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公文写作中如何减少表达差错

发布时间：2023-05-24 19:19:52 来源：文档文库

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公文写作中如何减少表达差错

公文是一种既简单明了又容易出现差错的文种，要想尽可能减少差错，主要应具备对语言文字的驾驭能力。这种能力，是从事公文写作人员最基本、最普通，而又最重要、最关键的基本功，也就是我们常说的看家本领。怎样才能掌握好这项本领呢，现结合平时核稿中发现的差错现象进行剖析。
第一，要做到用语措辞准确，切忌词不达意或存在歧义。（这儿特别强调一下“切忌”与“切记”在用法上的差异）。公文具有一定的法律效力和约束力量，具有一定的权威性。因此，在用语方面，必须做到绝对准确，不能闪烁其词，模棱两可，更不能产生任何歧义。
例如，在一次核稿过程中，我发现了这样一段话，它就是用语缺乏准确性的例子。
在这次大行动中，凡临街门面，一律由政府补助资金，安装统一模式的玻璃推拉门。
这段话的问题，关键在于“临街门面”一词的属性范围，文中没有任何界定。我反复阅读了这段文字的上下段落，发现上下文根本没有任何表述可以佐证它界定的范围，因此，对“临街门面”这一概念，可以有若干种理解。一种是：在城区的临街门面，由政府补助资金安装玻璃推拉门，这可能也是公文写作人员的本意。但是，由于他的粗心大意，漏落了“城区”这个至关重要的界1
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定语，使公文界定的范围出现歧义，除了刚才的理解外，还可以有另外的多种理解：一是在全区范围内凡有街道的地方实施；二是在城区和中心场镇实施；三是在城区和近郊几个场镇实施；四是在乡镇场镇实施。由于用词存在歧义，一旦公文发出，有可能使发文机关陷入被动。如果城区以外的场镇收到此公文后，凭此文件找区政府补助资金，政府将花费很大精力才能化解这个矛盾。
再有一个例子，在一份公文送审稿里，我发现了这样一段文字：火三轮横行无忌，客货超载屡禁不止，我们必须严厉打击。
粗略一看，这段话没有问题，但是仔细推敲，发现它仍然存在表述不清楚的问题。火三轮横行无忌是什么意思呢？在哪儿横行？如果是在试车场，厂家为了显示车辆性能，在试车场肆意飙车，这怎么能成为打击的对象呢？客货超载屡禁不止中的“客货超载”则属表述不准确的问题，客货是两个代表事物名称的概念，本义是指旅客和货物，所包容的内涵都不可能超载，只有客车、货车这样的运载工具，才可能出现“超载”的现象。显然，是公文起草人员的疏忽大意造成了行文中的错误，出现了用语不准确的弊端。
还有一个例子，在一份分析全区经济运行形势严峻，存在严重问题的材料中，有这样一句话。
财政在支出重压下收入滑坡严重，金融在社会诚信建设中存贷背道而驰。
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0f5b745f02f69e3143323968011ca300a6c3f6da.html