西安工业大学论文正文完整版2
一、绪论
我国的会计电算化工作, 是从上个世纪80 年代开始的。“会计电算化”一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。根据中华人民共和过财政部会计司1997年编《基层单位会计电算化》一书定义：会计电算化就是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机代替人工来完成会计工作的活动。会计电算化过程，用一句话来说就是计算机代替人工的记账、算账、报账，以及部分用人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。由于计算机具有运算速度快、计算精度高、存储容量大、逻辑判读断力强等特点，才使得会计电算化才能飞速的发展。至今为止，我国的会计电算化已经有20多年的发展，目前已形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场, 商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用, 一大批既熟悉计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及和应用, 既是我国会计核算工作的现代化过程, 又是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。从发展的角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要任务是设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制财务会计报表等。而会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财务会计人员合理的筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划，辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售等决策的分析。这一系列的发展，不仅提高了会计核算的水平和质量，提高了管理水平，同时还推动了整个会计技术、方法、理论创新和观念更新以及会计工作的更飞速发展。 二 、会计电算化处理信息的特点
会计电算化处理信息的特点，决定了它和过去传统的手工会计之间存在着明显的区别。主要体现在七个方面：
（一）会计电算化与传统会计的核算工具不同。手工会计使用的工具是算盘、机械的计算机，计算过程不能自动存储计算结果，只能边运算边记录，计算量大，速度慢；而电算化的运算工具是电子计算机，数据处理过程有计算机自动控制和存储运算结果。
（二）会计信息的载体不同。手工会计以纸张为信息的载体，不易保管，查找困难；而电算化会计的会计数据信息保存在磁性材料或光电材料上，数据信息可以被多份备份保存，调用方便。
（三）会计电算化系统的设计方法不同。手工会计系统一般由一个或多个会计师根据会计法规、会计准则、会计制度和各行业不同特点，针对本单位工作的需要来设计的。而电算化系统实现了所有数据处理的自动化，正因为这一重大原因，所以他不仅要遵循手工会计数据处理的各种会计法律法规，还要遵循特定的电算化制度，如账册、报表的设计和输出都要符合一定的要求。他一般由高级会计师、系统分析师和电脑程序员在原有的手工系统基础上经过系统的分析和设计，才能编制出一套完整的电算化信息处理系统。
（四）账户的设置和账簿的登记方法不同。手工会计是根据会计要素类别设置账户，人为地设置和登记总分类账和明细账。会计核算工作要由许多人共同完成.而电算化会计是根据会计准则预先设计好账户的代码，然后通过不同的科目代码对账户进行分类，并自动化的登记总账、明细账。
（五）账簿记录错误时的更正方法不同。在手工记账的时期，会计更正错误的方法有好几种，如红字更正法、划线更正法等，他是运用这些人为的方法进行书面上的更正。但是电算化会计则不需要用这些方法，他的内部就存在着逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，就不会发生记账凭证和账簿记录不符的情况，因而也不存在手工记账下的多种更正法来更正错误。对于账簿记录因合法性而出现的错误，也只是采用类似红字更正法以输入“更正凭证”给予纠正。
(六对账、结账以及对期末账项的调整方式和方法不同。手工会计下，为了保证账证、账账、账实相符，在结账前往往要进行很繁重的对账工作。而会计
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电算化信息处理因为在记账时候有一定的逻辑校验程序，因此不会出现账证、账账、账实不符的情况。如果出现了账实不符，则是一定是因为其他相关的内部控制制度的问题。
（七）会计工作的内部控制方式不同。手工记账条件下，会计的基本职能是反映和监督经济活动。实现会计电算化以后，会计在完善基本职能的基础上，更有时间和精力侧重于参与管理，帮助经济管理者进行事中控制、事前预测和时候分析与总结。
三、会计电算化对传统会计的影响
会计电算对传统会计工作的影响，突出表现在以下几个方面：
（一）改变了会计处理数据的方法。在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；而财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。实现会计电算化以后，只需要输入一张准确无误的会计凭证，电算系统就能自动的进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列的工作；对于大量重复出现的业务，系统有时还可以按照一定的模式自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等很复杂和效率性要求很高的会计核算工作，有了会计电算化系统就会毫不畏惧，他可以按照预先设定的程序，不厌其烦的进行计算，及时抽取数据，随时进行数据处理和报表的输出，使得繁重的手工记账变得简单，从而提高了会计信息的质量和会计工作的效率，减轻了会计工作者的劳动强度。这种以计算机为信息处理工具利用计算机可以采用以前在手工条件下不愿采用或无法采用的复杂却又精确的计算方法，使得
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会计工作越来越精细、深刻，也提高了会计数据处理的速度与精度，同时让会计人员能有更多的时间发挥其管理的职能。
（二）会计工作由"核算型"向"管理型"转变。会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。 （三）降低了信息成本提高会计信息质量。会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
（四）改变了财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等。因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。
四、应对会计电算化影响的对策
（一）加强对会计电算化的认识
让企业领导者强化对会计电算化的认识，大力支持会计电算化的实施和动作。首先是要让领导了解会计电算化，从根本上认识到电算化的好处，而不只是跟形势，装点门面。认识到电算化并不仅仅是买回一台计算机，配备上会计软件和相应的会计人员就算实现会计电算化了，其后的管理工作不可忽视；其次是要让领导在行动上保证电算化的资金来源，在单位的实际情况基础上，最
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大限度地为电算化提供一定的资金。再次，培养即懂计算机应用又懂会计的人才。开展会计电算化，既提高会计信息质量及管理质量，又提高了会计信息反馈的及明性、系统性、全面性和共享程度，这样就有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，能最大限度地提高企业效益。所以，领导对会计电算化重视了，也就是发展了企业经济效益。
（二）规范会计软件市场及软件管理
规范会计软件市场，增加软件的管理功能，加强软件的维护，具体包括以下几个方面：
首先是我国的立法部门应尽快出台相关法律，规范会计软件市场，避免由于行业垄断等原因造成的重大开发、强制购买等行为。同时，要保证会计软件的质量。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着会计电算化工作的应用范围和深入程序。
其次是会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始资料输入计算机后，就在软件的控制下对信息进行加工处理，从而形成各种结果。所以，软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控制的功能；对存储在磁性介质或在其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件要有必要的保护措施；在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存储会计数据被破坏的情况下，使用原有数据恢复到最近状态的功能等。
再次是软件维护是会计电算化管理的一项重要内容。软件维护包括系统数据的备份与恢复；各种代码的产生修正；软件版本的更换升级。件维护是保证电算化系统高效、正常运行的一项重要措施。软件维护减少软件运行过程中的故障发生率，保证程序及数据的安全，保证计算机处理过程的正确，以及改进、完善和扩充软件功能，在操作上使电算化软件适合本企业特点，充分运用电算化软件的功能为本企业财务管理服务。
（三）健全网络会计安全管理体系
网络会计的出现是会计技术手段上的一项“革命”，必将成为当代会计学中最有潜力的新领域。网络会计的核心问题是安全问题，其对策可以从电子子信息内部控制和技术控制两个方面采取措施。
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首先是要建立电子信息环境下的内部控制，建立适应网络会计系统的控制体系和内部控制度，将单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制。运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施，减少因内部人员道德风险、系统资源风险造成的损失。
其次是要从技术控制上构建安全保障体系。在网络会计系统的安全防护技术上重点是对整个系统的各个层次（通讯平台、系统平台、应用平台）采取安全防范措施和建立规则，以实现在技术上多层次的安全保障体系。针对网络会计系统中数据截取并修改、伪装、黑客等问题，目前主要采用防火墙技术、加密与密钥技术、数字签名技术、漏洞扫描和入侵检测技术来实现网络会计系统的整体安全性。
（四）加强对财会人员的培训
财会工作是一项专业性很强的工作, 一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验, 同时必须要熟练地掌握计算机知识。社会上许多企、事业单位正处在人才的青黄不接时期, 老的财务人员不能适应电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用, 还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此, 加强对财会人员的电算化培训工作非常必要, 组织各种培训班是提高财会人员素质的一个重要途径。目前, 针对财会人员的培训班主要有以下几类: 财政部门的培训，由会计的主管部门既财政部门对行政、事业单位的财会人员进行培训；系统内部的培训, 各行政、事业单位系统内部定期对本系统内的财会人员组织进行培训； 单位内部的培训, 由单位聘请社会上的名师资源, 对本单位的财会人员进行培训、示范、指导；社会上的培训, 当前社会上各种会计电算化培训班非常多, 很多财会人员可以根据自己的状况, 选择适当的培训班进行学习。单位和系统在办培训班时, 一定注意分层次, 确定不同的培训内容, 分类指导, 促使提高。以满足不同参训者个体的自身需要。
（五）建立和完善考核、奖励机制度
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为了保证会计电算化工作的顺利实施，各系统、单位可以建立合理的考核、激励制度。对会计人员培训情况，从业资格，电算化运用情况进行考核，把考核结果与职称的聘任、工资分配挂钩，与奖励制度挂钩，通过奖励先进, 达到 