公文格式字体标题序号要求

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公文格式字体标题序号要求
一、
公文标题使用方正小标宋简体2号,不加粗。副标题用3楷体字体。副标题如用破折号,在标题首行位置缩进个字符。
标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关xx事由)的+文种”。
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开。
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点号。
二、
公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,不加粗,用“一、”“二、”“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体字体,用汉字数字外加小括号“(一)”“(二)”“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋字体,用阿拉伯数字1.”“2.”“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”“(2)”“(3)”......标识。(特别强调:1.双引号和书名号之间不要使用顿号;2.破折号应使用“一
+2

一”操作方
式:先将破折号打出来,如“一一”
,然后选定破折号,将
字体更改为“TimesNewRoman即可;3.双引号应使用“”;4.括号应使用全角输入,如“()”,不能使用半角输入,如()”。)
三、排版
格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩2个字符。
写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问(行距、字体不同)。
排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
公文排版要美观大方,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
公文一般设置上下左右页边距分别是
37352526,
行间距为固定值:28,同时在页面中间处加页码。按照此格式调整好的页面设置后,应该可见每行
四、落款
落款应落在距最后一行正文空
2行的位置,落款右侧
28字,每页22行。

距右端需空2个字符
落款时间字体格式需统一,如“
20181010日”。
用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空印章下沿骑“年”盖“月”。
五、
附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.xxxx"附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
附文件后的附件,第一行顶格用黑体三号不加粗打印“附件”二字,空一行是附件正文。
六、
公文首页左侧为订口、右侧为切口。
公文应当左侧装
1行,
订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差4mm

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