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常用公文写作技巧与范例大全
常用公文写作技巧与范例大全
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常用公文写作技巧与范例大全
公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题很
多考生为如何写作公文头痛不已不仅因为公文体裁多样包括演讲稿、
计划、建议、方案、公开信、函等等还因其自身特点格式鲜明下面是
关于常用公文写作技巧与范例大全欢迎阅读希望对您有所帮助
必备公文写作功底之批复【
1
】
一、批复的特点
(1
行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提它是专门用于答复下级机关请
示事项的公文先有上报的请示后有下发的批复一来一往被动行文这
一点与其他公文有所不同
(2
内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度批复事项
必须针对请示内容来答复而不能另找与请示内容不相关的话题
因此批复的内容必须明确、简洁以利下级机关贯彻执行
(3
效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见下级机关对上级机关的答
复必须认真贯彻执行不得违背批复的效用在这方面类似命令、
决定带
有很强的权威性
(4
态度的明确性
批复的内容要具体明确不能有模棱两可的语言使得请示单位不
知道如何处理
必备公文写作功底之简报【
2
】
一、简报特点和写作要求
简报的内容和任务决定了它的特点
简报的特点概括起来就是:简明扼要及时实在
(
一
简明
简报当然要简但这不是简陋、不是单薄而是建立在具有丰富内
容基础上的简
简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况如果写得冗长繁琐
或晦涩难懂百思不解就无暇卒读起不到作用
所以简报最好不超过千字特殊情况也不要超过两千字这就要求:
①主题集中精选材料和概述事件过程剪裁去枝枝权权防止重复、
松散
②文字凝练一句能说明白的绝不用两句“力避行文的唠叨”
③写时设身处地让领导或其他读者能明了
(
二
扼要
扼要是从简报内容方面说的即反映情况要抓住重点、要害不能
求全贪多
首先要求抓住重要问题——如有典型性的事物值得注意的苗头
有意义的材料有启发性的经验、做法等
另外抓住重要问题还要突出重点
因为一个问题有关的人、事、材料、过程也是很复杂的不可胡
子眉毛一把抓写成“流水账”要写得使人一眼就能看清问题所在
申论必备公文写作功底之通报【
3
】
通报是现有公文文种之一适用于上级机关对下级机关进行表彰
先进、批评错误、情况说明这几种情况
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成
中公教育专家认为通报是通过典型事例教育群众的内部文件其
内容需要比较详细
一、通报的特点
1
、教育性
通报用于表彰先进单位、
先进个人和先进事迹
,
宣传成功的经验
或批评错误
,
打击歪风邪气
,
以起到警示作用因此其具有教育性
2
、典型性
不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的
通报的人和事总是具备一定的典型性能够反映、揭示事物的本
质规律具有广泛的代表性和鲜明的个性
3
、严肃性
通报的内容和形式都是严肃的
是领导机关为了指导面上的工作针对真人、真事和情况制发的
无论是表扬、
批评或通报情况都代表着一级组织的意见具有表彰鼓励
或惩戒、警示的作用其使用十分慎重、严肃
二、具体写作方法
1
、标题
标题有两种写法
:
一是公文式标题
;
二是主副标题
如果内容有所专指
,
要写明主送机关
;
普发性的通报则可不写主
送机关
2
、正文
主要包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号
召等内容
因通报一般就三种形式现将这三种形式的通报正文分别加以介
绍
(1
表彰性通报
首先概述先进事迹即简要写出何人或何单位在何时何地何背景
下有何先进事迹
;
然后简要评价分析评议归纳其积极意义
以利于人们学习借鉴
;
最后提出表彰发出号召有的以
“特予以通
报表扬以资鼓励”之类的惯用语作结
(2
批评性通报
首先概述典型事故或错误行为的主要事实注意把人物、时间、
地点、事件和结果写清楚
;
其次对所通报错误、问题或事故进行分析
评议
说明产生的原因和造成的危害并提出处理意见和决定
;
最后提
出要求指出要从中吸取教训以防止类似事情再度发生
(3
情况通报
情况通报的正文关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分
首先交代制发通报的原因和目的
;
其次对所出现的事情予以说
明、阐明道理
;
最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法
3
、结尾
通常由发文单位、发文时间等组成
另外写通报需注意两点:一是材料要可靠
通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对做到准
确无误
怕是一点差错都会影响通报的严肃性和权威性
二是用语要掌握分寸
通报涉及人和事的定性问题叙议语言应十分审慎合情合理
表扬先进批评错误要坚持实事求是一切从实际出发
范文示例【
4
】
关于表彰顾文峰等同学先进事迹的通报
本单位各部门:
XX
年
XX
月
XX
日上午我院
XX
班同学于江边野炊在其准备离开
时该班同学听到有人呼救而此时同学已走上江堤
但在此危急关头他们立刻丢下手中的东西跑向发出喊声的地方
他们发现两个小孩正在江中挣扎即将被江水吞没了顾文锋等几位男
青年二话不说
纵身跳进江里经过与急流近十分钟的搏斗终将两个小孩打救上
岸
此时几位下水的同学已经冻得发抖但他们全然不顾又和其他军
人一起将落水的小孩送往医院救治最终两孩子脱险
其精神可嘉经学院研究决定给以顾文峰等同学通报表扬
希望全院师生要以顾文峰等同学为榜样大力开展助人为乐活动、
拒绝冷漠以大爱的胸怀关心身边人身边事做新时代军人为全市精神
文明建设和创先争优活动做出新的贡献并以此为契机共建和谐社会
XX
单位
(
印章
XX
年
XX
月
XX
日
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/2e1744d34b649b6648d7c1c708a1284ac85005c7.html
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