篇一：应用文写作的语言要求 用文写作的语言要求 梦月
要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。 应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。
关键词： 应用文 写作 语言
用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体 、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点
（一）规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
（二）准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。
另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。
（三）得体性
语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。
、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份， 注意行文关系。
（一）应用文的语言使用要“因文而异”
应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。
例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。
法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。
（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。
应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。
圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。
考文献
1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012. 篇二：语言运用之应用文
桂洲中学师生讲学稿
授课内容：语言运用之应用文 授课形式：复习课
主备课：蔡鹏 审核：李福长 使用时间：2011年3月31日
班级 姓名
【教学目标】
知识与技能：
熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。会写一般的应用文。尤其重视串联词、、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等。
方法与过程：1．掌握语言运用各种应用文文体格式。
2．语言简明得体连贯
【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯
【教学难点】语言委婉、简明得体连贯
【教学方法】 导读法
【课时安排】 1课时
【教学过程】
自学
一、考点介绍
应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉. 高考解读
《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可
能多的信息，并取得最佳效果。连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。得体，就是用语要能根据表达的目的、对象、场合、方式的差异来调整，与语境保持和谐一致，分寸得当。
(一、考查热点
“简明”热点三个：1.提供四个选项，选出其中表意简明（或不简明）的一项；2.提供一个语段，删除不够简明的地方；3.提供一个语段，保留必须的词语。
“得体”热点三个：1.一些特殊用语的含义和用法；2.说话的外部语言环境——场合、对象、时间。
3.文体特点，根据不同的文体，恰当运用得体的语言。
(二、应考方法
“简明”：1.语句中不要出现表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虚词，尽量不用；3.可用指代性或替代性词语替代的内容，要尽量替代；4.要避免指代不明造成歧义；5.要避免对象不明确造成歧义。
得体” 1.正确使用谦敬词语。2.恰当地选用词的感情色彩。3.要正确使用语体色彩。4.根据场合、对象准确地遣词造句。5.要学会面陈和转述。
1.
下面这则邀请函有语言不得体及标点使用不当的地方，请
找出来加以改正。（4 分）
邀请函
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同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾! xx中学
2008年4月10日
（1）将 改为 ；
（2）将 改为
