word 综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责 职位名称:行政总监 工作部门: 直接上级:分管副总 业务上级: 直接下级:综合部经理 职能:
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。 ◆主工作职责:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。 8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。 9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、 指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤) 11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。 12、 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。 13、 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 ◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。 二、综合部经理岗位职责 职位名称:综合部经理 工作部门:综合部
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word 直接上级:行政总监 业务上级:行政总监 直接下级: 综合部主管
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作