湖南师范大学Gocheck毕业论文(设计)管理系统操作指南
湖南师范大学Gocheck毕业论文（设计）管
理系统操作指南
登录方式：输入网址登录Gocheck毕业论文（设计）管理系统，或者通过教务处网站右下角“毕业论文（设计）管理系统（试用）”图标进入。老师账号：工号，初始密码：000000。学生账号：学号，初始密码：学号。一、课题申报与审核
1.院级管理员发布指导教师任务数。院级管理员拥有系主任权限，线下收集好选题后，在系统中“系主任业务”-“任务设定与课题审核”发布本院指导教师的任务数，原则上文科不超过8，理科不超过6。
2.学生申报课题。在学校设定的课题申报时限内，学生登录系统，选择“毕业设计”—课题申报，进入申报界面，填写论文基本信息，选择指导教师后完成题目申报。
3.指导老师确认课题。指导老师点击“课题申报”-“我今年的申报”-可以看到所有学生申报到个人名下的题目，选中单个题目前选择框点击修改，可以看到论文题目的所有详情信息，可以对内容进行调整，尤其是注意明确课题类型是设计、还是论文，然后点击保存完成审核。
2、系（教研室）主任审核课题。系（教研室）主任在“系主任业务”-“任务设定与课题审核”-“课题审核”-“待审核课题”中
勾选、“通过”合格课题。审核通过的课题，指导教师可以勾选、“修改”中英文名称、课题内容、课题要求及适用专业，其他内容须系（教研室）主任“修改”；学生尚未选题的，系（教研室）主任可以“撤销”该课题。二、论文（设计）开题
1、学生提交论文开题报告（设计任务书）。学生在“毕业设计”-“开题报告”中“初始化开题报告”，点击文件名，打开开题报告，修改、完善后关闭，“浏览”“上传”开题报告，“提交开题报告”。
2、指导老师审核开题报告（设计任务书）。指导老师点击“过程管理”，在页首选好要管理的专业，在“01开题报告”中对应学生点击“开题报告”进入开题报告信息页面，下载、审阅该学生上传的开题报告并且录入个人意见。不合格，可以“退回修改”（学生修改后再次“上传”提交老师审阅）；合格，点击“定稿”。
3、答辩秘书安排开题答辩。答辩秘书在“开题答辩分组”中“添加分组”（或“修改”、“删除”已有分组），填好组名、组长、成员、秘书，“保存并进行下一步”，填好地点和起止时间，并“编辑学生名单”；也可以先“保存”，然后在“答辩时间安排”里完成地点、时间和学生。
4、答辩秘书录入开题答辩会纪要。开题会议后，答辩秘书在“答辩成绩录入”-“开题答辩成绩录入”中，对应学生点击“填写答辩结果”，录入开题小组意见，点击“合格”；再点击该生“会议纪要”，“生成会议纪要”，将填好会议记录摘要和开题小组意见的会议记录
“上传文件”，点击“定稿”完成开题所有工作。三、指导过程记录
1.学生添加过程指导记录。学生在“过程指导记录”中“添加指导记录”，输入时间、内容和进展等，“保存”等待老师确认。
2.指导老师添加和确认指导记录。指导老师在“02过程指导记录”中，对应学生点击“指导记录”，勾选、“确认”其所填记录，也可以“修改”、“添加”或“删除”记录。一次集中指导几位学生，可由指导老师在“02过程指导记录”页面勾选参与学生“添加指导记录”。
四、论文（设计）查重、评阅与答辩
1.学生上传论文和查重。学生点击“论文”-“上传文件”（学生需要注意这次上传的文件类别，比如外文翻译就选择外文翻译，终稿就选择终稿。需要注意终稿系统内只能保存一份！），依次上传外文翻译（译文和原文，命名为“外文翻译”）、论文，选中论文进行查重（范围：目录、中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录等，不要放入前置表格和外文翻译！），重复率低于30%为合格。第一次查重不合格，在足够时间内认真修改后，再进行二次查重，查重结果以后面一次为准。查重合格后，“提交老师评阅”。在指导老师评阅之前，可以“撤回”论文重新上传。
2.指导老师审查论文、评分、写评语。指导老师在“过程管理”-“04论文”对应学生点击“论文评阅”，依次选中其论文、论文评审表和外文翻译“下载文件”评阅，如需学生修改，点击“退
回修改”，待学生修改提交后再次评阅。终稿状态下（如学生未使用“终稿上传”，则需指导老师“标记终稿”。这是系统留存的第一版论文终稿，答辩成绩录入后，学生可以“终稿上传”新版论文终稿，系统自动替换，指导老师可以查阅最新稿），指导老师填写评语和分项评分，然后“定稿”提交成绩。定稿后，学生暂时不能上传论文。
3.答辩秘书安排答辩分组、录入答辩记录。答辩秘书可以从“开题答辩分组”中将本届学生开题答辩分组“复制为论文答辩分组”，也可以在“论文答辩分组”中“添加分组”或“修改”已有分组，再在“答辩时间安排”中设置好时间、地点和学生即完成论文答辩分组。
论文答辩会后，在“答辩成绩录入”-“论文答辩成绩录入”-“成绩管理”中依次录入每个学生的各项得分、答辩小组意见和答辩记录并“提交”（如果修改了部分内容，“提交”后还需“重新生成成绩评定表”）。
4.学生答辩后修改论文并上传。答辩秘书录入答辩成绩后，学校“关闭入库前修订”前，学生可以“终稿上传”答辩后修改好的最终存档论文（文档命名须与上一版终稿论文有所区别方能上传）。学校将对最终存档论文进行统一查重，重复率达到30%或以上，答辩作无效处理。
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