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pdf格式文档有图片自动编号才方便

发布时间：2023-02-28 20:52:27 来源：文档文库

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pdf格式文档有图片自动编号才方便
文档有图片自动编号才方便
最近老王经手的项目已经完成，在编写项目书时，老王根据以往的经验准备将项目书制作成PDF格式，这样即方便他人观看，又能防止他人随意修改。可在项目书的编写过程中，由于文档较长，且需要插入很多图片，这就给文档的编辑工作带来诸多不便，因为在很多图片下还都要标注图片编号。而在编辑、修改过程中，有时需要添加或删除图片后，这样后面的所有图片编号就需要重新编号，非常麻烦。如果要是能让图片自动编号就好了。
一、用题注为图片自动编号
在文档插入图片后，一般都会在图片下方添加如“图一”等，对图片进行编号以示说明。其实要想让图片自动编号也不难，我们可以利用“题注”的方式让图片进行自动编号。
第一步：打开我们要插入图片的文档，将光标定位到要插入题注的图片位置，然后单击“引用”选项卡，在“引用”选项卡下的“题注”功能区中单击“题注”打开的“题注”对话框（如图1）。
第二步：在“题注”对话框中先单击“标签”右侧的三角按钮，看看有没有我们需要的题注标签，比如我们需要“图片”作为标签，如果WPS没有我们需要的内置“图片”标签的话，我们可以单击“新建标签”按钮，在随后打开的“新建标签”对话框中输入“图片”后（如图2），单击“确定”返回“题注”对话框。如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“题注中不包含标签”复选框。如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“题注中不包含标签”复选框。

第三步：如果我们编辑的是长篇文档，有时会通过样式对文档进行目录设置与章节，以方便浏览。这样在插入题注时，则需要在题注中包含文档章节号。此时，单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框。然后“题注编号”对话框中单击“格式”右侧的三角按钮，在打开的格式列表中选择合适的编号格式（如图3）。再将“包含章节号”复选框选中。设置完毕单击“确定”按钮返回“题注”对话框。然后在“题注”对话框中单击“确定”将其关闭。
这样，当我们在编辑长篇文档时，如果我们在文档中设置了目录与章节，按照上述方法为插入的每一张图片添加题注时，WPS就会根据图片的顺序，在图片下自动添加比如“图一”、“图二—一”、“图三—一”等图片编号了（如图4）。
在使用同样的方法，在文档中所有的图片添加题注后，或是在图片上方添加好对图片的引用后，通过样的设置，在以后的文档修改过程中，如果是在文档中添加或删减图片及题注后，只要我们在选择任意一张图片下方的题注，然后右击“鼠标”，执行“更新域”命令（如图5），文档中所有的图片题注就会自动重新编号了，这样就免除了我们的在一个一个地人工操作，
非常方便。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b60a74300a1c59eef8c75fbfc77da26925c5962a.html