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公文写作考试复习资料

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公文写作考试复习资料
⒈下行文：命令、指示、决定、决议、公报、公告、通报、通告。上行文：议案、报告、请示、批复。中性行文：会议纪要、意见、函。
⒉公告与公报——相同：两者的发布机关都是高层，而且内容都很重要，发布形式都是公开周知的。区别：就使用范围来说，党的机关常用公报而不用公告，行政机关常用公告，亦用公报；就文件的内容来说，公报用于发布重要事项，而公告既发布重要事项也发布法定事项。 ⒊公告与通告——相同：两者都是周知性公文。区别：①制发机关不同：公告的制发机关都是层次级别较高的、尤其是最高层的国家机关及其职能部门，而通告的制发机关则没有严格的层级限制，经常使用通告的是各级政府职能部门。②发布事项不同：公告所发布的事项是国内外人士普遍关注、有必要让海外人士了解的重大事项和法定事项，而通告则是有关工作部门对有责任管理的社会某一方面工作规定和安排的一般业务事项。③发布范围不同：公告是面向国内外发布的，而通告的发布仅限于国内与此相关的一定范围。④发布方式不同：公告是采用媒体、广播电视等方便快捷、波及面广的媒体来发布，而通告也可以使用这些媒体，但还可以利用发布范围相对较小、更易于引起相关范围人士注意的公开张贴、悬挂、下发等形式。⑤发布目的不同：一般来说，公告以发布事项、传达信息、让人“知”为目的，而通告虽有单纯知照性的，但多是公布事项让人遵守的，即要求“知且行”。 ⒋上行文一般只写一个主送机关，报告除外，用“并报”。
⒌公报三类：①会议公报会议名称＋文种∕标题下方，用圆括号写入日期∕正文：会议基本情况＋会议议定事项∕如有必要，加一个要求式或者号召式结尾用语②统计公报内容（时间、范围、事项）＋文种∕正文：数据产生的背景和来源＋各方面数据∕发文机关名称和成文日期③外交公报写作要点：重点明确。主旨突出，用语准确概括。

⒍公告：发文机关＋（事由）＋文种∕发文字号（一般不标，标—一机关短时间发布多个公告）∕正文：发布缘由（背景、根据、目的）＋发布事项∕结尾：特此公告或现予公告，可不写要点：简明扼要，精炼，准确，得体。 ⒎通告：（发文机关）＋（事由）＋文种∕发文字号（一般不标，标—一机关短时间发布多个公告）∕正文：发布缘由（目的、背景、根据）“为…特此通告”“根据…决定…” ＋发布事项∕结尾：专用尾语“特此通告”或说明式、要求式的“本通告自发布之日起实施” 要点：目的明确、一文一旨、具体、充实 ⒏报告：发文机关＋事由＋文种∕报告引据：简明扼要交待全文主要内容或基本情况也可陈述有关的背景或缘由＋“现将有关情况报告如下”“为此，特作如下报告”∕报告事项（汇报：基本情况＋采取的主要办法＋措施＋由此带来的直接后果＋还存在的问题＋今后的工作设想；反映问题：将要反映的问题或情况作概述＋分析问题产生的主客原因＋解决问题的意见和办法；答复上级：简述上级机关交办的事项或任务＋采取的办法或措施＋处理中遇到的问题及需进一步陈述的事项＋处理结果＋征询上级机关对处理结果的意见；检讨：陈述错误＋分析错误的直接间接原因＋应负责任＋处理结果＋今后改进意见）∕结尾：“以上报告如有不妥，请指示”“特此报告” 要点：处理好点面、详略、事理；一事一报、情况真实 ⒐请示：批准性和批转性发文机关﹢事由﹢文种∕正文：请示缘由﹢请示事项∕尾部：“妥否（可否，是否可行），请批示”“以上如认为可行（以上如无不妥），请批转有关机关单位执行” 要求：一文一事
⒑批复：特点：专一、指示、政策∕标题：批复机关＋请示事项或原请示题目＋(请示单位＋文种“关于…问题的批复”“同意…的批复”∕正文：引语（请示的问题或发文字号说明“收到”“收悉”或“现就…批复如下”“将研究，同意…”“经研究，答复如下”）＋主体（表明态度、说明理由、同意事项）＋结尾（特此批复或批复）要点：针对性强、态度明确。 ⒒通知：发文机关＋事由＋文种∕主送机关∕正文：指示性通知：发文缘由＋“现就…通知
如下”＋通知事项（布置工作的内容、做法及要求）＋尾语（要求式“地方各级人民政府要”“各有关部门要”，说明式，不加尾语）；转文性通知：①简式写法转文的原因、依据或目的“某机关同意《》”“为…”“《已经某机关同意（批转）》”＋转文的一般性要求“现转发给你们，请结合实际情况参照执行或请结合实际情况参照执行”“现发布《…》，自…施行”“现将《…》印发给你们,请认真贯彻执行” ②繁式写法简式写法＋被转公文所涉及工作的重要性＋对贯彻执行被转文件提出更具体的要求；事务性通知通知的背景、根据及目的＋通知事项＋尾语：要求、说明式或专用尾语“特此通知” 任免通知：任免依据＋任免事项 ⒓通报：（发文机关）＋事由＋文种∕发送机关∕正文：表扬性通报表彰缘由（简绍＋评价）＋表彰决定“特此通报表彰”＋希望号召；批评性通报错误事实＋错误性质及严重危害＋处理决定“被予以通报批评”＋普遍性要求；传达性通报通报缘由＋通报传达的情况（分析原因、说明处理结果）＋下步工作的意见和要求要点：实事、典型、教育、及时有效。 ⒔总结：标题公文式（单位名称＋适用时限＋内容概要＋文种）和新闻式（单双行）∕概述基本情况、背景、环境、指导思想以及工作的基本成效和总体评价∕主文基本做法、成绩与经验、问题与教训、今后打算努力方向（横式或纵式）∕落款：单位全称或规范简称＋成文日期要点：熟悉过程、积累材料、实事求是、总结规律。
⒕调查报告：标题文章式、公文式、提问式、复合式＋开头（介绍式：介绍调查对象的基本情况或概述调查研究和调查报告写作的基本过程、问题式：提出问题，引起思考）＋主体（叙述得到的事实＋客观的分析和判断纵式和横式）＋结尾：得出结论∕提出建议∕启发思考∕

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