公文使用标点符号的常见错误

【经验】公文使用标点符号的常见错误

一、标点符号的常用分类和作用

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。主人再读，转怒为喜，连声称好。有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见，如何正确使用标点符号，大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误

每个公文都有标题。除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。

公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。

公文内部的标题，即二级、三级标题的末尾，如果是居中的标题，或缩两格单独成行的标题，句末一般也不加标点符号。例如：某部门内部规定的第六部分的标题是“六、办案岗位职责：”，作为单独成行的二级标题，这里句末的冒号是多余的。

但是，二级、三级标题的如果是分句，句中可以用标点符号，这一点与一级标题中的用法不同。例如：某报告中的第二部分单独成行的标题是“二、要找准定位，积极开展检务督察工作”，这个二级标题有两个分句组成，中间用逗号，句末不用标点符号，都是正确的。

如果是缩进两格的段首标题，标有序号，但不单独成行的，如（一）（二）（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用句号。

三、检查公文结构层次序号使用标点符号的常见错误

绝大多数公文，都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架，给人留下一个系统的印象，一般公文通常要分为几个层次，不同层次的序号和后面的标点符号，一般遵循如下用法。

第一层次的序号用汉字“一、二、三”，后面用顿号。

例如“一、”、“二、”、“三、”。

第二层次的序号，用带括号的汉字序号。

例如，“（一）”、“（二）”、“（三）”。

第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3”，后面用小圆实心点。

例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。

公文结构层次序号后使用标点符号的常见错误主要有两种：一是在阿拉伯数字序号后面不规范地使用顿号，例如“1、2、3、”，正确的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯数字后使用圆实心点；二是在使用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号，例如“（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如，“某某案件经我院反贪局依法侦查，查明事实如下：（1）、犯罪嫌疑人某某……”，在这里，阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的，括号后面再使用顿号，乃重复之误。

此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，后面分别用逗号，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，后面也分别用逗号，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；当用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，后面一般不用标点符号，直接连接下文。

四、检查公文常用标点符号的误用

（一）顿号的误用

顿号表示句内最小的停顿，常用在并列的词或词组之间。顿号在公文使用中的常见错误，除了表示序号的括号后加顿号之外，还常常出现下列误用现象。

1．约数之间误用顿号。例如，“案发时间大概在下午三、四点钟，……”在这句话中，“三、四”是约数，不必使用顿号，而直接表述为“三四点钟”即可。

2．并列数字之间缺顿号。例如，“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。”在这句话中，由“共同”可知“一二处”并非一个处，而是两个部门，不能缺顿号。

3．集合词语间误用顿号。例如，“3月6日，政法委召开了公、检、法三家座谈会。”在这里，“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿号断开。

4．分句之间误用顿号。例如，“强化法律监督、维护公平正义”，此句中的使用顿号的错误在于，顿号前后不是句子内部的成分并列，而是两个动宾式句子的并列，应该用逗号。

5．应当用逗号的并列短语误用顿号。例如，“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”此句中，“全国人大代表”后面本来用顿号，但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号，正确的用法是“全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”

（二）逗号的误用

1．并列词语之间误用逗号。例如，“检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。”此句中，“办公室”、“政治部”、“公诉处”等都是动词“有”的宾语，也无层次上的大小区分，所以它们之间应该用顿号。

2．独立的引文前误用逗号。例如，检察长强调，“这次会议非常重要，希望同志们……”此句子中，引号之内的话是完整的直接引用，其前应该用冒号。

（三）分号的误用

一个句子中无逗号直接用分号。例如，“在二审期间出现新的证据，拟开庭审理的案件；可能改判的案件；……”分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句，因此，第二个分号的使用是不恰当的。

（四）省略号的误用

省略号与“等”并用。例如，“参加这次会议的有办公室、政治部、研究室……等综合处室的内勤。”此句子中，表示列举的省略号功能与“等”的作用相同，省略号与“等”同时使用，属于重复使用功能相同的标点，只能保留其一。

(五)破折号的误用

破折号与“即”、“就是”等词并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452条。”此句中，破折号表示解释说明，同“即”意思相同，破折号与“即”只能保留其一。

（六）书名号的误用

全称法典遗漏使用书名号或者简称法典名称多余使用书名号。在公文中出现法典的名称，如果使用全称，应加书名号，如果使用简称则一般不加书名号。例如，“依据中华人民共和国刑法第X条之规定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原则之一”，在这两句中，前一句中的“中华人民共和国刑法”是法典全称，应加书名号，后一句中的“刑法”是法典简称，不必加书名号。

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