应用文文本的主旨要求

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篇一:应用文写作
应用文写作
题型:不定项选择40 简答10’作文50
(按书本内容整理的,可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了,注意点用※标出,重要的内容前面标☆,总结了几个可能会考的选择和高频写作题,写作题内容太多没打,可以自己参照书本例子)
一、绪论
写作的本质:创造性的脑力劳动 特点:目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法规、规章名称加书名外,一般不用标点符号。
应用文分类:通用公文(决定、决议、通知、通报、请示等)、事务文书(总结、计划报告、等)、专业文书(起诉书、预测报告、合同等)
应用文文本的构成要素:主旨、材料、结构、语言
应用文的特点:实用性、规范性(程式性)、真实性、时效性、简约性
应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导
应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据,材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法:社会调查、查阅文献 原则:紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点:取舍得当、详略得当、顺序得当
应用文写作的主旨 要求:正确、鲜明、集中 表现形式:标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨
应用文是实用性文体,语言 特点:准确、简明、平实、得体 表达方式:叙述 说明 议论 ☆应用文写作过程:①准备阶段:包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段:主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等 ③草拟阶段:作者按照一定的思路,用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。 ④修改审定阶段:检查文种、主旨是否正确,材料是否真实,结构模式是否规范,语言是否得体、标点是否恰当。
二、公务文书 党政公文的特点:法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公文的作用:指导、沟通、宣传教育、凭证备查
公文的格式:公文版头、主体格式(公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件) 【不属于:主题词、签发人、发文字号】
公文的标题 构成 三项式:发文机关、事由、文种名称(国务院
关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工
通知) 两项式:发文机关和文种名称(中华人民共和国人民代表大会 公告) 由和文种(关于计划外增加出口涤棉布 的复函)※文种一定不能省略 公文的主送机关:对公文有办理和答复责任的机关
公文的特点:政治性、公务性、法定性、规范性、时效性
公文的行为关系有:非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系
公文的语言:用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语
公文的写作过程:交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布
公文的作者必须是制发文件的机关
公文的行文规则:逐级行文
眉首:公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素
15种公文:命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
公文分类
,是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普
遍使用的公文。专用公文,是指在一定的工作部门和业务范围内,按特殊需要为一定专业服务的公文。(如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。 根据性质与作用划分⑴指挥性公文(命令、决定、批复、指示、通知)⑵报请性公文(请示、报告、意见)⑶知照性公文(公告、公报、通告、通知、通报、函)⑷会议性公文(会议、纪要、议案、决议) 上行文:具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如:报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文:具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如:指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报(表彰)、部署性意见等。平行文:平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。如:函、交流性纪要、平级的议案等。(包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文)普行文:向社会公布的公文(公告、通告) 根据紧急程度:紧急公文(特急、加急)和普通公文 根据秘密等级:无保密要求和有保密要求(绝密、机密、秘密)※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和人员。 ①特点:内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性 ②类型:发布令(发布主要法规和规章)、行政令(宣布重大强制性行政措施)、嘉奖令(嘉奖杰出贡献有功单位、人员)、任免令(任免国家行政机关首长)③ 结构:标题、文号、发布日期及施行日期、署名
☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
①特点:制约性、稳定性 ②类型:部署性、表彰性、惩戒性决定 ③结构:标题、主送机关、正文、日期
☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点:针对性、权威性、政策性 ②类型:批准性、指示性批复 结构:标题(完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写,不同意不要写)发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的:国发﹝201230 ※年份用六角括号且不能加年字,编号前没有0(不能写030、正文【引述请示(《关于??的请示》?发收悉)、批复事项(写明同意部分或不同意理由)、批复结语(特此批复或此复)、落款(发文机关和日期) 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型:工作、情况、答复、报送 ③结构:标题、主送机关、正文(缘由、事项、结束语)、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机关,报告的主送机关只能是一个,不能送给领导个人)
☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点:单向性、恳切性、请批性 ②行文规则:一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型:请求批准性、请求指示性 ④结构:标题、正文、落款
意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点:功能多样、权限灵活、内容明理 ②类型:指导性意见(结尾写明未尽事项如何实施等事项)批转性意见(结尾写以上意见如无不妥,请批转) 结构:标题、主送机关、正文、落款
公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点:发文机关权威、内容重大、行文严肃 ②类型:告知性、法规性(要有发文字号) ③结构:标题、正文、公告的日期和编号,结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告
☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点:广泛性、普遍性、法规性、针对性 ②结构:标题、主送机关、正文【通告缘由(原因、目的)、通告事项(遵
守、周知,可分项)、通告结语(此告、特此通告)、结尾落款(发文单位和日期)
☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在党政机关中,任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点:广泛性、传达性、时效性 ②类型:指挥性、发布性、批转转发性(发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知)、事项性 ※要有主送单位
☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ①类型:表彰性通报(被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召)、情况通报(主要情况、提出意见和要求)和批评通报 (错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求)②特点:事例典型、内容知照、目的晓谕(树立榜样)
公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型:会议、事项、联合、新闻 ②结构:收不(标题、成文时间)正文(开头、主体)、尾部
☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。①特点:广泛性、公
务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构:标题、发文字号、主送机关、正文(结尾用特此函告、盼予复函)※公函和便函:公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等;便函正文后有机关日期、其余不用。
决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点:权威性、指导性 ②正文要包括决议缘由和事项
纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点:纪实性、概要性 分类:座谈会、办公、研讨会;消息类、决议型、记录型
议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。特点:制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性
(上文概念)
☆“公告”与“通告”
☆请示与报告不同点
☆请示与请示性函
相同点:都是请求批准事项 不同点:“请示”是向有隶属关系的上级行文,在行文关系上属上行文;“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文,从行文关系上看多数为平行文。
三、事务文书
事务文书的种类:计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求:一方针政策为指导,以法规规定为依据;从实际出发,获取真实材料;格式相对稳定,语言准确清晰 ☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称:规划、安排、方案、要点、设想 ①特点:预见性、现实性、目的性 ②一般结构:标题、正文、落款 ③要求:方向正确,顾全大局;实事求是,留有余地;要求明确,突出重点;语言简洁,朴实自然 总结按性质分:综合性总结、主题性总结 特点:过程性、客观性、理论性
简报 ①作用:沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点:快、(短)实、新;内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构:报头、报核(在间隔线以下,包括:按语、目录、标题、正文、正文的署名)、报尾
调查报告 ①结构:横式、纵式、综合式 ②特点:真是性、针对性、叙述为主加分析和议论 ③作用:提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实
策划 ①特征:创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容:封面、正文 ③注意点:主题要单一;活动要集中;安排合理;表述客观 ④原则:逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖
四、经济文书 经济文书的特点:
实用性、真实性、效益性、政策性、程式性
经济文书的作用:预测市场需求,提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流
市场调查报告 点:针对性、时效性、科学性
经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括:慨况、结论与建议、分析预测 特点:预见性、科学性、能动性、时效性、近似性(与实际有差别) 可行性研究报告 特点:科学性、预见性、系统性、有效性
招标书 特点:公开性、紧迫性
投标书 特点:正式性、竞争性、针对性
意向书 特点:协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性
协议书 特点:合法性、约束性、平等性
合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同; ①内容:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或酬金;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的办法 ②要求:准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁
五、个体文书 个体文书的特点:个人性、针对性、目的性
☆求职信 ①作用:介绍自己、表达求职意愿 ②特点:真是性、针对性、短小精悍 ③格式:标题(?求职信)、称呼(尊敬的某某经理)、正文【个人基本情况(姓名、学校、专业、毕业时间等)、求职条件(学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿)、致谢(感谢对方阅读,希望予以答复)、落款(署名、日期)、附件(简历、成绩表)
简历 原则:有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容:个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件
讲话稿的特点包括:有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰问信 正文:首先说明写慰问信的原因和背景,其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进,然后表示慰问和学习;尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文 ①格式:前置、主体、附录、结尾 ②选题原则:创新性、可行性、目的性原则 不应放在学术论文前置部分的 引言、参考文献 ③特点:专业性(客观合理)、创新性、科学性、清晰严谨、规范性 分类:交流性、考核性(毕业论文) ☆学术论文的写作过程1、初步选题 2、收集文献资 3、细化选题 4、进行研究 5、做阅读笔记6、拟写论文的主题中心句 7、开列提纲 8开始写作
毕业论文 ①选题原则:价值性、(选题有科研价值,有社会需求)创新性、(应该是新领域探索、空白填补。
通说的纠正、前说的补充)可行性(个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件) ②包括内容:标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等 ③特点:科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤:选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿
消息 种类:动态、述评、综合消息
通讯 特点:更详细丰富(完整性);有较强的文学性(生动性);评论性 ※通讯结构中属于横式结构的:空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时
广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类:说明体和文艺体
电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍信分为:信笺式、分联式;
入党申请书 写作格式:标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期
应聘文书 种类:荐信、求职信、应聘书 特点:针对性强、自荐性强、目的性强 写作要求:态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁
调整好大纲级别后,自动生成目录的方法是:①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项,点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定
电子邮件中信体包括:称呼、开头;正文;结尾句和礼貌性结束语;寄件人姓名、签名信息和附件
六、习题整理 1.属于应用文的范畴:民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文
2.以下属于上行文的是:通达学院招就办送交校招就办的请示;南京市人大提交省人大的经济发展报告
3.王某和孙某通过某相亲节目认识,恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于:民事起诉状和经济纠纷起诉状
4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京:南京邮电大学,2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文 5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有:法定代表人的签名,单位领导者的签名。机关或单位的真实名称
6. 篇二:应用文复习资料
应用文写作复习总资料
第一章 应用写作概述

第一节 应用文的含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点:1)实用性 2)模式性 3)真实性 4)时效性
5针对性 6简明性
3、应用文的作用 1法规、准绳作 2)指挥、管理作用 3)联系、协调作用 4)宣传、教育作用 5)凭证、依据作用
4、应用文的种类 实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)
【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社交文书)
非实用
第二节 应用写作发展沿革
1应用文雏形:墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”
2商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、
3先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4经济方面的文书,最早见于《周礼》
5汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》《论积贮疏》 晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》 7“公文”这一称谓,在汉代出现。
8魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节 应用文的内容要素
1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想 中心论点 主题 观点 主旨
2应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强
4主旨的表现:1标题显旨 2)开篇现旨 3)文尾现旨 4)呼应显旨
5 6)小标题显旨
5、应用文的材料 题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”
7、材料的种类 从来源分——直接材料 间接材料
从可靠度分——事实材料 虚构材料
从组合方式分——本体材料 背景材料 等等
8、材料的作用: 1材料是形成主旨和构成文本的物质基础。
2材料是表达主旨并获取认同的根本保证。
9选择材料的原则 1紧扣主旨选择材料
2选择真实、确的材料
3选择新颖、
动的材料
4选择典型的材
10、材料处理的常用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11组织形式
(举材料
(亮观点
(亮观点
作的基础知识
形式要素
1的运行轨迹
2下思维特点:
? 用逻辑思维
? 体思维
? 思维为主
? 个由被动思维向主动思维的转化过程
2的基础
3整性、连贯性、严密性
4式:1)公文式标题 2)论文式标题 53)新闻式标题、材料与观点的 先亮观点,先举材料,后 边举材料,第二章 应用文写第二节 应用文的思路是思维活动应用文写作有以构思行文主要运思维主体注重群思维走势以定向思维过程常有一思维是形成结构结构的特点:应用文的标题形4)文种式 结尾形式:
1
总结式 2)说明式 3)强调式 4)号召式 (还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等) 有的没有结尾、称为自然收束式
6应用文主题结构安排方式:层次、段落、
7应用文的文本模式:
? 凭”—“事”—“断”(使用频率最高)
? —“析”(诉状文书)
? —“断”(调查报告、经济活动分析报告等) 篇三:应用文的构成要素
授课主要内容
篇四:应用文写作
文写作
1方法。
2的写作学意义。
3的一般格式。
4运用的基本要求?
5是什么?
1件的关系。
25点)
3规则(9条)
政治、部署指挥、决策知照、表彰处分)
“断”—“事”“事”—“析”应用课后思考题 思考题一: 收集材料的主要分析“胸有成竹”具体说明应用文应用写作对语言修改文章的要点思考题二: 公文与文书、法定公文的作用法定公文的行文思考题三:
决定的分类(方针思考题四:
写作“请示”的注
意事项(一文一事,主旨明确;材料真实,切忌虚假;理由充分,合乎逻辑;语言平实、态度恳切)
思考题五:
(申请、商洽、询问、答复、告知)
思考题六: 1计划的主要类别。 2、计划的特点(见、可行、约束性
3计划的核心要素(目标、措施、步骤)
4、联系本人实际,写一份年度(学期)学习或工作计划;
思考题七: 1总结的特点(时间、理论、自我性)
2总结的写作要点(熟悉情况、实事求是、叙述得当)
3述职报告的特点(自我评述,内容客观)
4、写一篇本学年(本学期)的总结;
思考题八: 1申论的特征(本节列出6条)
2解决问题的基本方法(万能八条)
3申论应考注意事项(5点)
思考题九: 1学术论文写作的原则(学术性、创新性、专业性、科学性)
2优秀学术论文的基本要素(正确的选题,合适的切入点、严整的逻辑结构、简洁畅达的语言、可靠的结论、精选的参考文献)
第一章应用文的基本知识
1、应用文的特点:对象特定、格式规范、目标实用、时效明确、内容真实、风格“因事而异” 2收集资料的方法:观察:深入细致、善于比较、反复进行;感受:听觉(听过)、视觉(看过)、触觉(做过)调查。
3成竹在胸:执笔熟视,乃见其所欲画者,急起从之,振笔直遂,以追其所见,如兔起鹘落,少纵则逝矣。—
—《文与可画筼筜谷偃竹记》
心手相应:了然于物、了然于心、了然于口、了然于手。
构思即对文章整体构建、材料部署的思考过程,构思方式可以有打腹稿。列提纲。思维路向有发散型和聚合型、求异型(侧面、逆向)
4应用文主旨的产生方法:直接归纳法(定量分析)、间接归纳法(对材料进行定性分析,使其抽象化获得普遍性意义)、演绎推理法(大前提、小前提和结论)、因果分析法(执果索因和据因推果)、假说演绎法(以现有材料和已知的科学原理为指导,对位置的自然现象做推断性判断) 5应用文材料和主旨的统一:材料必须真实、全面、材料决定主旨、主旨贯穿材料。
6结构(布局的要点)a、标题;b、抬头;c、正文:①开头(事因):概述情况,说明依据、告知目的、交代原因、阐明观点、表明态度、引述公文、慰问祝贺;②主体(事实):列举事实、分析问题、获得结论;③结尾(事义):总结全文、点化主旨、提出希望;发出号召;针对问题;表明态度。言尽意明,自然结尾。④结束语(祝颂);⑤署名;⑥日期。
7具体说明应用文的一般格式。
8、应用写作对语言运用的基本要求?
a一般使用书面语言;b、适当使用文言语词;c、尽力使用专门用语;d、大量使用介词结构;e、注意使用模糊词语;f、语言准确简洁,该平实的平实,该生动的生动。
9修改文章的要点是什么?
a、标题是否正确;b、抬头是否需要(称谓得体)c、正文是否合制(划分段落,设置小标题等)d、结语是否具备(致谢语、称颂语)e、署名是否完整(单位、姓名、年月日)f、语言是否得体(语句通顺、风格统一,无错别字。
第二章党政公文
第一节法定公文概
1公文与文书、件的关系。
三者既有联系又有区别:a文书:外延最宽,包括公务文书和私人文书(手稿、传记、回忆录、书信、日记等)b、文件:广义的文件范围比“公文”大,凡是在工作或政治学习中可用作依据或参考的书面材料,均可称之。狭义的文件,特指具有法规性、知照性并印有固定版头的公文。c、公文:是党和国家行政机关在行政管理过程中形成的居于法定效力和规范体式的文书,是政府机关依法行政和进行公务活动的重要工具。
2法定公文的作用5点)a、规范约束;b、知照联系;c、领导指导;d、宣传教育;e、记载凭证。

3法定公文的行文规则9条)a行文应当确有必要,注意效用;b行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得超级请示和报告;c政府部门根据部门职权可相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文,一般不得向下一级政府正式行文(如市教育局不得向县政府行文,但可用“函”的形式商洽工作,询问情况等)d、政府部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文;e同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府、政府与同级党委和军队机关、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文;f属于部门职权范围内的事务,应由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门,须经政府审批的事项,经政府同意也可由部门行文,稳重应当注明经政府同意;g部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文;h、向下级机关或本系统的重要行文,勇当同时抄送直接上级机关;i受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明祝颂机关行文,必要时应抄送其另一上级机关。
4法定公文的特点:a、制发主体的法定性;b、内容效用的权威性;c、结构模式的程式性;d、语言表达的特定性(准确、明白、简洁、庄重、生动) 第二节下行文决定
1决定的分类:针政治性决定、部署指挥性决定、决策知照性决定、表彰处分性决定)
第三节平行文:公告、通知
1公告的特点:a制发机关的限制性;b、发布事项的重要性;c、发布范围的广泛性;d、公布方式的单一性。 2公告的分类:a重要事项、b、法定事项;c、人事任免;d、特定事项。
3公告与通告的区别:
a制发机关的不同:公告的制发机关层次级别较高,尤其是最高层次的国家机关就职能部门; c发布范围的不同:公告面向国内外公布;通告面向国内与此相关的一定范围;
d、发布方式的不同:公告采用报纸、广播电视等方便快捷、涉及面广的媒体来发布;通告可使用以上媒体,还可以利用发布范围相对较小、更容易引起相关范围认识注意的公开张贴、悬挂和下发等形式。
e、发布目的不同:一般来说,公告以发布事项、传达信息,让人“知”为目的;通告虽然也有单纯知照性的,但多是公布事项让人遵守的,即要求“知且行”
第四节上行文:请示、批复
1请示的注意事项:一文一事,主旨明确;材料真实,切忌虚假;理由充分,合乎逻辑;语气平实,态度恳切。 2请示的结构:a标题;b、主送机关;c、正文:a/开头,交代请示的缘由;b/主体:说明请求事项(一件事情)c/结语:应另起设(妥否,请批示)d、落款。
3批复的特点:
一性;指示性;政策性。
4批复的结构:a标题;b、正文:a/引语;b/主体(依照法规,作出答复;态度明确,针对性强;适当解释,提出要求)c/结尾(“特此批复”;c、落款。
第五节:函 1公函的主要类别:商洽函;询问函;答复函;告知函;申请函(请批函)
第三章事务文书 第一节事务文书概
1事务文书:法定公文之外的各种事务性文书。
2事务性文书的特点:制作主体较为多样;具有辅助性、参考性;体式较为灵活;处理程序较为简便。
第二节计划类文书:计划
1计划的特点:见性、可行性、约束性。针对性。
2计划的主要类别:纲要;规划;方案;设想;工作要点;安排、打算。
3计划的核心要素(目标、措施、步骤):工作内容=目标任务(做什么);工作方法=办法措施(怎么做);工作分工=承担对象(谁来做);工作进度=时限步骤(何时做完)
4、联系本人实际,写一份年度(学期)学习或工作计划;
a标题;b正文:a/前言(计划目的、过渡句)b/主体(工作内容、方法、分工、进度)c/结尾(提出希望)c、落款。
5计划的作用:导掌握情况、指导工作的主要手段;建立正常秩序、提高工作效率的重要方式;检查工作进程、总结工作经验的基本依据。
第三节报告类事务文书:总结、述职报告
1总结的特点(时间、理论、自我性):自我性;回顾性;客观性;经验性。
2总结的写作要点(熟悉情况、实事求是、叙述得当):实事求是不臆造;挖掘本质找规律;观点材料相一致;点面结合有分寸。
a调查研究,占有材料;b、实事求是,一分为二;c、分析材料,寻找规律;d、围绕中心,突出重点;e、条理清楚,详略适宜;f、语言简洁,叙议结合;g、显示个性,切忌平庸。 3述职报告的特点(自我评述,内容客观):自述性(自我评述、个人性);客观性;平易通俗性。
4、写一篇本学年
(本学期)的总结:a、标题;b、正文(基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在的问题和今后的设想)c、落款。
第四节会议类事务文书:讲话稿、演讲稿、竞聘演讲稿
1、讲话稿的特点:内容的针对性;反馈的直接性;语言的大众性;适度的感情性。
2竞聘演讲稿:谢到场人员;自我介绍;主要内容:应聘的基本条件、成绩、经历;不足;任职后的打算;表明对成败的看法与做法。
3、个人简介:a标题;b、正文(个人基本情况,包括姓名年龄;学习工作分时段的经历;工作业绩,包括荣誉成果等;自我评价,包括性格能力爱好等的适度评价;目标定位,如求职可对岗位待遇提出要求)c、本人签名,日期。
第四章申论与学术论文
第一节申论 1申论的特征(本节列出6条)提供材料的广泛性;内容的政策导向性;结构形式的固定性;观点结论的明确性;考核目标的整体性;答案的不确定性。
2解决问题的基本方法(万能八条):第一、领导重视,提高认识;第二、加强宣传,营造氛围;第三、教育培训,提高素质;第四、健全法规,完善制度;第五、组织协调,形成机制;第六、增加收入,依靠技术;第七、加强监管,全面落实;八、总结反思,借鉴经验。
3申论应考注意事项(5点):按照“注意事项”与“要求”答题;认真阅读给定资料;符合试题中设定的“虚拟身份”;围绕(给定)资料,简明表述;注意字数,杜绝错别字。
第二节学术论文 1学术论文写作的原则(学术性、创新性、专业性、科学性)
2优秀学术论文的基本要素(正确的选题,合适的切入点、严整的逻辑结构、简洁畅达的语言、可靠的结论、精选的参考文献) 篇五:应用文
第一章、应用写作概述
第一节 应用文写作发展沿革(产生和演变)
一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生
二、商周时期——应用文雏形
最早应用文:甲骨刻辞
《尚书》最早且完
整的文章总集(应用文总集)
书面载体的 应用文体的出现
三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立
以行政手段统一了文书体例和写作格式,建立起我国最早的文书制度。 “公文”在汉出现 p5 四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立(应用文理论的构建时期)
魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》(我国第一部文体学专论)
刘勰《文心雕龙》(第一部写作和应用理论的汇集)
五、唐宋时期——应用文的成熟时期
“应用文”一词的出现:北宋苏轼《答刘巨济书》p7 六、元明清时期——应用文写作的繁荣
七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变
北洋政府19167月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 p8 八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣
20008月国务院发布新办法 2012年颁布新条例
第二节 应用文的含义、特点、作用与分类
一、含义:p10党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书,是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
二、主要特点: 1 .实用性:(应用性)本质属性、最重要 、最根本
2 . 模式性:约定俗成、法定使成
3、真实性 4时效性:时代性、及时性、作用时间的有限性
三、作用:p11* 四、分类:按文体分为公务文书和私务文书* 第三节 应用文的
内容要素—主旨和选材
一、主旨(含义) 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物,是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。
作用:灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础* 要求:正确、鲜明、集中(p15
二、材料:
材料的作用:物质基础、根本保证 * 真实是应用文材料的生命。
材料的选择:紧扣主旨选材,选材务求真实,选择典型材料
第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式
一、结构:p20 (一)含义和特点: 1.含义:是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体,它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排,又称为谋篇布局。
2.特点:规范性、条理性
二、应用文的结构要素
1应用文的标题的基本形式
公文式形式:文章制发者+事由+文种名称
论文式形式:1概括论点(2)点明论题(范围或对象)
新闻式形式:标题包含事实,单行、多行
文种式形式:文种名称
2应用文正文开头的方式
目的式(为、为了) 根据式(依据„..根据„„经„„研究决定 遵照„„)
原因式(由于.于.
合并式(原因+目
的+依据)
引据式 “你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。
情况概述式(简述对象的基本情况)
结论式(开头作出评价,提出总体看法)
问候祝贺式(常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问)
背景交代式(交待工作或活动的背景 常用引起语:在„„下)
3应用文正文的主体
(文面形态)1)小标题式2)条目式3)标序式4)分段式或独段式
4应用文正文的结尾方式
1执行要求式。意:语气的强弱
2模式套语式。式:特此+文种
3祈请企盼式。在去文
4结论建议式。语:综上所述„„. 以上各点„.. 5)希望号召 三、语言
(一)语言特点: 1.以社会化的书面语言为主(a力避使用纯粹的口语b 杜绝使用方言、土语、歇后语c 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词d 不可滥用省略、简缩语e 慎用外来词)
2.关键部分使用模式化、规范化的语言(不追求个性、独创)
3.合理使用书面辅助语言:(以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述)
4.在句式和句型上有特定的要求:(无主句)
(二)语言运用要求:准确、简洁、朴实、得体
四、表达方式: (一)写作的基本表达方式:
叙述、描写、抒情、议论、说明

(二)应用文写作基本表达方式:
叙述、说明 、议
第二章 公文写作基础知识
第一节 公文概述
中共中央办公厅和国务院办公厅2012416日发布、201271日起正式实施的《党政机关公文处理条例》国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012629日发布、201271日起正式实施的《党政机关公文格式》
一、公文的概念:p33广义:即公务文书,指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
侠义:亦称法定公文,主要指《条例》颁布的15种党政公文

p35 1、法定性: 作者是制发者(发文机关)非拟稿人。
1作者的法定性(社会合法组织)
2)公文内容的法定性* 3公文效用的法定性(权威性)
4公文制发程序的法定性
2、工具性 3规范性 4、时效性
三、公文的作用 * p37 p39 (一)按发文机关所属系统分:
《党政机关公文处理工作条例》15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要
(二)按行文关系分:上行文:请示、报告。平行文:函、议案。下行文:命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文:通告、公告、公报

(三)按内容是否涉及机密:秘密公文(绝密级、机密级、秘密级)、普通公文
(四)按处理时限:平件、加急件、特急件
第二节 公文规范
一、文种规范:p41 (一)文种选用原* (二)避免文种混乱现象:* 二、行文规则: 1 按权限行文规则:党政职能分开行文、逐级行文
2 职能部门行文规则:职权范围内行文;经授权,可向下级党委或政府行文。
3 联合行文规则:同级联合行文
4 请示规则:逐级请示,一文一事,不直接送领导者个人,不抄送给下级机关,不多头请示,不得原文向上级转报下级请示事项
5 抄送规则:重要下行文,应抄送给上级机关,越级行文,应抄送给被越过的上级,受双重领导的机关,应写明主送机关与抄送机关,上级机关向受双重领导的机关行文,可抄送其另一上级机关 三、语言规范* (一)准确(二)简明(三)朴实(四)庄重
四、其他规范:p49* 文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范
第三节 公文格式
一、《格式》规定公文格式的主要项目*p50 文面要素(类别规范)17项)份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发文字号、 签发人、 题、 主送机关、 正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、 附注、 附件、 送机关、印发机关和印发日期、(页码)
二、《条例》《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*p50-54p343-351 (一)版头(公文首页红色分隔线以上的部分)
⒈份号:是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。63号阿拉伯数字(例)p50(涉密公文标),顶
格编排在版心左上角第一行。
⒉密级和保密期限:绝、机、秘;顶格编排在版心左上角第二行。
⒊紧急程度:加急、特急(样例)顶格编排在版心左上角第三行。
(版头):上边缘至版心上边缘为35mm,小标宋体字,红色
发文机关全称(规范简称)+(文件)
联合行文时,主办机关排列在前,“文件”二字在右居中排布,可以单独使用主办机关名称
⒌发文字号 p51发文机关标志下空两行位置居中,上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。 ⑴组成:机关代字+年份(发文年度)+发文顺序号 (样例)
⑵书写: 重庆市卫生局2012年第58号文 →渝卫发〔201258
⒍签发人姓名:居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文(请示、报告 )需标注(样例) (二)主体
1.标题:p2252 1 组成: ①完全式:发文机关(关于)+事由(公文主题)+ (的) 文种
②省略式*:——尽量不用 (事由+文种) 发文机关+文种;文种
2)书写注意: 红色分隔线下空两行,2号小标宋体
法规规章名称才用书名号;
标题排列居中、分行不破词;
标题排列使用梯形或菱形
2 .主送机关:左侧顶格,后加全角冒号,回行仍顶格。(若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,移至版记抄送机关,改抄送为主送)p337339 3 .正文:排版要求(正文用3号仿宋体字,每面22,每行28字)
4 .附件说明(名称位置) p52p350,正文下空一行左空二字
5 发文机关署名:全称或规范化简称 p346347,成文日期之上
6 成文日期:(公
文生效的时间,一般公文以负责人签发的日期为准)
7印章:什么情况下不用?公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(样例) p348349 ◆特殊情况说明:印章必须与正文同处一页。
8 .附注(注释说明):印发传达范围,成文日期左下端,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 9 .附件:版记之前,与正文一起装订,格式同正文。p54351,附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。
(三)版记 p54 1. 抄送机关:4仿宋,在印发机关和印发日期上一行,左右空一字编排
2 . 印发机关和印发日期,4号仿宋,末条分割线之上
⑴印发机关:该机关的秘书部门。 ,机关左空一字,日期右空一字
⑵印发日期(用阿拉伯数字全称标注,不能早于成文日期)
(四)页码:书写格式 p345346 第三章 法定公文写作
公告
(一)适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
(二)特点1 大性2 公开性3 权威性
(三)注意事项: 1 使用者
多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关(基层单位、企事业单位一般不使用)
无主送机关,不可滥用公告
(四)写法
1 标题: 完全式和发文机关+文种
2 公告编号(标题之下,可不编号编号方法:从发公告机关履行职权开始编流水号。
3一般不标注主送
机关
4 正文结构
开头:简要说明原因,根据或目的。
主体:直陈公告具体事项
结语:特此公告 5落款
一、 概述:p78 (一)适用范围:公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
(二)分类:
规定性(拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发)、周知性(事项性如停水、停电通告)
★公告与通告区别:p81 1 告知事项的性质不同;
2 发布权限不同; 3 告知范围不一样; 4 告知渠道、方式有区别。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
二、写作 (一)标题: 发文机关+事由+种(三要素齐全式)
发文机关+文种 ▲通告一般不标主送机关
(二)正文:p83 2 正文 1开头:发通告的依据,目的。以“特作如下通告”等过渡
2主体:告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出
3结尾:特此通告(或省略结尾)
主体写作注意事项: 1多用标序式或条目式

2 末尾一条可写明通告生效或执行时间
3各条之间应体现出一定的逻辑关系
(三)落款:发文机关、成文日期

一、概述:p84 (一)适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。★所有的公文当中,“通知”这种文种适用范围最广,使用频率最高。
种类。内容和功用分:
1颁转性通知。途:颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成:由通知正文与被颁转文书两部分构成,三种类型“颁布(印发)“转发”“批转” 三种类型
2指示性通知。途:上级组织对下级组织就工作发出指示,作出安排部署等。
例如:重庆市人民政府关于做好节前安全生产
工作检查的通知 3、知照性通知。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/9aa793aae518964bce847c28.html

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