应用文说明 世纪是高科技迅猛发展的时代，知识经济已经成为新世纪经济发展的主流。随着和信息化潮流奔涌而来，各种信息量越来越大，用人单位对员工的信息处理能力，以及表述信息处理过程的应用文写作能力也越来越重视。熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种，已是衡量员工素质和招聘员工的重要标准之一。高等职业教育在我国的迅速发展，表明现代社会对实用技能的重视与理解已升华到了一个新的高度和层次。职业教育将培养目标确定为培养“适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才”，说明职业教育的性质不只是作为某一职业的培养工具和人才加工场所，而在于让学生具备工作必需的智能、工作方法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。适应时代和社会的需求，高职课程教学也逐渐地由传统的“知识本位”走向“能力本位本书正是适应社会的需要，本着高职教育的办学理念而编写的。在编写过程中编者力求突出以下特点一是实用性。针对社会对写作能力的需求，本书在体例编排上突出了学习要求，技能目标，案例导入，知识要点，范文示例，例文分析，能力训练和阶段性综合能力测试等特色板块；在内容上强调知识要点的必需和够用，重点突出了案例和训练。 二是操作性。本书在理论知识够用的前提下，重点突出了各种文种的写作格式和写法，以范文为指导，最大限度地给读者提供参考。同时强化了实训的分量：病文评析训练，让学生知道应用文应该怎样写，不应该怎样写；情境拟写训练，让学生根据日常的与学习和生活相关的写作情境，依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文。 三是时代性。我们在文种选择上，突出了学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求，改革了传统的应用文写作教材在内容上多以法定公文为主，再以此为基础全面介绍其他各类应用文的特点。我们主要着眼于高职高专学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍，既为学生在校的学习和生活提供切实的帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。篇二：应用文说明 应用文的种类和用途语文知识 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文的种类及用途 按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 (二应用文的特点 1.因事而写，内容真实 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约 4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登 记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。 下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。 信封 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。 正文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写
未尽事宜。 对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？ 应用文是应用写作的成品 ，是清代的刘熙载最早提出来的。 五四时期，陈独秀提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。 多少年来有多少人对应用文的定义，具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的 “应用” 性质，所选文章的篇目，数量虽然不一致，但都明显具有“应用”的性质。 就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主 要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上，而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然如 此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际，应用实 际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主 要 的突出文体特征。基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为：应用文是 人们用来解 /fo决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成 表达要求、行文简
约的文章。如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志等。 个人所用到的应用文最常用的是书信，其次是 应用文中的回忆录、日志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等（属于记叙文的范畴）
