顺祝商祺的正确范本

篇一: 顺祝商祺的正确范本

1.公文标题。用方正小标宋简体二号字(不加粗)。

2.主送机关。标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字。

3.公文正文。用3号仿宋体字，数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“ 1. ”，第四层为“( 1 )”。第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。如全文仅两层标题，则第一层为“一、”，第二层为“ 1. ”。标题不加标点。

4.附件。公文如有附件，在正文下空1行空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

举例:“

附件:1.中国政法大学关于成立信息化建设领导小组的通知

2.关于印发《中共中国政法大学委员会2007年党风廉政建 设和反腐败工作主要任务的分工》的通知

附件正文应当另起一页，在左上角第一行顶格书写“附件

1

1”(黑体3号字)，后不加冒号。

5.正文间距。段前0行、段后0行，行距24-30磅

6.页码。页码为宋体4号字，左右各加一条一字线;页码位置，奇数页在右下角，偶数页在左下角。附件与正文装订在一起的，应当连续编排页码。

横排表格，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

7.结语。请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;请示必须有签发人和联系人;最后一句话用“妥否，请批示。” 报告的最后一句话用“特此报告。”

函的最后一句话用“专此函达。”

8.落款。发文落款日期用“2013年7月11日”，日期右对齐、右空四个字，发文单位署名以日期为准居中排列。

篇二:公函格式

山 东 西 王 食 品 有 限 公 司

ShandongXiwang Foodstuffs Co. Ltd.

报价单

新郎希努尔集团:

为了扩大双方产品的市场占有率，根据前期双方洽谈，尽快达成新郎西服置换西王玉米胚芽油的合作，我公司本着扩大产品影响力和知名度的目的，以提供更优质、更健康的玉米胚芽油为宗旨。

2

现根据市场行情报价如下:特一级5升装西王玉米胚芽油(特供)96元/桶(特供)。

顺祝商祺～

山东西王食品有限公司

2009年11月12日

山东省 邹平县 西王工业园 邮编:256209 电话:(0543)4866862

Xiwang Industrial Zone, Handian Town， Zouping

County, Shandong Province, P(R(China 256209 Tel:0086 543 4866862 Fax:0086 543 4619378

篇三:公文格式

公文格式培训资料

一、公文要素

组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

(一)版头部分

1.份号:公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅(行政公文用3号)黑体字。

2.密级和保密期限:公文的秘密(来自:www.xLtKwj.coM

小 龙 文档网:顺祝商祺公文格式)等级和保密的期限。涉密

3

公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅(行政公文用3号)黑体字。

3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅(行政公文用3号)黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头:红色标记部分(只有两种格式)

中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。)

中共古蔺县委办公室(一般文件)

取消小文头:中共古蔺县委办公室文件(通知、报告)

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

4

5.发文字号:发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5种(以我办文件为例):

古委发(主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等)

古 委(适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)

古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件)

古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件)

古委办函(主要针对会议通知、领导组)

上行文的发文字号居中编排。(行政公文居左空2字排列)

6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空一字;“签发人”用,号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字)，签发人后标全角冒号。

(二)主体部分

7.标题:

(1)一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线

5

下空二行位臵，分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)文种:

党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);不同的是2个，其中属党的机关的2个:即公报、决议。

(3)标题的完整结构: 发文机关，事由(表明文件主要内容)，文种;

发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题:文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。

6

8.主送机关:公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

上行文的主送机关要注意:

(1)主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

(2)主送单位不得是领导个人。

(3)不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。

(4)请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。

9.正文:公文的主体，用来表述公文的内容。

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字(页面设臵:左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2)，行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。每行排28字(页面设臵:左2.8，右2.6，上3.7，下

3.3)

结构层次序数:

第一层:汉字“一、”，17磅黑体。

7

第二层:汉字加括号“(一)”，17磅楷体，不 加粗。

第三层:阿拉伯数字“1.”

8

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6811fc6582d049649b6648d7c1c708a1284a0ab1.html