门需要时，随用随出。

6 机房要地，任何人不得擅自进入。

7 爱护使用机器，发觉咨询题要及时报告有关部门。

8 保持室内整洁。

9 接转电话语言文明，爱护出版社的对外形象。

(六) 收发员岗位职责

(1)认真执行社内的规章制度，努力学习业务知识。

(2)负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。

(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。

(4)负责各种邮件的查询工作。

(5)妥善保管邮件、汇票，人为造成缺失应赔偿。

(6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。

(7)不得利用职务之便谋取私利。

（七） 修理、爱护人员岗位职责

(1)具有水、暖、电一般知识基础，具有低压电工操作证。

(2)负责全社上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的治理、修理与爱护。及时发觉、处理、修理水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备显现的咨询题和故障，专门是电路中的漏电接地爱护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。

(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。

(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施治理与爱护。

(5)负责全社空调器的除尘爱护工作。

(6)定期检查灭火器。

(7)定期检查电话线路。

(8)定期检查配电室各种外表的运转情形。

(9)及时发觉、处理上报电路中显现的咨询题，保证配电室正常运行。

(10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发咨询题。

(11)协助办公室做好集体宿舍的治理工作。

(12)协助食堂人员做好燃气灶具的爱护保养工作。

(13)及时解决、处理和修理办公设备。

(14)完成领导交办的各项工作任务。

（八）工勤人员岗位职责

1 保安人员岗位职责

(1)执勤时要着保安降服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时刻。

(2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等治理部门来社检查。

(3)外部人员来社找人，门卫要先电话联系，需要进社时，要进行登记，持会见单入社。会见完毕后，凭被会见人签字的会见单，门卫人员验证后，方可离社。

(4)业余时刻(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的时刻)，门卫人员要坚持锁门制度。需要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社领导签字。

(5)下午4：30后，负责清理无故在社内逗留的人员，6：00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发觉和排除各类事故隐患。夜间要随时进行巡回检查，发觉情形除采取临时措施外，要赶忙报告有关领导。

(6)对出社的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。

(7)禁止闲杂人员在社门口的台阶上逗留。

(8)社门口及门厅禁止堆放物品。

(9)执行禁止吸烟制度，监督禁止职员在非吸烟场所吸烟。爱护好社内的消防器材。

(10)巡查楼后防火梯，禁止攀登。

(11)下午4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。

(12)做好交接班记录。

(13)完成办公室交给的临时性任务。

2 食堂及地下室值班人员岗位职责

(1)遵纪守法，工作态度端正，认真负责。

(2)负责全天值班，发觉可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执法部门。

(3)认真贯彻执行《宿舍治理制度》及《浴室治理规定》。在执行中要一视同仁。

(4)负责治理各部室资料库。提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出社物资要经部门领导批准。

(5)值班场所范畴：(1)食堂一、二层，(2)半地下室宿舍，(3)全地下室库房，(4)食堂大门口。

(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。

(7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。

(8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。

(9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。

(10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。

(11)遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。

(12)完成领导交办的各项临时性工作任务。

3炊事员岗位职责

(1)认真贯彻执行《食品卫生法》，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。

(2)负责材料采购。严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。采购材料时要货比三家，做到质优价廉。采购、核收人员互相监督。

(3)励行节约，周密打算，合理支出，物尽其用，杜绝白费。

(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。

(5)门、窗每周擦洗一次。

(6)餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。

(7)责任心强，服务态度端正，工作勤恳，严格遵守劳动纪律。

(8)爱护使用炊事设施设备，发觉设备咨询题要及时报告办公室。不得随意将厨具借出或拿走，若发生丢失或人为缺失，要追究经济责任。

(9)虚心听取意见，持续增加花色品种，提升伙食质量，认真认真编制每周食谱，做到荤素搭配，营养均衡。

(10)严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程。

(11)执行以预防为主的消防方针，发觉火灾隐患及时报告。

(12)搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒，消灭蚊蝇蟑螂。每日下午对所有厨具进行清洁，每周进行一次大清洁(包括门窗及墙面)，保持厨具本色。

(13)炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。

(14)炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。

(15)炊事员使用材料时要做明细单(即出库单)，明细单中要讲明品种、单价、数量及金额。

(16)炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。

(17)记账员要严格审核炊事员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分不记出、入库账。(工作餐单要有部门领导签字，并由炊事员交社领导审核。)记账员查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要认真核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误。

(18)每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补助表、工作餐表等做好交办公室审核，经社领导签字后报计财处。

(19)记账员要做到责任心强，工作认真，账目准确。并有权按照《食品卫生法》监督检查食堂执行情形，及时提出意见。

4 保洁员岗位职责

（1）保洁职员作时刻为周日至周五上午7点至11点，下午1点至5点；

（2）负责办公楼大厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面洁净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；

（3）负责二楼大小会议室、四楼展室的清洁、清扫、整理工作，每天清理一次，有需要时，协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；

(4)及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网每天清理4次，垃圾桶位置设置合理，无外溢现象，表面洁净无污迹，每天至少清理一次；

(5)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦一遍，每周消毒两次；

(6)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；

(7)洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁，洗手液随时添加；

(8)保持墙面、天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；

(9)大厅内垃圾桶每天清洁2次，痰盂内烟头不得超过2个，无外溢现象，表面洁净无污迹，每天清洗痰盂2遍；

(10)负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面洁净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；

(11)楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持环境清洁；

(12)清洁用具、用品定点存放，码放整齐；

(13)及时疏通下水道（指堵塞不严峻时）；

(14)清洁过程若发觉专门现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报告主管领导，必要时主动协助专业人员排除故障；

(15) 负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室环境卫生。楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。

(16) 执行本社禁止吸烟制度，监督、禁止在非吸烟场所吸烟的行为。

(17)完成领导交办的临时性工作；

(18)注意节约用水、用电。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5dd212fa6bdc5022aaea998fcc22bcd126ff4223.html