大学生校园活动策划背景和目的
篇一:大学生社团活动策划书
首届大学生社团文艺汇演
策
划
书
西安工程大学社团联合会
20XX年11月
【目录】
一、活动主题------------------------------------------3
二、活动目的------------------------------------------3
三、活动背景------------------------------------------3
四、组织单位------------------------------------------3
五、参与对象------------------------------------------3
六、活动日程------------------------------------------3
七各部门任务分配细则--------------------------------3
会场布置---------------------------------------------4
活动安排------------------------------------------4
八、活动流程------------------------------------------5
九、应急预案------------------------------------------6
附件1:20XX年西安工程大学文艺汇演流程单--------------7
附件2:20XX年西安工程大学文艺汇演内部流程表---------8
附件3:20XX年西安工程大学文艺汇演节目单-------------11
附件4:关于20XX年西安工程大学文艺汇演的通知--------10
附件5:20XX年西安工程大学文艺汇演经费预算-----------12
【活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温
馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个
社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、
生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能
力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的
校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生
群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的
学习、生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位:共青团西安工程大学委员会
承办单位:西安工程大学大学生社团联合会
【参与对象】
西安工程大学全体大一新生
【活动日程】
时间:20XX年11月13日(星期三)20:00
地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心
【各部门任务分配细则】
一、主席团(负责人:孙登飞)
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。
二、办公室(负责人:刘雨帆)
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再
将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:内部流程表(15份)
演出人员:水、纸杯、演员更衣室
嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸
(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
签到组:社联各部门名单
3、社联内部签到(18:10签到)
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、理事会(负责人:梁煜璐)
1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部(负责人:李腾飞)
1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照(准备相机2台)
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)
6、活动中播放PPT
五、外联部(负责人:李子奇)
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水(17:30打好)
【会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院名牌和演员休息
区名牌
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台:(外联部2人,宣传部2人)
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、
控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)
1、负责现场环境的监控
2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题
催场组:(理事会4人)
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好
秩序组:(外联部8人)
1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,
劝说无效者可将其请出会场。
报道组:(办公室4人)
1、负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反
馈给主席团
2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档
3、
礼仪组:(外联部4人)
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/5f7a826088eb172ded630b1c59eef8c75fbf95a9.html
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