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应用文的重要性
应用文的重要性
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至今我接受写作教育和写作训练已经有
13
、
14
个年头了。小学、中学的语文教
学都非常注重写作的训练。
按理说来,
自己的写作、
表达能力达已经不成太大的
问题了。但实际上不是这样。由于个人的重视性不够,方法不得当等缘故,个人
的写作水平层次停留在一般水平。再者,加上,目前我就读于工科院校,很少时
间来写作,对写作有了更多的疏远之感。现在,常常,提笔之后,发现自己词汇
匮乏,语言表达苍白无力。语言运用和技巧生疏,以至下笔凝滞,写作常带有焦
虑,往往作不成文,在网上抄袭一篇敷衍了事。写作成了一种负担。
提起应用文,
自己并不陌生,
也是日常写作中需要常常遇到的一类写作文体。
如在小学的教育中,我们常常有条据(如请假条、留言条、领条、借条、日记、
书信、通知、读书笔记、电报等十多种常见应用文体)的写作;在中学,则更注
重于读书笔记等应用文写作训练。在大学里,更加注重于调查报告、计划书、报
告书等同工作相关的应用文写作。
尽管,
自己对应用文写作接触的时间长,
现在,
在重新接受应用文的学习中,
常常发现以前自己在应用文认识、应用上存在着很多的误用和偏差。
个人常常认为应用文更多是一种形式上的东西,有很多条条框框的东西。在
要写作的时候,
只要按着固定的格式下补充好相应的内容就可以了,
并没有太多
的写作的技巧和需要相关的训练。
自己对应用文范围和重要性认识上片面、狭窄,没有系统上的认识,认识的
高度低,常生活、工作中应用范围不清,缺少实战的经验。而仅仅停留在考试应
付的层面上。在应用文的使用上出现偏差。如,常常小题大做,将适用于较重要
事项的文种用于一般事件。如
“
公告
”
、
“
通告
”
和
“
布告
”
等公文和司法专用文书,
被用于鸡毛蒜皮的一些小事,
到处张贴公告;
写作应用文的时候,
有时会张冠李
戴,不同内容的事项宜用不同的种类的应用,但使用的时候,由于分辨不清,常
常张冠李戴,学生会成立了演讲小组,举行演讲活动,学生会出了份《海报》,
希望各班级积极配合,发出邀请。结果闹出笑话,因为
“
海报
”
一般用于讲座、演
出、体育比赛等活动,主要内容将拟定的活动内容、时间、地点,便于有兴趣者
去参加。而学生会的演讲活动,是要求别人提供场地和机会,用《海报》是不合
适,可以用
“
启事
”
;此外有时还会不注意上下有别,上行文,下行文,平行文之
分,有时写起来往往带来命令他人等色彩。
所以,在这里,我必要对应用文进行详细广义上分类和重要性的描述。引起
自己在学习和应用上的注意。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活
中处理事务、
沟通关系以及其他交际中使用的具有一定格式的文章总称。
"
台湾
学者张仁清认为,凡是个人与个人之间、机关团体之间、个人与机关团体之间,
互相往来所使用的特定形式的文字,
并被社会大众所遵循、
共同使用者,
谓之
“
应
用文
”
。香港陈耀南教授认为,
应用文就是
“
应
”
付生活、
“
用
”
于实务的
“
文
”
章,凡
个人、团体、机关相互之间,公私往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交
际和信守的文字。
”
由此可见,无论是单位还是个人,无论是工作、学习还是生
活,都会大量使用应用文。行政机关离不开行政公文,企事业单位、社会团体年
初有工作计划,年末有工作总结。领导决策,离不开对现实问题的把握,而大量
信息的获取,必须进行社会调查,写出调查报告。经济社会离不开经济应用文,
法制国家离不开法律文书
⋯⋯
总之,在科学文化高度发展的当今社会,作为指导
工作、
交流思想、
传递信息重要手段的应用文写作,
已经深入到社会生活的各个
领域,发挥着巨大的社会作用,从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活,
几乎是无处不在,无时不用。
同样,它的重要性也是很广泛的。
一、会写应用文是社会对人才需求的重要内容。因为,在市场经济条件下,
用人单位可以抛开各种框框自主进行人才录用,
根据实际需要进行灵活选择。
各
单位在选择人才时不仅考虑学生专业是否对口,
更要求学生具有良好的知识结构、
较宽的知识面,
以适应多变的社会环境和激烈的竞争。
与学生单方面的能力相比,
用人单位更加重视学生的综合素质,
更加重视学生的分析能力、
适应能力、
口头
表达能力、写作能力、解决问题能力和创新能力。
二、会写应用文是学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后,直
接进人社会,进人企业
(
公司
任职,多数都是作为企业
(
公司
的生产管理人员、
行政助理、
营销助理等一般的管理职员。
这些管理岗位,
不仅需要懂得本单位的
业务,而且每天还要面对大量的文字处理,如信函、合同、工作报告等。
由此可见,
应用文应用的范围和重要性都是不可轻视。
而它会随着你的工作、
实践上的深入而需要更多的关注。
如作为班长,常常要写班级总结及向班主任汇报情况。这时,就需要如何把
一件事简单明了地描述清楚。
班级的规范条例,
好人好事的宣传、
集体活动的计
划,都要涉及应用文的写作,它要关心应用文是否达到效果,即不夸大、实际地
恰到好处在表现出来。
在实际中,有时还会涉及到合同的书写,如何更好地在合同内容中维护自己
的权益等等问题。
调查报告的内容真实性和价值,
分析报告的可行性和科学性等
实际的问题。
现在,我对应用文的重要性得到应有的重视,并开始了系统的学习和训练。
而以前对应用文的不重视的原因是多方面因素造成的。
首先是个人的因素,以前对应用文的认识不到位,学习动机低下;知识面狭
窄,语言苍白无力,引发焦虑心理。缺少实践经验,写作内容受限。其次是学校
的因素,老师方法不得当,教育制度缺陷,考试与课程性质不对应。最后,社会
的因素,抄袭,作假成风等。这些都是导致对应用文的不重视。
最后,谈谈个人对应用文教育上的一些看法。
首先是学校各级领导要高度重视,应用文写作水平是社会对人才需求的重要
内容之一。第二、教师改进教学方法,充实教学内容,如加强学科间横向知识的
渗透。
应用文写作所涉及的不仅是写作理论和写作技巧本身,
而且蕴涵了多个学
科的相关知识。
第三、
注重应用文在实际上的应用,
让同学们感受到学习应用文
的重要性。
小结:只有自己充分认识到应用文对个人成长的重要性,站在工作,实践应
用的层面上,
关注自己表达能力、
应用文的写作的训练,
才能学好、
用好应用文。
参考文献:
[1]
胡远谋
试论应用文写作对大学生综合素质培养的重要性
[2]
郭春华、窦金兰
高等理工农院校应加强应用文写作教学
[3]
常青
生厌学应用文写作现状及影响因素
[4]
郭杏芳
文种滥用现象分析
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/da11112cb4daa58da0114a30.html
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