应用文专门用语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于单指代人、位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有: 根据 按照 为了 遵照 敬悉 惊悉
……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。 4.承转词
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 为此 据此 故此 鉴此 综上所述总而言之 总之 5.祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有: 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。 6.商洽词
又称询问词,用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如: 蒙 承蒙
属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如: 表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即
表示告诫语气的词语有:切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如: 请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文,如:查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件,如:周知 知照 备案 审阅 10.表态词
又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如: 应 应当 同意 不同意 准予备案特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词
结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如:
此布 特此报告、通知、批复、函复、函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特批