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广东发展银行总行通讯服务管理规定

发布时间：2024-02-03 07:50:50 来源：文档文库

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可编辑广东发展银行总行通讯服务管理规定为加强总行通讯管理，确保通讯服务质量，保障总行业务正常运作，提高信息网络的效率，有效控制费用成本，特制定本规定。一、总则1、总行通讯服务管理统一由总务部负责。具体负责对本规定的执行、监督和管理。2、各项通讯设施主要用于各项经营和管理。通讯费用列入各部门当月经营管理成本。3、费用管理要按照“定额使用，超支自付，余额不补，年终结算”的原则，坚持厉行节约，在不影响工作的情况下尽可能减少通讯费用。4、每个员工要做好通讯网络保密工作，保守银行秘密，维护银行安全和利益。二、通讯服务范围1、本规定所指的通讯服务管理包括办公电话、电话会议系统、集团电话录音系统、电话程控交换机系统、宽频通网络专线和邮政通讯。2、办公电话是指中国电信线路的直线电话和汇线通电话。3、电话会议系统是指申请中国电信或中国网通电信的会议室平台，召集多方电话会议的系统。精选模板
可编辑4、集团电话录音系统是指在原电话线路上统一连接专用设备，从而达到电话录音功能。5、电话程控交换机系统是指安装专用中继线交换多条分机线使用的系统。6、网络专线（宽频通、CDMA无线网卡）是通过专用计算机信息数据网络同国内或国外的计算机信息网络相联接。7、邮政通讯是指EMS（国内快件）和DHL（国际快件）的邮件。三、通讯服务流程1、部门申请初装电话。根据人事部签发《广东发展银行总行新员工入行通知单》或《员工派遣单》复印件，填写《电话业务申请表》由所在部门领导审批，送总务部办理。2、借调人员申请初装电话。根据人事部签发《通知》复印件，填写《电话业务申请表》由所在部门领导审批，送总务部办理。3、移机、并机等业务申请手续，填写《电话业务申请表》由所在部门领导审批，送总务部办理。4、申请使用多方电话会议：A、本部呼出多方通话（最多四方）。可直拨外线118321中国电信多方通话平台，根据语音提示操作使用。B、在某一个时间内，要求多方同时拨入指定会议电话通话（通话方数不限）。填写《精选模板

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