湖北第二师范学院2012-2013学年度

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湖北第二师范学院2012-2013学年度
信息公开工作年度报告

2012-2013学年度,我校认真落实国务院、教育部、省教育厅对信息公开工作的各项要求,坚持公平、公正、公开的原则,扎实推进学校信息公开工作,使学校信息更好地服务于广大师生员工和社会公众。现将我校信息公开的年度具体工作报告如下:
一、本年度信息公开工作开展总体情况
为了进一步加强民主管理、民主监督,推进依法治校、民主治校工作,学校深入贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,不断推进信息公开工作,在完善信息公开工作体制与队伍建设、加大信息公开工作力度、好信息公开的保密审查等方面取得了积极进展,学校各项管理工作透明度不断增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的充分认可。
(一)加强制度建设。学校党委、行政高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一,对学校的规章制度进行了系统的梳理、修订,完善工作机制,优化工作流程,为全校信息公开工作的深入开展打下了坚实基础。
学校进一步明确了学校门户网站主页专门信息公开栏目、门信息公开网站、学校官方微博、校园BBS校务信箱与校长信箱、校园手机报、校内公告栏、海报栏和校园电子屏幕等信息公开的多种途径与方式,并通过设立信息公开工作监督意见箱等措施,进一步加强对信息公开工作的有效监督。
(二)规范工作流程。学校规范主动公开信息的工作流程,紧密围绕服务师生员工的基本理念,及时公布相关信息。明确了申请信息公开的受理机构、基本流程、受理程序、答复期限、监督方式等内容,为广大师生工作生活提供便利,信息公开效果良

好。
(三)拓宽公开渠道。学校及各院(系)、各职能部门将门户网站主页作为信息公开第一发布平台,充分利用各类会议、园广播、校园官方微博、团委官方微博、校园手机报、电视、报纸、宣传栏、电子显示屏、就业工作联盟QQ群、短信平台、等形式,积极主动公开各类信息,信息公开渠道形式多样、方便快捷。
(四)加强考核监督。学校将信息公开工作开展情况纳入领导干部绩效考评体系,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任。同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》,注重保密教育,妥善处理公开与保密的关系,既保障师生和公民的知情权,又防止失泄密事件的发生,确保涉密信息不对外公开。
二、学校主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量。2012-2013学年度,全校主动公开信息共393条。内容涉及学校组织人事、招生、就业、教学、管理等信息。“校园新闻栏”公开涉及学校各方面的新闻信560条。在主动公开信息中,资产与后勤管理类信息117条;关于干部人事工作类信息72条;招生信息28条(考生成绩信4000人次,网上答疑1800余条);科研管理类信息、教育教学管理类信息、学生管理类信息、组织、财务、基础设施建设、后勤服务类信息共200条。其中,全文电子化率达到100%报对外信息公开报道78篇、校园官方微博公开发布318条信息、校园网络信息公开的图片新闻212组;广播台对外信息公开的播音稿件90篇;校内宣传栏公开信息8189块,涉及办学情况、综合事务、决策部署、教学管理等各类内容。
(二)主动公开信息内容。学校根据相关规定要求,除法律

法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开。为避免信息公开工作出现随意性和避重就轻,我校对于主动公开的信息按照20个一级分类和83个二级分类进行了分类:

123456789
一级分类办学情况组织情况综合事务制度条例决策部署学生工作教学管理科研管理人事管理
二级分类
学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办
学规模
管理体制、机构设置、学校领导整体工作、统计数据学校章程、学校规章
发展规划、年度工作计划、重大改革决策、重大建设项目学生招生、学生管理、学生就业、学生奖学金、助学金使用情况
学科专业情况、学生培养、师资队伍、教学研究、教学评估、教学改革、实验室管理、教学硬件
科研项目、科研学术活动、科研奖励、科研成果、科技成果转化
人员概况、岗位设置、聘用引进办法、任免调配政策、培训选拨规定、考核奖惩措施、工资福利、评优评奖、职称评审、廉政监督、离退休安置
收费项目、标准依据、收费程序、投诉方式
决算方案、计划与审计、报销程序、捐赠收支、财政核拨的正常经费和专项资金管理、数据公示;学校制订的与学费收入挂钩的考核、奖惩;劳务报酬和津贴的分配办法;办公费、交通费、公务接待费用;重要财产、物资的购置和处置;医药费的使用及结算情况;建设工程项目和较大修理项目经费落实以及公开招投标情况;学校年度经费预算方案;其他涉及教职工利益的重大经济事项。资产经营、产业管理、采购与管理、招投标管理与维修、招投标
应急预案、情况通报、处理结果公示合作制度、合作项目、合作情况制度规范、情况公示事件处置、安全保卫福利保障、后勤管理其他需要公开的事项
1011
学校收费财务管理
121314151617181920
学校资产物资设备基建工程突发事件国际交流监督工作校园安全后勤保障其他事项
1.招生信息公开情况

为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学校认真实施阳光工程,严格执行上级教育主管部门的“六公开”原则,即:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开。进一步完善学校招生网页——“招生在线”,把“招生在线”打造成为融招生宣传、查询、咨询于一体的主阵地和主窗口,高效、快捷地发布各类招生信息,主动接受社会和公众监督。
招生章程:按照教育部和省教育考试院的相关规定,制定招生章程,向社会公布。普通本、专科和艺术类的招生章程在学校招生网站、《招生简章》和相关报刊、网络予以公布。招生计划主要通过招生网站、《招生简章》和相关报刊、网络媒体公布,包括分省分专业的招生计划、历年录取分数等。
招生咨询:我校在校园网“招生在线”首页开辟“高考录取查询”、“录取通知书EMS号码查询”、“艺术专业考试查询”等专栏,将各批次、各科类录取人数、录取最低分以及录取结果及时向社会和考生公布。与此同时,设立招生热线,安排专人负责接听,解答考生问询。
监督查处:在招生简章中公布咨询电话、电子邮箱和纪委监督电话、电子邮箱。本年度内我校招生录取工作期间纪检监察人员进行全程、现场监督检查,没有发生任何违法违规现象。
2.财务信息公开情况
按照我省统一部署和要求,通过学校和部门网站、教职工代表大会、制度汇编、公开张贴等方式,及时公布学校预算决算、教育收费项目、收费标准等财务信息,接受师生员工和社会的监督。具体内容有:收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产与财务管理制度;学校经费来源;年度经费预算决算方案;财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况;法律、法规和规章规定需要公开的其他事项;学校明确需要公开的其他事项等。

(三)主动公开信息的方式和途径
1.网络公开。通过学校门户网站主页、信息公开专网向校内师生员工和社会公众公开信息,是我校信息公开最主要和最重要的途径,本学年通过新媒体校园官方微博、校园手机报等新方式更为广泛的进行信息公开。
2.纸质媒体。即通过发放年鉴、画报、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料公开信息。
3.宣传橱窗、电子显示屏等。
4.会议交流。即对于重大校务,通过教代会、工代会、中层干部工作会、重大事项通报会等形式公开。
5.校园广播、视频、微博、BBS、校园手机报。6.组织学生信息员在全校开展各类无记名抽样调查。三、依申请公开信息情况
师生员工和校外公民、法人或其他组织因学习、科研、工作等需要,向学校申请获取相关信息,学校均按有关规定予以受理。2012-2013学年度,学校共接到68次申请信息公开的来电,15次接待申请信息公开的来访,学校办公室及相关处室均以回电、当面解答、E-mail免费提供复印文件等方式按照相关规定予以了受理,并对申请予以了答复。
四、信息公开工作推进方面的特色做法
(一)健全和完善科学制度机制,促进信息公开工作的规范化。一是学校多次召开会议对信息公开工作进行研究部署,对信息公开的内容与范围、方式与程序、监督和保障等作出明确规定;二是形成了“党委统一领导、学校行政主持、纪检监察与工会协调监督、业务部门各负其责、教职工群众积极参与”的领导体制和工作机制;三是校长接待日制度、校领导听课制度,校领导深入基层、深入群众、深入联系院系和联系班级进行调研,及时了解群众所需所想所思,并利用群众路线教育实践活动进一步推动我校信息公开相关制度的执行,开辟了有效的信息公开的渠道。

(二)依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。一是学校积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,开通就业工作联盟QQ群、校园官方微博、园手机报、短信平台、针对毕业生开展就业创业政策宣讲工作,组织专题讲座、职业拓展训练、职业生涯规划大赛、开通职前网络教育学堂,宣传各类就业信息,帮助毕业生及时了解政府、学校在就业、创业方面出台的政策;二是成立了大学生创业俱乐部,打造创业资源整合体系,为会员提供信息交流互助平台,切实帮助学生解决创业过程中遇到的实际困难;三是党委学工部(团委)通过团委官方微博、校园手机报新媒体形式,及时发布校园文化活动、校园文化生活方面的信息,使学生通过新媒体全方位了解学校的动态,更好的融入校园文化生活。
五、对信息公开的评议情况
2012-2013学年度,学校积极优化信息公开组织流程,提高信息公开工作效率,并且通过多个信息公开平台的建设,极大地提高了我校信息公开工作的效率,得到了广大师生和社会公众的一致好评。
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2012-2013学年度,学校未发生因学校信息公开工作不力遭到举报的情况。
七、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施
实施信息公开是一项系统工程,需要坚持不懈的努力。学校在信息公开工作开展的过程中仍存在着广大师生参与热情不高,个别职能部门思想上认识不够、信息公开工作效率不高等问题。
(一)信息公开意识仍需进一步增强。在下一步工作中,学校将进一步增强各部门、各院(系)的信息公开意识,进一步强化信息公开工作“公正、公平、便民”的工作原则,提升信息公开工作的科学性与时效性。
(二)信息公开工作系统化、规范化有待进一步提高。学校

通过积极优化信息公开渠道,摸索出了适合湖北第二师范学院校情的信息公开组织流程。



下一步,学校还将加强信息公开相关工作人员的培训,不断提高信息人员业务水平和工作能力,确保信息公开工作质量和效率。

湖北第二师范学院
2013115


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/70f5e5d277c66137ee06eff9aef8941ea76e4bb2.html

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