应用文是人们在日常的工作、 学习和生活中, 办理公务、 处理私事时所使用的一种实用性 文 体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。 应用文同人们的日常生活关系 十分密切。自有文字开始,可以说就有了应用文。我国奴隶社
吉凶的结果、 祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上,
会的 殷商时期,人们把占卜 这种 甲骨卜辞可以说是最早
的应用文。随着社会生产的发展,国家各种统治机器的强化,在封建社会中应用文种类越来 越多, 达到了比 较完满的地步, 对应用文的使用格式也有了严格的限定。 由于社会的不断 进步和科学文化的迅速发展,应用文的使用范围也越来越广泛。今天 ,无论 国家机关、企 事业单位或是个人, 在传递信息、 交流思想、 介绍经验、 联系工作和进行各种 写作时均离不 开应用文。 应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最 为常见, 人们 经常使用的应用文集中起来进行介绍。 这类应用文是平民百姓日常交往中常用 的,一般不具 备专业性、官方性等特性。篇二:第一节 应用文的概念
第一节 应用文的概念、特点 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活 中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处 理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应 用文两类,或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着 密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事 业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通 信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求 职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增 加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决 工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会 生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活 的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特 点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此 类修辞方式,以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。一 般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没 有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。 在《现代汉语词典》 中“实用” 的解释是实际使用, 有实际使用价值的; “应用”是指使用,可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。 蔡元培在 《论国文之趋势》 和《国 文之将来》 中正式把文章分为实用文和美术文 (即文艺文) 两大类 , 所以实用文概念的产生历 史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说: “向在科 场时,不得已作应用文, 不幸为人传写, 深为羞愧。”这篇“应” 考试之 “用” 的文章题为 《为 政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类: 文艺文和实用文。 文艺文包括: 散文、 诗歌、 小说、 戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。因此, 实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中 的一种,范围小于实用文体。
二、应用文的特点
1 .实用性 应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。众所周知,文学作品给人以审美愉悦,
用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文 却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体 现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写,写公务文 书是办公事,写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征, 为应用文提出了特殊的要求, 形成了应用文以下几个特征。
2 .真实性 主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准
确,反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来 筛选写作素材。
应用文的内容的真实性, 显然不同于文学创作的 “艺术真实” ,它必须是一板一眼, 容不 得半点虚构和夸张。
3 .对象明确 主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特
定的。例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函 只涉及有关几方。 离开了特定读者, 超越一定范围, 就没有什么意义了。 由于读者的特定性, 内容就具有针对性,甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现 得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。文学作