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信息化手段在学院行政管理中的应用

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信息化手段在学院行政管理中的应用
俄国著名教育家乌申斯基说过，学校有三要素：行政管理、教育和研究。高校的核心任务就是培养人才、学术研究以及学科建设。教师和学生是学校的主体，行政管理是确保教学科研工作顺利完成的关键。尤其在这个高等教育进入大众化的阶段，昔日高高在上的高校也开始由卖方市场向买方市场转变，各个高校都在拼自己的竞争力。行政管理水平的高低对学校来说就显得尤为重要了，它直接影响着高校的核心竞争力。且最终会影响学生的培养、科研的成果以及教学的质量。我校的行政管理体系是学校——学院——系的模式。作为学校的二级行政单位，学院的行政工作也必须以学校的任务为目标，全心全意为学校的建设服务。

标签：信息化高校行政管理
由于长久以来，高校的聚焦点都放在教学和科研上，对行政管理工作重视不够。所以，行政工作也就出现了一些人浮于事，敷衍拖沓，流程繁复，效率低下等问题。但随着领导观念的转变，加之当今是个科学技术迅猛发展，信息极度丰富的时代，所以，行政的工作方式也必须改进。如果我们仍然按照陈旧的：一叠纸、一支笔、一部电话的办公方式来进行的话，不管你有多么努力也只能是事倍功半，效率极其低下。现阶段计算机和网络的普及和发展，使得我们有了良好的物质基础。在这个基础上我们通过自动化办公、协同办公、网络信息平台等新的管理手段，使学院行政管理出现新的面貌，极大提高管理效率。实现管理的规范化、科学化和透明化。现在就谈谈信息化手段在学院行政管理中的运用：

一、OA办公系统
高校行政管理中，通常文件繁多，公文流转速度慢，信息共享不充分，公共信息传达效率低等问题。为此，学校建立了OA办公系统，合理实现信息共享，高效完成信息传达的工作。OA英文全称OfficeAutomation，一般译为“办公自动化”。所谓OA系统也就是将传统办公与计算机网络结合在一起的新型办公方式。其内涵是以计算机技术为核心，运用于网络通信技术，将人与计算机结合起来，构成一个对日常办公事务处理、文件处理和信息处理进行自动化管理的系统，从而提高行政管理效率，达到科学有效管理的目的。

OA系统大致可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次类型。事务型的OA系统，主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，一般具有公文处理、网络公告、信息发布、电子邮件传送、档案管理等功能。管理型OA系统，是把事务型OA系统和综合数据库相结合的一体化办公信息处理系统。决策型OA系统是在管理型OA系统的基础上加上决策支持系统而构成。具备对业务数据进行分析、评测等决策支持的知识管理功能。

学院OA系统的功能模块：
学院行政人员通过对学校的公文收发、文件传阅、协同管理以及文件的查询

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