江苏开放大学(江苏城市职业学院)

发布时间:2020-12-01   来源:文档文库   
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江苏开放大学(江苏城市职业学院)
定淮门校区物业管理技术规格及要求
20161 6月;拟设36个岗)
江苏开放大学(江苏城市职业学院)定淮门校区位于江东北路 筑面积约3.5万平方米。
399号,建
物业单位必须具有二级及以上《物业管理企业资质证书》(须提供证书复 印件,原件备查)且在本年度具有协议供货商资质(文字证明材料)。物业管理 人员及技术人员需具备专业证书。
本校区为学校行政办公大楼,服务要求高,需达到优秀示范大厦标准。
梯、消防设备、空调等大型设备的维修养护由甲方委托专业公司, 专人配合,确保维修保养工作的正常进行。)本期合同期限:半年( ――2016.6.30 ),本期合同预算:玖拾万元。
乙方负责安排
2016.1.1
各物业管理项目及要求如下
、综合管理
项目
人员配置
工作内容和服务标准
1


1 根据招标文件和双方签署的《物业服务合同》全面负责 本项目的管理服务工作,定期提交工作报告、工作计划;并
完成工作1
项目主任
2 面负责与校方有关部门的联系,及时了解校方的需求; 保证项目部物业服务工作的正常运行;
任务书中的各项工作,保证服务的实施和质量;
综合管理


2


项目

人员配置

工作内容和服务标准
3 定期检查项目各岗位值班记录、档案管理、安全巡视等 规疋的执行情况,并填与检查表交后勤处备案; 4 负责妥善处理项目的各类突发事件;
5 负责项目部员工的培训,编制培训计划,定期对员工业 务知识进行考核。按照物业服务合同中规定,完成收费工作; 6 按照要求和规定输入各种信息和记录,及时准确的上报 规疋的各类报表和交办任务的完成情况; 7 制定各项费用预算,实施成本控制;
8 项目主任本科以上学历,有物业管理师证、从事咼校物 业管理经验,年龄45周岁以下。 1 负责师生的接待、登记、引导;
2 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达 作;如遇重要投诉应及时通知客户服务负责人; 3 保持前台环境清洁;
4 进行文件打印、复印等的登记工作;
客户服务
1
5 协助来访师生的接待、项目会议后勤工作; 6 负责和师生沟通和满意度调查;
7 进行项目品质巡查,保持甲方要求之服务质量; 8 负责师生和使用部门的投诉处理和回访; 9 会务服务管理;
10 大专以上学历,35岁以下。

3


、门卫治安、消防
项目
人员配置
工作内容和服务标准
1 实行24小时值班;
2 礼貌迎来送往,引导方向正确,答询准确; 3 控制闲杂人员进入校区;
4 认真检查贵重物品出门凭证,确保财产不受损失; 5 保证出入口畅通; 6 校园24小时保安巡逻;
大门安保 校区巡逻


双岗 24小时 8
7、接到报警后5分钟内到达报警现场,维护秩序,并协助处 ; &巡逻中遇到师生求助或突发事件,应立即处置或对讲呼 叫救援;
9 到可疑人员进行询问验证,必要时送交保卫部门处理; 10 校区各部门及学生信件、报刊、包裹等日常收发服务; 11 校区内车辆管理;
12 高中以上学历,40岁以下。
1 实行24小时值班,持证上岗,做到火灾、盗窃等事故不 报、误报;
安防和消 24小时 防监控室 单岗4
2 在冈期间无睡冈、聊天、吸烟及做其它与本冈位无关的 情;
3 中控室内的电话属专用报警联系电话, 任何人不得占用,


响联络;
4


项目

人员配置

工作内容和服务标准
4 处理报警及时率:100% ; 5 发现设备故障要及时排除或通知、并协助技术人员进行 修理维护;
6 值班人员要每日认真做好值班和交接班记录,如实填写 系统运行情况;
7 对自身不能消除的消防隐患及时书面报告学校; 8 高中以上学历,45岁以下。
注:不含消防探头、消火栓、消防水泵、消防水箱、消防管道等消防系统的管理 维护
三、办公大楼
办公大楼及图书馆楼、文苑宾馆楼建筑面积约25000 m2 ,20层;每层有男、
女厕所各一间。电梯3部。 项目


人员配置 工作内容和服务标准
1、工作时间:7:0019:00 ; 2、礼貌迎来送往,引导方向正确,答询准确;
行政楼
单岗
3、使用文明用语,微笑服务,协调楼内各项事宜; 4、定期检查安全、卫生及设备完好状况,合格率95%以上, 发现问题及时报修,并做好记录; 5、挂牌服务,礼貌待客;向导咨询,有求必应; 6、认真检查贵重物品出门凭证,确保财产不受损失;
一层大厅

安保
5




7 保证出入口畅通;
8 高中以上学历,35岁以下,女。
1 办公楼2层会议室、多功能学术报告厅的使用管理、接 待服务;
1

2 图书馆楼2层会议室使用管理、接待服务; 3 保持会议室、多功能学术报告厅环境卫生清洁; 4 大专以上学历,35岁以下,形象佳,女。
1 洁范围:办公楼2层会议室、多功能厅;20楼活动室;
书馆楼2层会议室;电梯、楼梯、门厅、走廊、卫生 间等公共部位;
2 梯、楼梯、门厅、走廊干净整洁、玻璃明亮;地面无
垢、痰迹、纸屑、烟头;
保洁
6
3 卫生间无异味、厕坑、镜面无污点;洗手台面无油渍;
纸篓随时清理;
4 洁工具与保洁用品要统一放在指定地点,保证楼道、
室、门厅、卫生间整洁;
5 捡拾物品及时上交楼管员做失物招领,不许私自处理; 6 年龄50岁以下,初中以上学历。
注:包含环卫保洁工具、垃圾桶(袋)、果皮箱等低值材料费

会议室服
四、图书馆楼、文苑宾馆楼

6


图书馆楼、文苑宾馆楼建筑面积约10000 m2,图书馆楼7层,教室12; 文苑宾馆楼5层;每层有男、女厕所各一间。电梯2
项目
人员配置
工作内容和服务标准
1 洁范围:图书馆楼1层学习广场;22个会议室、电
梯、楼梯、门厅、走廊、卫生间等公共部位;
2 梯、楼梯、门厅、走廊干净整洁、玻璃明亮;地面无
垢、痰迹、纸屑、烟头;
图书馆楼
3
保洁
3 卫生间无异味、厕坑、镜面无污点;洗手台面无油渍;
纸篓随时清理;
4 洁工具与保洁用品要统一放在指定地点,保证楼道、
室、门厅、卫生间整洁;
5 捡拾物品及时上交楼管员做失物招领,不许私自处理; 6 年龄50岁以下,初中以上学历。
1 洁范围:大厅、电梯、楼梯、门厅、走廊、卫生间等
公共部位;
2 梯、楼梯、门厅、走廊干净整洁、玻璃明亮;地面无
垢、痰迹、纸屑、烟头;
1
治安保洁
3 生间无异味、厕坑、镜面无污点;洗手台面无油渍;
纸篓随时清理;
4 洁工具与保洁用品要统一放在指定地点,保证楼道、
室、门厅、卫生间整洁;
5 捡拾物品及时上交楼管员做失物招领,不许私自处理;
宾馆楼


7




6 年龄50岁以下,初中以上学历; 7 做好出入宾馆楼的登记; 8 工作时间同我校教职工工作时间
注:包含环卫保洁工具、垃圾桶(袋)、果皮箱等低值材料费

五、校园保洁
项目 人员配置
工作内容和服务标准
1 完成整个校园环境卫生工作,保持广场、道路、草坪全天 整洁干净;
校园
2 每日早、中、晚三次将桶、箱内垃圾集中清运至学校指定 地点;
广场 道路
物业各部门共同清扫责任区);
保洁
4 建筑渣土的清理由施工队负责,不包含在此服务范围内; 5 年龄50岁以下,初中以上学历。

2
3 雨雪天气时,保证路面不积水、少结冰(中、大雪以上负
责组织六、校园环境绿化养护
项目
人员配置
工作内容和服务标准
绿化二级
1
养护


1 植物配置基本合理。乔、灌、花、草齐全,基本无裸 露土地;
2 树木生长正常,生长达到该树种该规格的平均生长量。
8


项目

人员配置

工作内容和服务标准
树冠基本完整,内膛不乱,通风透光,修剪及时,无死树 和明显枯枝死杈;在正常条件下,无明显黄叶、焦叶、卷 叶、落叶;被啃咬的叶片最严重的每株在10%以下;有蛀 干害虫的株数在2%以下,介壳虫危害较轻;树木缺株在 4%以下;树木基本无钉栓、捆绑现象;
3 绿篱生长造型正常,叶色正常,修剪及时,基本无死 株和干死枝,有虫株率在10%以下;早坪覆盖率达到90% 以上,修剪及时,叶色正常,无明显杂草;宿根花卉管理 及时,花期正常,缺株率在5%以下;
4 绿地整洁,无杂树,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象; 施基本完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现 和处理;绿化生产垃圾能及时清运。

七、配电房运行维护
项目
人员配置
服务标准
1 保障供电安全运行;
2 主配电室实行24小时运行值班,认真做好《门禁记录》、
2000KVA
24小时 《运行值班日志》、《停电跳闸记录》、《设备缺陷记录》、
配电房值
单岗
守运行维
4

3 时巡检设备,及时消除隐患,定期对变电设备进行 维护保养,保证设备干净整洁,绝缘良好,接触可靠。设
9
《设备履历记录》、《设备检修记录》等各项记录,处理 设备停电故障,解决设备缺陷无误,无任何责任停电事故;



项目 人员配置 服务标准
.......... ..... .. 备时刻处于完好状态,保障安全供电;
4 保证避雷设备完好、有效、安全,按规定进行试验; 5 有咼压电工证。

注:变电所材料费用包含:变电所设备易损部件更换费、保洁耗材费、变电设备 检修、试验费等,不含大、中修费用;
八、房屋及设施设备小修维护
服务内容 维修费用
服务标准
一、 房屋土建及设备小修标准
(一) 限要求:急迫性小修项目包括:楼房厕浴间排 污管道堵塞;室内给水系统小修、换管等。自接到报修 之时起立即到达现场,2小时基本排除故障。除急迫性小 修之外的零修项目为维护性小修:自接到报修之日起,
上下水、电
三日之内修复。
气线路及设 施、卫生设
小五金缺损、出保课桌椅小损坏的应进行修补;质量标
准:修备等
后五金齐全,课桌椅能正常使用。 二、 上下水系统小修标准
室内给水系统小修、局部换管
小修内容:楼房户表以内管道锈蚀脱皮的,应清除干净 后,做防锈处理,管道锈蚀严重的,应予以更换;给水
10
2
(二) 修内容




服务内容 维修费用


服务标准
系统漏水的,应进行修理,严重的,予以更换,零件残 缺的应予以补齐;质量标准:经修缮的给水系统畅通, 部件应配齐全,无跑、冒、滴、漏现象,能正常使用。 卫生设备
小修内容:卫生设备及配件残缺的应配齐,破损的应维 修;质量标准:修缮后应做到给排水畅通,各部位零件 齐全、灵活、有效,无跑、冒、漏、滴现象,能正常使 用。 排水管道、化粪池,检查井等。
小修内容:楼房排污管道堵塞、楼顶落水管清污、排污 不畅通的应疏通;化粪池、检查井满溢或积存较多污物 影响使用的应及时报后勤处。质量标准:楼房排污管道 经疏通后,应达到排污管道畅通,不滴水;达到井体、 池体、井圈、井盖、池盖完好。
三、供电设施设备小修标准 配电设施
小修内容:(1)楼层配电间(2)配电箱;
质量标准:元器件齐全,显示正常动作可靠,接地良好; 时限要求:出现故障及时到达现场处理。 室内设备
小修内容:(1)闸具(2)电源插座(3)开关(4)灯
11


服务内容 维修费用


服务标准
头(5)宿舍电扇小修;质量标准:正常使用;时限要求: 修后30分钟到达现场处理。 配电线路
小修内容:(1)导线(2)支持物; 质量标准:绝缘良好完整可靠 30分钟到达现场处理。
注:不包含小修的材料费,低值易耗材料从甲方集中领取,每月凭维修记录结算

;时限要求:出现故障
评标办法
本项目米用综合打分法,总分为100分,按评审后得分由高到低 顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标 报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,由评标委员会确定一名中标 候选人。具体打分方法如下:
价格分(30分)。价格分采用低价优先法计算,即满足采购
文件要求且报价最低的供应商报价为评标基准价,其价格分为满分30 分,其它投标人的价格分统一按照以下公式计算: 低报价/该投标人的投标报价X30
投标报价得分=
ii


技术服务方案( 40分)。 由评委根据投标人所提供每个项目
服务方案、人员配备、工具设备配备、 工作程序及细则等进行打分, 具体打分如下:
2.1 )服务方案( 26分)。。
2.1.1 )综合管理与服务方案( 5分)。 2.1.2 )人员培训方案( 3分)。 2.1.3 保洁工作服务方案( 3分)。 2.1.4 安全管理工作服务方案( 3分)。 2.1.5 设施设备维修服务方案( 3分)。 2.1.6 绿化养护工作服务方案( 3分)。 2.1.7 )会务服务方案( 3分) 2.1.8 )应急处置预案( 3分)
2.2 人员配备情况( 11分)。其中,人员配备的合理性( 3分);
项目管理经理及主要管理人员资质条件( 8分)【其中项目管理经理 具有物业管理师职业资格证书得 3分;各重要技术岗位人员:提供员 工特种设备作业许可证每提供一个得 1分;提供员工电工进网作业许 可证每提供一个得 1分,最高得 5分;(提供证书复印件及本单位员工 的证明材料)
2.3项目管理经理及主要管理人员有相关高校校区管理经验【提
供相关证明材料原件(高校用户出具其工作证明)】( 3分)。
(三 服务承诺及管理制度( 11分)。评委根据投标人对各个岗位 服务内容、形式及具体工作程序、细则,以及分别设置相应健全、 明细的管理规章制度、标准情况、奖惩措施进行打分。
3.1 )各岗位工作人员服务内容及工作程序细则( 3分); 3.2 管理规章制度情况( 3分)。根据投标人是否设置合理的奖
13


惩、考核制度,建立自查表格等管理规章制度情况进行打分;
3.3 服务承诺、质量保证等情况( 2分)。
3.4 物业服务开始或合同到期时的交接方案( 3分)。
(四 配置工具、设备及物耗情况( 2分)。根据投标人所提供的配 工具、设备明细表、 物耗明细表及具体情况说明在 02分范围内打 分。
企业财务情况、经营业绩及信誉情况( 17分)。
3.1成功案例 10分)。投标人每提供一个 2013 年以来承担的学校
或事业机关单位物业管理的(合同金额相当的)案例得
2分,最高得
10分。【提供合同复印件和用户单位对服务满意的证明材料】。
3.2经营信誉( 2分)。投标人提供 2013 年第一季度缴纳社保资金
良好记录的得 2分。
3.4)体系认证3IS09000 1。具有IS09000系列质量体
系认证证书得1分,具有ISO14000环境管理体系认证证书得1分,职 业健康安全管理体系 1 分。(提供认证证书及通过年度监督审核的 材料复印件,所有证书必须在有效期内,原件备查)。
3 . 3财务状况( 2分)。提供经法定中介机构审计过的 2014年度财
务报告的得 2分,否则不得分。
14


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/ff1e99a3487302768e9951e79b89680202d86bc6.html

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