奠基仪式流程

奠基仪式流程

举办仪式的前一天，会场全部部署完毕，彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯等摆放在甲方指定的地点。音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕，检查电源及有关设备运行情况。

8：30 之前礼仪小姐及工作人员到位，锣鼓、舞狮队到位，以迎接来宾的到来；

9：00—10：00 贵宾、来宾、陆续入场；

9：30 音乐响起；

10：00 主持人登上主席台并邀请贵宾上台入座；

10：28主持开场宣布奠基仪式开始；

主持人介绍来宾，做欢迎辞并简单介绍项目概况；

主持人有请领导上台（按职位排序）按脚下标记站成一横排；

主持人有请**致辞；

主持人有请集团领导讲话；

主持人请企业家讲话；

主持人有请业主代表讲话；

主持人有请市领导做重要讲话；

主持人请参加奠基的领导到奠基区为项目奠基（礼仪小姐为领导发放手套）。此时音乐响起，礼炮燃放，主持讲解此刻的深远意义，整个现场达到高潮。主持人对项目送上祝福语。自由合影，活动结束(安排领导退场)

注：根据邀请领导数量，于4月1日更新奠基仪式流程表，一式多份分发于主持人，现场双方指挥，调音师等。

现场人员物料分工

奠基前期准备工作及相关分工

总指挥：1人

甲方副总指挥：1人 乙方副总指挥：1人

甲方有关部门分工及协调：

1、筹备组负责：

A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（奠基前一周办妥）；

B、礼品的准备；

C、现场工程的监督：区安监局

D指定请柬（由甲方购买或印刷）；

E、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）。

2、区政府或当地政府负责：会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。

3、甲方宣传执行组负责：

A、主持人讲稿、有关领导讲稿：（准备演讲稿）

B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明；

C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。

D、会场场地平整、并按平面图划线。

E、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。

5、甲方临时接待小组负责：

A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置

B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放；

C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。

D、合影摄像留念相关。

乙方各部门按以下分工负责：

1、筹备组负责：

A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。

B、准备签到用品2套，运输车辆。

2、设计组负责：主席台、背景板、车证、请柬、现场引导牌的设计制作，花木摆放效果及现场颜色搭配。

3、采购组负责：立柱、绳子，铁丝，红色地毯，坐椅、彩虹门，绿植，奠基铁锹，奠基石（按甲方要求制作），签到用品，胸花和锹花各（数量根据最终方案定）

4、工程组负责：

A、奠基坑：在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土，奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放；

B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放；

C、主席台及背景板搭建，背景喷绘布及展示板安装，音响设备、地毯的安装和摆放，布置台布及桌上用品；

D、绿植摆放。

七、人员支持

活动公司当天及其前后各事项人员支持

奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂，程序严谨，各项目人力支持是非常必要的。

（一）奠基前

1、条幅安装：3人

2、主席台及背景幕安装：8人

3、彩虹门及立柱维护与看管：4人

（二）奠基当天

5、礼仪小姐：32人

6、工作协调及工作人员：7人

7、音响设备操作及维护：3人

8、主席台及音响看护：1人

9、绿植、鲜花摆放：6人

10、甲乙双方联系员：2人

11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。

十二、工作人员联络表

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8dae844df12d2af90242e691.html