模拟企业沙盘 - 采购总监心得(1)

企业沙盘模拟实训报告

－－采购总监心得

姓名：胡广华

学号：100502021023

班级：10化工（2）班

组别：行政1班，实操2班，F组

角色：采购总监

在2012年3月9·10号两天，我们进行了ERP沙盘对抗的实训，这是我第一次接触到这个小型模拟企业经营的游戏，它给我的感觉就是宏观版的大富翁，听到田老师在讲理论知识的时候就已经很吸引我了，但当我真正的与之接触之后才发现并不是想象中那样的简单！玩过这次沙盘之后真的有很多感触！

在工作安排上，首先我不太了解各部门的分工，就糊里糊涂当上了采购总监的职务。在后来的老师讲解中才了解采购总监的职务在企业里还是比较重要的。采购总监的主要职责是保证企业的原材料供应，并且还要对将来的原料需求做出正确的判断，从而让企业的生产持续，正常，符合经营战略的进行下去。虽然看起来很简单，但是在实际运营工作中还是最容易出差错的一个职位。而且一旦出现差错，比如原料供应不足，就会导致正常的生产活动无法进行，直接影响到订单的正常交货，使企业蒙受巨大损失；或者原料过剩，会导致企业的流动资金减少，在企业资金不充裕的时候最容易导致资金断流，使企业不能正常周转。

沙盘模拟大赛采取的是一种体验式的互动方式，让参赛同学在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中，我们每个团队6人，各代表着CEO,财务总监，生产总监，采购总监，销售总监，信息主管。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司，连续从事6年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘，模拟企业实际运行状况，内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战，在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略，最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况，并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛，我们都会树立现代化企业经营管理的理念，熟悉现代企业经营的过程。
   企业沙盘是一个以团队形式参加的比赛，通过比赛我们都对团队协作有了更深的了解。我在比赛的时候担任的是采购总监一职，采购总监在比赛中的地位很重要，它要下原料订单，买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能，在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

    采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1，P2原材料提前一个季度购买，提前两个季度下定单；P3，P4原材料提前两个季度购买，就得提前三个季度下定单，必须把这些都记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此，这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。

最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单，什么时候购买，如果是单一产品还可以搞清楚，如果CEO说我们这次做复合产品，就是开P1,P2产品，或者开P3，P4产品，所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产，我们的生产线有手工，半自动，自动，柔性之分，柔性转产是不需要周期的可以直接下定单，再购买原材料，但是其他三种生产线都需要周期，这时就得慎重慎重再慎重了，计算好时间，不要出任何小错误了。经过一段时间的磨练和研究我发现利用EXCEL表的公式编辑即根据什么时候需要出什么产品编辑公式将自动算出什么时候下多少订单，什么时候入库，这样对采购有很大帮助。

下面就是我在采购总监职务上的错误了，由于我们的主攻方向是国内市场，但是我们却没有在亚洲以及国际市场投入过多的广告资金，于是我们就没有优先权去选择更利于我们的发展的订单，而且，我们的生产原料在第二年3季度出现错误多定了个R1使我们资金不够还利息，最后不得不借一桶短贷。一个M的蝴蝶效应搞的我们接下来总是欠1M而不得不贷款。第三末我们产生了分歧，一部分人要开两条P3生产线，一部分觉得可以稍晚一点，主要是我们没有这么多的钱，最后还是贷款买了两条生产线，到第四季时由于要还长贷和短贷，我们没钱，所以借了3桶高利贷，到第四季我们第3和4加起来要还132个M，致使我们半年的利润加上又借3桶短贷才支撑过去。由于借款太多有点难以支撑，好在我们只玩5年，不然我们可能在第6年缺资金而破产。

除了对市场的预计不足导致的不能拿到有利的订单，我也出现了对新生产线的投产周期的错误判断，由于新生产线需要安装周期，在第四期时差点漏定了材料，这就会导致在我们的P2。3全自动生产线完工时，缺少R2·R3材料而无法生产。从而导致我们的无法拿过多的订单，不过还好，幸亏我们有经过了几次检查，发现了原材料的错误，才不至于以后再发生这样的事。这次失误给我了很大的警示作用。在以后的生产中我们就没有再出现过类似情况。只是生产因为线流动资金一直不足的问题一直没有增加，造成了产能过少，我认为这也是我们企业最终没能成功的一个重要因素。

    最后完了，我们努力了但是没有获得第一名，不过我们没有气馁，我们还会努力，中国有句古语叫 “一将成名万骨枯”，这句话除了对战争残酷性的批判之外，还揭示了一个更加深刻的管理学问题，那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者，其代价是极其惨重的，任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军，大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法，但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本，承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的误，暴露了多少自身存在的缺点，有多少决策和执行的失误，都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下，与实战相比更深切并且具体的体会。
    总之，这次企业沙盘模拟课使我受益匪浅，起初我还不理解参加这个课程的真正含义，不过从实践那天开始，我也开始投入其中。我也渐渐了解了企业的相关运作，知道企业内部是如何运作，如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划，如何使企业的生产成本降到最低，这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学，了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力，让我们变得更加成熟与认真负责。我认识到，做什么事情都要全身心投入，干什么都不能以儿戏的心态做，要干就要干到最好。还有就是团队合作的重要性是不可替代的，缺少哪个环节都会给企业带来灾难性的损失。而且我还发现我们自己做企业比想象的要难上很多，因为我们缺资金的时候没有资金来源来弥补流动资金的不足，而且我们也不能对其生产和销售情况一目了然，要通过间谍来进行窥探，并且还有各种限制，这就更需要我们做好长期规划，具有良好的市场洞察力、预测能力和对于恶性竞争的规避能力。

感谢老师给我这次机会让我终生受益匪浅！

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