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董事长秘书工作职责描述5篇
董事长秘书工作职责描述5篇
发布时间:2023-01-30 01:19:43 来源:
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董事长秘书工作职责描述
5
篇
董事长秘书工作职责篇一
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会
的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录
;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法
律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定
;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,
应及时提出异议
;
七、为公司重大决策提供咨询和建议
;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜
;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事长秘书工作职责篇二
一、处理董事长总经办日常工作事务
1
、董事长办公室文件分类整理。
2
、董事长办公室日常清洁卫生。
3
、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4
、手机必须保持
24
小时开机,因公事随叫随到。
5
、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6
、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8
、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1
、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2
、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3
、收发传真,并及时交由总经办处理。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/de0250caf56527d3240c844769eae009591ba2ff.html
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