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正在进行安全检测...
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发布时间:1714330021 来源:
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无
纸
化
办
公
的
利
弊
文档编制序号:
[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
无纸化办公利弊谈
人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿的文字凭据,不容抵赖或悔改。然而,这一成语在“无
纸化办公”的潮流冲击下,是否会变成典故呢或许但愿,这只是杞人忧天。
新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政
务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要
得益于无纸化办公的优点:
一.有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过
无纸化办公,酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以通过
BQQ
或
OA
系统向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人
力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大
大地提高了工作效率。
二.更好地体现了绿色环保
无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是各酒店采用网
络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中酒店纸
质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍
伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。除此之外,还大大减少其他如印刷、笔
墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
据此,有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年,纸张将被彻底“扫下
办公桌”,代之以经济高效的数字化网络办公新模式;有人进行了大胆的测算,宣称这
场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木,从而为全球植被保
护做出巨大的贡献……
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8d1dbadecec789eb172ded630b1c59eef9c79a40.html
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