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阿里宝宝“幼教通”系统说明书

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第一章 引言


1.1编写目的
为了帮助用户尽快了解、熟悉、使用本系统，并解决用户在使用本系统时可能遇到的问题，特编写此用户手册。
1.2背景
二十一世纪让人类步入了电子、信息时代，计算机、互联网、软件技术、信息技术、通信技术的迅猛发展，不断改变着人们的生活方式，同样也改变着教育，教育信息化的普及已成为大势所趋！
在教育信息化的推进过程中，无论是教育行业用户还是教育信息化提供商，都应保持清醒的认识：教育管理信息化只能以标准为根，应用为本，更准确的说是以“有效应用”为终极目标！
幼儿教育是教育的启蒙阶段，也是根本阶段。幼儿园不仅要有先进的教育理念，更要有发展眼光、创新精神，必须善于把幼儿园的人力、物力、财力组织起来，使之充分发挥作用，才能有效地完成幼儿素质教育的任务。
基于此，广东省佛山市凯尔资讯科技有限公司组织IT技术人员、教育行业专家、幼教实际工作人员开发推出“万志凯尔幼教联盟网”，根据幼儿教育和国内幼儿园管理的实际状况，结合《国家教育管理信息化标准》的具体要求，本着全面服务幼儿园安全管理及幼儿园教育信息化的目的，开发出拥有自主知识产权的“万志凯尔幼儿园管理网络OA系统”、“万志凯尔幼儿园安全管理信息系统”、“万志凯尔家园互动短信平台”“万志凯尔幼儿园网络站点”等系统。
“万志凯尔幼教联盟网”以全新的运营模式和经营理念致力于推动幼教产业化、信息化、网络化的发展进程，充分利用 INTERNET互联网平台，向幼儿园和其他幼教机构提供幼教资讯、网络办公系统、网站站点系统、家园短信平台、社区论坛等一系列服务，以此推进幼教信息化行业的发展，增强幼儿园和其他幼教机构等幼教服务提供商与幼教服务需求方之间的信息沟通与交流。







第二章 产品介绍
2.1产品结构
网络部分：万志凯尔幼儿园管理OA系统 万志凯尔幼儿园网络站点
软件部分：万志凯尔幼儿园智能安全管理信息系统客户端 硬件部分：万志凯尔幼儿园智能安全管理信息系统刷卡机 2.2刷卡机



显示屏 刷卡感应区 声音蜂鸣口
使用须知：
1.请不要将设备放置强光直照的地方，导致显示屏的分辨率损坏从而成为黑屏。 2.请使用厂家随机标配的变压器和数据线。
机器使用环境为－30℃-50℃。使用电压为AC180V-220V。
3. 机器可脱机使用，也可直接连接电脑使用。具有大容量存储空间，每台刷卡机可存58000条以上有效刷卡记录、可注册8000张授权卡及8000员工个人信息。
4.系统数据不会因断电而丢失，机器内的资料可保存10年。

5.自带后备电源，停电后也可正常刷卡。后备电池应连续充电12小时，后备电源待机时间高达12小时、连续工作可达3小时，用尽后可随时充电。
6.刷卡：只需将接送卡在刷卡机感应区平行晃动一下即可（平行距离5公分内）。有效卡刷卡成功后，“TRUE”指示灯为亮一下，机器内置的语音蕊片会准确报读出人员姓名.


数据插口 电源开关 电源插口





2.3 幼儿智能接送卡

第三章 运行环境
3.1硬件环境 客户端
CPU：Pentium Ⅲ 800 及以上，推荐Pentium Ⅲ 1G 以上 内存：256M以上 硬盘：20G自由空间以上

3.2客户端系统支持环境 浏览器支持IE5.0以上
操作系统：Windows 2000或更高版本


第四章 OA系统详细操作说明
4.1系统登陆
在IE地址栏里输入万志凯尔幼教联盟网的网址www.krbb.cn， 如下图：



4.1.1弹出万志凯尔幼教联盟网首页,如下图:
4.1.2 点击“网络办公系统”，如下图：

弹出界面，如下图：
4.1.3 输入使用者的“验证码、用户名、密码”进入幼儿园安全管理OA系统，如图：
4.2 基础设置

4.2.1部门设置


4.2.1.1点击
，弹出如下图：
增加新的部门，点击
，弹出如下图：
编号：由10位英文字母、数字或者是两者的组合，都是有效的编号
名称：指幼儿园所有的部门包括班级、教师、后勤等，如：大一班、园长室、教师组、后勤部等；
例：输入需要增加部门的资料，如新增加一个部门.编号：001，名称：小小班。如下图：
“保存”后，以此类推直至所有的部门增设完毕为止；

如以上步骤都进行完毕后，若要进行其他操作（如员工管理、幼儿资料等操作时）但看不到新增部门，需点击 ，重新登录后，才可以看到新增加的部门. 4.2.1.2 重新登录后，进行员工管理，点击
弹出如下图：


点击
，弹出如下图：并在此对话框中输入员工资料信息；
此对话框中黄色底的资料为必填项目，“保存”，以此类推直至所有的教职员工增设完毕；


注意：当您增加了新的部门后，若要将各部门班级都分配给各班级的教师来管理操作该系统时，请先进行授权或增加权限。授权或增加权限是指：当某一部门班级资料需交由某
一教师进行管理时，需给该教师一个可操作权限，此时可在“用户管理”增设权限，此权限的授予是由园
长进行分配，如下图：

点击： ，弹出如下图



点击

，弹出如下图：




使用者：是指需给予权限的教师（通过下拉选择）；
用户名、密码：是指给该教师增设一个新的唯一的可进入该OA系统操作的门钥匙，“可操作模块”是指操作者可进行操作的权限范围，如：部门设置、员工管理、幼儿资料、家长资料等；然后在 “可操作模块”、“管理班级”中选上要管理的部门班级，打上勾，如下图



保存，授权完成；以此类推直至所有需分配权限的教师分配完毕为止；

4.2.1.3 幼儿资料

（1）点击基础设置中的幼儿资料，增加新的幼儿资料，点击“下图：

”，弹出如
在此对话框中输入相关幼儿资料信息，并保存，如下图：




幼儿编号：由英文字母a～z(区分大小写、数字0～9或两者的组合组成； 出生、入园、离园 日期：直接在相应栏目点击鼠标后，弹出年、月、
日的对话框点击选择即可；（出生日期必须准确，因为疫苗提醒以此为参考给出提醒） 注：在姓名后有个蓝色五角星图标，鼠标放在此图标时会显现出“别名”， 此“别名”用途是：①当某个幼儿的姓或名是属于繁体字或较少见的字，在万志凯尔幼儿园安全管理信息系统刷卡机上无法发音，此时需将不能读出的姓或名字以相应的谐音字代替添加到别名处。
②幼儿家长有两或三张卡，同时想识别持卡人身份，如：李小明父母各持卡一张，可在别名处分别添加卡A “李小明父”、卡B“李小明母”；


4.2.1.4：家长资料
点击基础设置中的“ ”，弹出对话框如下图：

，增加新的与幼儿相对应的家长资料，点击



在该对话框中输入与幼儿相对应的家长资料信息，点击左边幼儿资料中的班级，会弹出该班级的所有幼儿姓名，点击其一幼儿姓名，再输入相应家长姓名与资料，家长关系通过下拉选择，填写完毕，保存即可，直至所有家长资料以同一方法分别输入完整，如下图：



注：手机号码：必须是11位有效手机数字号码，否则无法接收该园发出的手机短信息。（有效：指没停机、没欠话费、不是空号的手机号码）


4.3：考勤管理
考勤管理包括有接送卡管理（指幼儿）、员工卡管理、当日考勤记录及客户端下载。要给幼儿或员工进行发卡，必须先将客户端下载，



4.3.1：下载步骤如下：
① 先在电脑D盘新建一个文件夹，命名为“万志凯尔幼儿园安全管理系统客户端”，打开此文件并在其中再另建新文件夹命名为“客户端B”；
②点击 考勤管理 / 客户端下载，弹出如下图：

注：能直接在IE地址打开www.krbb.cn网址的归类为外网，不能直接打开该网址的统称为内网。
③点击“软件安装包（外网）”，弹出“文件下载”，此时点击“保存”，路径是保存于①所建的文件夹中，按“保存”后立即进行保存程序，下载完毕按“关闭”即可；如下图1、2：


图1


图2

④打开D盘文件夹“万志凯尔幼儿园安全管理系统客户端”，把压缩文件进行解压，解压后的文件名为“软件安装包”，双击打开此文件夹，进行该客户端的安装程序，如图3、图4：
图3：


图4中 “输入或选择目标目录”是指该客户端被安装到指定的目录中（如：D盘新建文件夹的“万志凯尔幼…. 客户端/ 客户端B”中）；

图4：


⑤“确定”后，单击安装按钮开始安装，会弹出如下图5、6、7： 图5：

图6：
图7：


⑥安装成功，按“确定”即可。重新打开D盘的“万志凯尔幼…. 客户端/ 客户端B”，把“红蓝上下箭头”图标单击鼠标右键发送到“桌面快捷方式”，如图：




4.3.1.1安装完毕后桌面会出现如图：如下图：
，双击此图标打开客户端，弹出


『附』各项要点用途：

系统设置：是指初次使用该客户端时（或电脑重装过系统后）需进行身份确认；参阅4.3. 2；
读卡机 /读卡机管理：是指给所使用的刷卡机进行基本数据的增添或删除操作；参阅4.3. 2 读卡机 /读卡机资料更新：刷卡机连接电脑后，可通过该操作中的“时间同步”来检测电源连接是否正确；此功能还可进行刷卡机的音量调试；参阅4.3.1.3；
读卡机/ 数据采集：是将考勤记录由刷卡机采集至计算机，进行存储。 资料交换 / 资料下载：是将幼儿园的幼儿、员工的持卡信息下载至计算机； 资料交换/资料上传：是将考勤记录由计算机上传至网络管理系统。
查询报表/考勤明细：是指可进行历史考勤记录的查询（包括幼儿、员工），并可将相应资料打印出来；
帮助/ 帮助手册：是关于万志凯尔幼儿园管理OA系统操作详细说明； 帮助 /关于：是万志凯尔幼儿园管理OA系统的版本说明；
每卡号后附加键：可下拉选择，但系统已默认了Tab进行卡号录入工作不需改动； 考勤报表 / 考勤明细：是把资料上传到管理OA系统的当日考勤记录； ：此操作是系统自动完成考勤记录并由刷卡机采集至计算机，进行存储； ：此操作是系统自动完成考勤记录并由计算机上传至管理OA系统。
（自动采集数据、上传数据：只有将刷卡机与计算机连接好时才可采取的方式。）

4.3.1.2 成功安装后初次使用或电脑重装系统后均需进行初始化设置；点击“系统设置”，弹出如下图：




用户身份、口令：是由万志凯尔幼教联盟网统一匹配给各幼儿园（唯一的），如不慎被更改或删掉，请及时联系万志凯尔幼教客服。
系统设置完毕，根据各园所情况配备的机器数量，需在客户端上增设不 同的编号，点击读卡机/读卡机管理，会弹出如下图；各项通过下拉选择， 按添加完成；



注：如有多台刷卡机同时使用，需在“读卡机管理”添加基本资料（如端口、ID号等）；此读卡机管理一般不用修改,如需用USB线转串口线时才要做修改。


4.3.2接送卡管理 是指幼儿园所有幼儿接送卡的资料管理； 幼儿或员工的首次发卡，发卡程序如下：
⑴ 在桌面上打开客户端（双击红蓝箭头图标,把刷卡机数据线与电脑
连接好，打开刷卡机的电源开关，会发出：“欢迎使用凯尔安全系统“的提示音，在客户端里点击：读卡机 / 读卡机资料更新→时间同步（正门
1前的小方格是否自动打勾，自动打勾了就代表刷卡机与电脑已正常连接好，因为没有和电脑时间同步会造成资料采集错误,应先将时间调准），如图：


如再测试刷卡机与电脑的连接状况，点击“设定音量”，如图：


，则刷卡机会发出：“欢迎使用凯尔安全系统”的提示音，音量可根据需要进行调节，0---5代表所发出声音的大小；


⑵ 发卡的方法有两种：
① 机器自动读卡法：1：首先是双击客户端，点击读卡机/ 数据采集(首次发新卡一定需先进行数据采集→右键单击任务栏右下角的客户端(上下箭头小图标，如图：


→读卡输入→在“正门1前”的小方格内打勾→点击开始（如图）

2：上述步骤完成后，打开网址：www.krbb.cn，点击网络办公系统（输入登录验证码、用户名、密码）→弹出“园长的工作桌面”，点击考勤管理/ 接送卡管理，此时把鼠标点在幼儿姓名后的卡号框里
如图：




然后把要发的新卡依次在刷卡机上刷一下，直至所有卡号录入完毕；此时返回到桌面的读卡输入设置，点击“结束”退出，并把任务栏的红蓝箭头图标单击右键“退出程序”；
3：重新打开桌面快捷方式的客户端，点击“资料交换 / 资料下载”并确定→读卡机 / 读卡机资料更新→时间同步→确定即可(如有出现非法卡时，请重新点击资料交换/资料下载并确定→读卡机/读卡机资料更新→强制重发前打勾→时间同步→确定即可。
如下图：



注意：执行更新过程中，刷卡机会显示“请稍等…”，待屏幕显示“请刷卡”时才能继续其他操作。
②手工输入卡号法：打开网址：www.krbb.cn点击网络办公系统（输入登录验证码、用户名、密码）→弹出“园长的工作桌面”，点击考勤管理/ 接送卡管理，此时把鼠标点在幼儿姓名后的卡号框里→直接把卡号输入到卡号框里→打开桌面快捷方式的客户端，点击资料交换 / 资料下载并确定→读卡机 / 读卡机资料更新→时间同步→确定，完成后刷卡机可正常使用。


4. 3. 3 员工卡管理是指幼儿园所有教职工考勤资料的管理； （发卡使用方法同4.3.2）
如需要所有教职工考勤记录的明细数据，可在客户端的“查询报表”查询打印。
4. 3. 4 当日考勤记录 是指当天所有幼儿的考勤记录；如“在园名单（早上第一次刷卡后会归类到在园名单），不在园名单（下午第二次刷卡后或当天没刷卡会归类到不在园名单）”；
如要直接在“当日考勤记录”查看当天考勤数据，需先将刷卡机与电脑连接好，并打开客户端，点击读卡机 /资料更新→时间同步→读卡机 / 数据采集→资料交换/资料上传），即可；如下图：（再点击“刷新”便可显示最新数据）

『附』常见问题及其对策：

1、数据采集失败：检查刷卡机是否开机；开机了就检查刷卡机的电量是否充足，显示不充足请进行充电再使用；检查数据线的接口是否接好。
2、发卡后还读非法卡：检查卡号是否录入到OA系统；录入了就检查资料下载的数据是否正确；都显示正确，请在客户端进行“强制重发”→“执行更新”。 3、不要随意删除客户端文件或OA 系统里的资料,如果更改卡号和卡号对应的资料之后要及时下载资料到客户端和重新更新到刷卡机。
4、发生如“张三”卡读成“李四”请检查OA系统里基础资料和对应卡号是否一致。 5、新增发卡,请把幼儿、家长资料新增到OA系统，再发卡。
4. 3. 5 【附】 万志凯尔幼儿园安全管理系统客户端Ⅱ的安装步骤 (适用于已开通使用幼教通，园所的电脑重装系统后无法正常使用原客户端时
4.3.5.1 出现此情况，请先联系万志凯尔幼教通客服所提供该客户端Ⅱ的软件包； 4.3.5.2 下载安装步骤：
1）： 解压此文件 ，相同方式保存于D盘；




运行setup9.1

2）: 按提示进行安装操作.




此时请点击否(N,才会保留原来的刷卡记录；（若不小心按到是(Y,请打开D盘在D:\ 万志凯尔幼儿园安全管理系统客户端下找到一个文件名为KRBB,MDB.BAK的文件，将该文件改名为krbb.mdb便可复原。）
再点击“完成”，将弹出分别有四个红蓝箭头图标的客户端，只要选其中一个符合机器型号的客户端以快捷方式发送到桌面即可（如外网的2009、2009H；内网的2009、2009H）；
如下图：

3）：将 www.krbb.cn添加为可信任网站：
打开IE 地址（随意一个网站），点击“工具”栏→“Internet选项”，弹出如图1、2、3：



图1 图2
图3 安装好后运行时会弹出“你想保持阻止此程序吗？”，请选择解除阻止，如上图。 4.3.5.3 下载安装完成，该客户端的使用方法同4.3.2与4.3.1.1 ； 4.3.5.4 刷卡机的说明

①、机器的显示屏：待机的显示是在显示屏的中间有“请刷卡”的字样，左上角有日期和时间显示，右上角显示已刷卡的数量，在显示屏的下行显示“凯尔幼教联盟网 一切为了孩子”的活动性字样。
②、在打开刷卡机的电源时，刷卡机会发出“欢迎使用凯尔安全系统”的提示音，在显示屏的下行会显示：注册的人数。
③、在进行刷卡时：刷卡机会发出持卡人姓名提示音，在显示屏右上角显示该卡的卡号。
④、在显示屏的下方有三个显示灯，左边的是充电指示灯（充电时红色），中间的是开机的电源指示灯（开机后为绿色），右边的是刷卡时闪烁的指示灯（闪烁时是绿色）。
⑤、刷卡机的底部右边有一个左右移动的小开关，向左移动是开机，向右移动是关机；还有三个接口，由右往左是：圆形孔的是电源插口，中间的是小四方形的插口（暂不用），最左边的大四方形插口是连接电脑传输数据的插口。（第二章产品介绍有图示）


4.3.5.5 常见的问题及对策：
①、刷卡时没有反应，请检查刷卡机是否打开电源；确定已开机，表示刷卡机的备用电池已完全电，需插充电器进行充电才能正常使用；

②、待机状态刷卡机不断发出“欢迎、欢迎”等提示音，表示机器的备用电池快没电，请及时进行充电；
③、插充电器时充电指示灯不亮，检查电源插座是否有电，检查充电器是否接好刷卡机；
④、执行更新时出现“01设备连接不正常”请检查刷卡机电量是否不足或刷卡机数据线与电脑是否连接正确；再检查刷卡机的COM口是否正确→读卡机管理→一般情况下选COM1,除USB线接口以外,如果正常请重启动电脑和刷卡机,后再进行采集数据。
⑤、客户端下载资料时如出现如“SQL server 登录 ” ,用户名为web1483638”时（如下图1）,请检查网络连接是否正常,是否可打开任意网站,如可以打开网站,请检查电脑是否开启的防火墙安全太高或检查路由器是否正常,同时放开客户端程序，将其放入白名单中（即点击“添加程序”）。见图2 .：



1.


图
图 2. 4.4 教学管理 4.4.1 幼儿活动项目
（1）点击如下图中的“幼儿活动项目”：




弹出如下图：


（2）点击“新增”，进入资料录入界面 ：


注：幼儿活动项目是指幼儿在园所要经历的一日活动名称。

4.4.2幼儿作息安排是指幼儿活动项目的执行时间（含学期、月、日、时间），一般由园长确定，是教师安排幼儿活动项目执行时间的标准。
点击 ，弹出如下图：


（1） 点击“新增”，进入资料录入，如下图：



（2）点击“新增活动”，进入资料录入，弹出如下图：




4.4.3幼儿课程设置（是教师安排教学科目的标准） 点击“新增”完成属于该园的课程编排，如下图：
4.4.4教案管理
点击 →通过“新增”，并在界面输入相关的信息，如下图：

注：教案管理是教师进行教学的依据，也是园长进行教学管理的手段。


4.5 卫生保健 4.5.1
营养膳食


按“使用步骤”完成各项设置；如下图次序完成：（各园所按各自实情来完成表中信息）











点击“选择”时，会弹出如下图的对话框，选中其中一道菜后，再按“选择”即可添加到配餐表中，（一餐一般两至三道菜，）再“保存”即可；
配餐完毕，点击膳食评价，会弹出如下图的评价明细，根据评价再进行不足的配餐调整：



若其中一项没完成或一周配餐不完整，点击采购单价 、实际食用人数、 膳调输入时会弹出如下图的提示：此时需继续完成一周的配餐工作；

4.5.2 体检记录（是幼儿体检的记录，系统根据国家标准给出幼儿发育评价，见于下述的统计报表 / 体检报表）
点击 ，弹出如下图：



如某时间段幼儿做了体格检查，此时需把相关数据存放于该系统，请在如上图中点击增加体检记录（班级、日期 通过下拉选择→增加体检记录→此操作将增加新的体检记录，确定增加吗？→确定），弹出如下图：




4.5.3 疾病登记
点击，并通过“新增”将相关的信息录入保存，如下图：




4.5.4 疫苗接种 如下图：

点击该表中的修改，进行该幼儿的疫苗的预约或接种等情况，保存即可；如下图：




4.6 统计报表
4.6.1 员工报表 是指在该安全系统的“基础设置/员工管理”中的资料可通过表格形式导出来并打印等操作；
4.6.2 幼儿报表

以上两种报表，根据需要内容，均可在“报表栏目”里的选项前打上钩→确定，即可进行报表查询或导出到其他文件、打印等。


4.6.3 考勤报表
此报表只记录当天幼儿园教师、幼儿缺席名单，可直接打印或导出Excel文件。（注：导出到Excel文件须先将我公司的网站www.krbb.cn设置为受信任站点）
附：如何将网站www.krbb.cn设置为受信任站点？参见4.3.5之3）

4.6.4 膳食报表 通过下拉选择所需的表格名称；如图：


如“一周菜谱”可通过导出到Excel文件并打印。

4.6.5 体检报表

指所有班级幼儿的体检情况查询，并进行了体检报告的评价，如下图：






4.6.6 疾病登记 选上所需内容，并可通过导出到Excel等文件进行查询、打印等操作；如下图：



4.6.7 疫苗接种 如下图：


选上所需内容，生成报表，如




4.7 个人助理
4.7.1密码修改 是指可将原始密码进行修改，如下图




4.7.2 园务通知 相当于办公室内的小黑板，用于随时记录园所内会议等的提醒；如下图：


添加了该内容后，登录“幼儿园安全管理系统”后便可在“工作桌面”显示该园务通知的提示；






4.7.3 在线帮助 指该系统的操作指南；

4.7.4 工作日志 相当于工作的备忘录。在“工作桌面”有该工作日志的提示； 4.7.5工作桌面 即登录“幼儿园安全管理系统”后第一时间显示的界面，显示的是周一至周日及相应的日期。


4.7.6 短信平台 是指幼儿园教师与幼儿家长、教师与教师之间通过发送短信方式进行沟通交流的平台。
① 短信发送：
点击短信平台，弹出界面，依次点击 →→→→→

→ →点击发送对象→编写发送内容→签名→发送；如下图：

屏幕显示发送成功。
注：幼教通短信平台的使用，需有家长同意接收短信的回执，经凯尔幼教通客服确认授权后再开通给园所使用的平台。
另：在该平台上，通知、常用语、圣诞、元旦、春节祝福语，点击各小 标题均可见有相关的短信摸版供参考使用。
② 短信发送后，可通过点击按钮 记录、待发记录等；如下图：
查询短信发送情况，如成功发送

待发记录 如下图：

③ 通信薄 点击，弹出如下图：



此项是指有了一定积分（约2000分或以上），由凯尔幼教通客服授权后才能使用的；
④ 统计管理中心 如下图：




本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5f2849d3240c844769eaee4b.html

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