统筹岗位职责

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word 综合部岗位职责
行政总监岗位职责 职位名称行政总监 工作部门 直接上级分管副总 业务上级: 直接下级:综合部经理 职能
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务 主工作职责
1全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任
2参与公司年度总预算和季度预算调整汇总审核审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算并参加公司年度预算分析战略角度
3负责指导管理监督综合部人员的业务工作改善工作质量做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作创新改革
4根据公司年度工作计划安排综合部工作和内部接待工作接待
5严格控制行政办公经费的支出根据财务制度进行审批加强办公财产的管理固资
6定期组织做好本部办公职能检查及时发现问题解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作改革创新方面
7掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况适时向分管领导汇报 8负责审核综合部相关制度经批准后负责对制度的执行与监督 9指导监督it服务工作确保网络通信设备运行通畅安全
10 指导监督后勤服务工作创造和保持良好的工作生活环境后勤 11 指导 监督食堂做好餐饮服务工作营造和保持良好的就餐和卫生环境 12 指导监督文档管理工作规范和提升公司重要文档管理水平 13 领导公司的防火安全保卫工作并定期组织检查保证公司安全 14及时准确传达上级指示并贯彻执行 辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务 综合部经理岗位职责 职位名称综合部经理 工作部门综合部
1
word 直接上级行政总监 业务上级:行政总监 直接下级: 综合部主管
职能负责公司内部活动公司档案接待固定资产劳保用品办公用品软件网络通讯监控网站oa平台车辆食堂宿舍招待所安全门卫经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务安全保卫内部服务工作 主工作职责
1. 全面负责公司综合部各项工作的调配监督和落实,承担综合部全部责任 2. 组织制定行政部工作发展规划计划及预算方案
3. 指导和做好行政类物料采购保管发放确保采购物料质量和管理使用规范 帐物相符无丢失
4. 分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控 5. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训及时完成绩效考核各项工作 6. 负责综合制度草拟和修改工作制定奖罚制度并监督实施保证各部门工作 正常高效运作
7. 负责公司消防安全和保卫管理工作定期组织开展消防演练和安全教育工作 8指导部门做好公司档案管理工作监督分公司各部门存档和文档安全工作 9监管部门做好车辆管理门卫安保工作并提出改进方案 (转载于:统筹岗位职责
12监督网络信息运营和管理工作确保it监控设备等系统运转和安全 11 组织贯彻实施公司质量管理体系工作根据标准要求落实及改进相关体系工作 12
13 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮小餐厅接待和招待所服务工作 负责监督公司保洁和各部做好服务场所办公场所卫生和绿植工作保持和维护公司经营场所整洁环保
14 负责及时上报和处置各类突发事件 辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务 综合部行政主管岗位职责 职位名称行政主管 工作部门综合部 直接上级综合部经理 业务上级:-- 综合部经理
10 指导和组织公司内部大型会议和员工活动 2
word 直接下级: --综合部助理
职能公司内部活动组织实施公司档案固定资产办公用品劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
主要工作职责
1 全面负责行政组管理监督指导工作承担本组全部责任 2 负责公司各项文件的收发及发布工作
3 组织本组人员做好公司文档管理工作对文档进行定期整理档案 4 负责落实固定资产办公用品劳保用品等采买发放及管理工作避免公司资产流失和浪费努力为公司做好勤俭节约的务实工作固资办公劳保
5 严格遵守财务部固定资产管理制度进行固资管理定期按照要求进行盘点及抽
6 负责落实oa平台操作流程的监督管理工作保证oa流程正常运行oa 7 负责协助公司活动策划的开展并落实活动内宣和组织等工作公司活动 8 保证公司的前台工作的正常进行接受公司领导层的指导及各部门的监督
9 负责监管绿植维护就餐登记表统计饭卡办理饭卡系统操作等管理工作 10及时上报和组织处置各类突发事件 辅工作职责
1协助总经办进行会议室的管理 2完成上级领导安排的其他事务 综合部后勤主管岗位职责 职位名称后勤主管 工作部门综合部 直接上级综合部经理 业务上级: 直接下级:综合部助理
职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作 主工作职责
1 全面负责后勤组管理监督指导工作承担本组全部责任 2 负责督导和做好公司内部会议餐饮和招待所住宿等接待工作 3 负责做好公司内部和来访客人的票务礼品准备等工作
4 负责公司车辆管理和调配工作定期安排车辆进行清洗和保养维护和年检保车辆整洁与正常使用
5 负责公司办公环境卫生检查积极协助总经办做好卫生考核工作 6 负责食堂保洁保安制度执行情况的监督检查
3
word 7 负责协助总监落实食堂后勤消防安全等监督工作 8 及时上报和组织处置各类突发事件 辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务 综合部it组主管岗位职责 职位名称信息主管 工作部门综合部信息组 直接上级综合部主管 业务上级:-- 直接下级: --it维护员
职能网络软件硬件通讯监控
职位概述:全面负责it组的设备软件通讯网络安全维护等六项主要工作内承担it组所负责的全部工作责任以下将从信息主管网络管理员的主要工作职责中体现出来
信息主管主工作职责:(重点涵盖设备网络安全和其它方面的统筹安排 1以公司it设备合理规划发展为原则统筹it设备分配it办公设备等配置的初审及定期保养登记工作
2负责对公司计算机服务器路由器等设备故障的处理设备方面职责 3负责全面了解掌握公司整体网络规模结构拓扑构建关系根据公司的网络使用成本及运行需求结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能网络方面职责
4负责公司主干网路的正常运行通过对服务器路由器交换机等主干网路设备的故障检修定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能网络方面职责
5负责公司oa办公系统后台的运维工作公司网络后台的维护工作安全方面职
6负责对公司各服务器的管理密码后台缓存清理远程访问登陆邮件密码重置件注销冻结等进行管理操作安全方面职责
7负责信息组整体工作的监督管理工作(统筹安排职责 8it组网络管理员的监管工作
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6f578883acf8941ea76e58fafab069dc5022479a.html

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