全国学前教育管理系统填写说明

全国学前教育管理系统填写说明(机构级)

Ⅰ操作篇

一、系统要求：

1、ie浏览器需要在8.0版或以上、火狐、360浏览器7.0等，最好有两类浏览器，可以用两类分别登录普通用户及审核用户

2、登录系统前，对浏览器进行设置方法如下：任意打开一个网页，点击1，点击2

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2、弹出的窗口下，点击1，点击2

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3、弹出窗口里点击1前的小圈，点击2前的小圈

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4、打开Excel中的宏的安全性，操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”“宏”“安全性”将安全级别设成“中”或“低”

二、系统登录

1、登录网址：http://xq.hnedu.cn，界面：

2、输入用户名(另外下发)机构级的普通用户，及登录密码(xueqian@2014)

进入操作界面

三、业务操作

1、点击上页面上的机构管理，输入相关信息，(注在是否营利性幼儿园处所有园填写否)

word/media/image6_1.png2、点击上页面上的办学条件管理，输入相关信息。

如若不能输入，请点击上页面右边的编辑按钮。

3、按上步骤输入班级信息管理，输入相关信息

4、教师信息可以暂时不输入

5、按上步骤输入财务信息。

四、幼儿信息输入

1、登录后点击1处的幼儿管理，再点击2处的新建幼儿学籍，再点击3处的新建幼儿学籍

2、点击导入(记住学生数据导入最好做准确，系统的导入方式为叠加式，也就是每导一次的数据会保留在系统内，再次导入会增加导入内容中的所有数据，故做准确导入数据模板。多次导入会造成数据的多次重复)

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3、点击下载导入模板

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4、找到模板，将模板复制2个或更多，打开复制后的模板(目的是保证模板破坏后，不需要重新下载，还有模板可用)。

5、点击打开模板，在弹出的界面中点击启用宏

6、不修改此模板的任何地方的格式

出生地代码查询与户口所在地代码查询方法

打开上面从左至右第三个箭头处所指的表格，同时按下Ctr与字母F键界面如下：

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7、找到自己已存的幼儿信息电子表格(如果电脑操作不熟练请选择方法(2)执行)

（1）比较列名称，在自己存盘的电子表格中进行插入或补充列

如：第2列上表格是班级代码，故在下表中应插入一列……依此类推，直至两个表格的列名称都是一样为止。然后补全信息。删除表中的第一行。

word/media/image28.gif或者(2)选定一列中有内容的部分，(不能在上面直接选取一列)点击复制。

8、回到模板按图，从1步到第4步操作，复制这一列就完成了。

(注图形中是在复制身份证号码，需要复制什么内容就从对应列进行相应的步骤)

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9、其他列仍按这种方法来复制

10、复制完成后，点击保存，不管保存时弹出什么提示通通点击是，直至保存成功。

(3)保存完后，可以在模板中进行一次数据校验，看身份证号码是否匹配。

(4)如果极个别学生没有身份证号码，请点击证件类型为其他，就可以不填写身份证；但不能所有学生都选择其他，如果后续拿到学生的身份证号码，我们还是要用普通帐号登录后，进行关键信息变更来完善学生的信息。

10、回到系统，点击选择文件。找到文件所在位置，点击导入。(注，如果信息不完整不能导入，系统会出现错误信息提示。

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11、导入后，可以看到导入的学生信息。

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12、点击选择序号，选定学生(注如果学生信息有多页时，要每页都去选择，最简单的

办法就是序号前的那个小框内画记，这页便全部选定了)，然后点击提交。

点击幼儿信息查询可以看到导入学生的信息了。

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13、由于在导入时可能导入了两次或者本身具有重复的学生，故可能在执行以下步骤的时候根本看不到要审核的学生，故在此，我们先进行幼儿信息查询，看一下是否有重复的学生。(有重复的学生，就变成问题学生了，这个学生就会在审核帐号中不能看到。)

图解：word/media/image40_1.png

这时，点击幼儿信息查询，可以看到生成幼儿学籍号处显示的结论为异常。word/media/image41_1.png

处理方法：点击问题学籍处理。

如果不能正常显示此处，请在幼儿信息查询与问题学籍处理两个菜单上多次交换点击。(由于查找 身份证号码重复需要时间)

然后点击处理，删除重复的一个学生(注系统默认留下一个不处理)

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3、切换帐号：点击登录界面的注销，退出登录 word/media/image48_1.png

然后，输入审核帐号及密码，登录到系统

14、点击幼儿管理

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点击幼儿学籍审核，再点击审核。

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弹出界面，点击审核通过(注意是一条条的审核，每次只能审核通过一条)

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到此为止，幼儿信息基本导入完成。

五、其他情况处理

1、将群共享中的导入模板，导入到幼儿园内进行体会。教师进行演示。

(1)多人身分证号码重复的处理方式：

身份证号码是否重复，先是在全省的数据中心进行比对，如有重复将被直接打回到幼儿园，后是教育部进行比对，如有重复也将打回到幼儿园。

学生信息全部输完之后，我们可以从下图中的两个位置发现是否有异常情况

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处理方式：

点击问题学生后面的处理

下图进行佐证的情况,输入之后等待上级处理

不需要关闭页面，稍微迟一点再看问题学籍管理。word/media/image57_1.png

找到审核结果，然后点击处理

word/media/image58_1.png，再点击删除或再次修改。

(2)幼儿学生信息输错了，想删除学生信息的处理方式

这个可以通过普通用户登录后，进行信息变更，特意将身份证与其他小朋友写成相同后，让查重体现出来。

再由上级主管部门审核不通过，然后进行删除。

具体步骤：

1、将另造一学生与已有学生的身份证号码一致，

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2、点击问题学籍处理，出现如上界面

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3、稍等再点击问题学籍处理，界面如下：点击处理，

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弹出界面如下

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点击佐证：输入佐证材料，或简单输入信息无误

注以下是上级主管操作过程

(电话通知上级行政管理要求上级领导审核不通过，原因是输入错误的信息需要删除这两条信息，故上级领导会审核不通过)

此时我们需要等待上级的批复

主管部门的操作如下：审核帐户登录后，点击问题学籍处理(或找待办事项)

点击待办事项或问题学籍审核，左箭头；点击处理右箭头

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点击审核，在下拉框中选择审核不通过

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4、再次回到机构级处理

上级部门审核不通过后，机构级用普通用户登录，点击问题学籍处理， word/media/image65_1.png

5、点击处理，弹出界面后点击删除，注意两个学生都删除掉。(这样错误学生的信息就删除了，当然最好是不输入错误的信息)

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(3)从其他园转入的幼儿信息处理方式(还有一种方式，后面会有体现)

用普通用户登录后，在幼儿信息维护中点击申请转入，然后输入幼儿的信息查询，找到该幼儿点击转入，被 点击转入的幼儿会在另一所园中得到提示，另一所幼儿园在待办事项中将此幼儿做转出即可。转入园还需要登录审核帐号，找到待办事项将此幼儿审核通过。

1、图解：接收到幼儿的幼儿园用普通用户登录，点击幼儿调转管理，再点击转入申请。

如word/media/image67_1.png

2、输入学生的信息(最好是学籍号，故幼儿园的老师要强调让家长记住小孩子的学籍号)

如果不是输入学籍号就必须输入学生姓名，出生年月日，身份证号码，以及原幼儿园的名称。

这时就可以看到学生的信息了，点击转入申请

步骤：在1处填写好学生的学籍号

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3、点击确定，转入申请工作完成，待原幼儿园进行处理。

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4、原幼儿园用普通用户登录

点击待办事项，找到转出申请的学生信息。

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5、点击去处理

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6、点击同意，转出工作完成。

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7、接收园，再次用普通用户登录，点击幼儿调转管理，点击转入

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8、接收园用审核帐号登录，点击左边的幼儿学籍审核，再点击右边的审核，会弹出另一个界面

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在弹出的界面上点击确定，学生转入的手续办完了。

六、幼儿编班与升级离园等处理

A、幼儿编班

1、用普通用户登录系统，先登记上面的幼儿管理，再点击分班调班升级(注学里必须在前面的班级管理已经有分班的信息才可执行，如没有请重复上面的分班管理建立班级)

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2、在弹出的页面上先在椭圆区域内找到相关的学生，然后点击右边的批量分班

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3、弹出以下界面

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4、在红色的椭圆内选择，然后再点击红色箭头处的下一步。弹出界面，选择完成即可。分班完成。

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B、幼儿升级(分班之后操作会更好)这是每年小班升为中班，或中班升为大班等处理。

1、用普通用户登录后，找到幼儿管理下的幼儿调班升级管理，点击到箭头处的升级管理word/media/image79_1.png

2、弹出界面，点击箭头处的升级

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3、弹出界面，选择左边的红色圆处，选择学生，点击箭头处的升级，(同样这里面有一个留班处理，对于个别学生不升级的我们选择留班)

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4、在弹出的窗口中，选择班级。

C、离园处理

1、用普通用户登录，找到幼儿管理中的右边菜单栏中的幼儿离园管理，找到红线上的四个选项，根据情况进行选择。

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2、这里面正常离园，还有一个妙用，就是幼儿离开自己幼儿园时，不需要等待其他园的申请直接点击离园，而接收园也只需要做转入申请与审核帐号审核就行了。

(1)登录后，点击1，点击2，点击3，在4处填写上幼儿姓名，点击5，点击6

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弹出窗口如下

(2)点击1，点击2，

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(3)弹出窗口, 点击1填写离园日期，点击2保存

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B、接收园的工作如下图示,

(1)用普通用户登录，如下图点击1幼儿管理，点击2幼儿调转管理，填写3(学生的学籍号)，点击4查询，点击5转入

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(2) 如下图点击确定，系统提示操作成功，点击确定

(3)再用审核帐号登录进行审核。该生便到园内了。

六、其他异动情况

这是园内无法用系统来反馈的异动情况，且需要向上级部门进行汇报的，可以从系统内进行上传。图示

1、点击1业务管理，点击2异动申报，点击3异动申报

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2、在弹出的窗口进行填写相关信息。

Ⅱ任务篇

此次培训需要完成下列任务

1、进入系统后完成机构管理中的1、2、3、4的填写工作；

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2、完成新生的导入工作，并用审核帐号审核好没有异常的学生的学籍；处理好问题学生学籍(身分证号码重复)，并利用关键信息变更删除输入错误的学生信息

特别需要熟练模板的操作。

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3、相互配合完成好学生的调转、升级、离园的处理工作。(在转入、转出工作中请两园或三园的操作人员配合完成)

最后祝各位园长学习愉快，生活开心，工作顺利。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/763fd8e0a26925c52dc5bf18.html