公关公司全套详细活动策划执行方案
一、活动策划执行流程图 （一） ................................2 （二） ................................3 （三） ................................3 （四）甘特图表 ................................4 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 ................................4 （1）前期准备的宣传类 ................................5 （2）前期准备的物品类 ................................6 （3）前期准备的其他 ................................6 （二）活动现场 ................................8 三、后期工作总结流程 一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注
初步接触：性；
项目接洽策划方案项目筹备
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动x="311.28004">策划宣传策y="-408.97999" x="341.40003">划预算
物料申请、审核
流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
合作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报★合同条款认定
（二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注
初次策划会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后 联络人、活动策划、执行统筹、活动★客户意见；撰写策划执行方案初稿（含
策划方案、宣传方案、预算方
专员、媒介负责人★形式和内容设计；案）
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后 ★现场效果图；
★宣传方案确定； ★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包
括活动内容、执行流程、人员
分工、宣传计划及预算）；
★拟定合作协议；
合同签订后 ★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据 活动进行的时间来倒推。
供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。 比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道
要对外包的供应商进行有效管理。
人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 （四）标准管控工具：甘特图表 任务： 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段： 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 优先顺序： 设定任务的优先顺序。
节点： 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工： 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 二、活动策划具体执行详细方案 一、前期准备 任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注 （一）前期准备的宣传 类 1、活动策划书 2、正式发文 不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文 3、悬挂条幅、张贴海要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文
报、设置气拱门、电子字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布 最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高米，学生 5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目 单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先
制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面
是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸
7、演示文稿（PPT） 当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考
8、联系校内外媒体 的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻
友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿 领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因
10、主持稿 11、准备拍摄相机、摄 影机 这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，
最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是
12、奖状设计及制作 要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗 选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而
（二）前期准备的物品 类 1、水 2、地毯
3、灯光、音响等设备 常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加
4、准备签到本、中性现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们
事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花 茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提 6、礼花炮 办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，
7、水果盘、水果 一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽 8、桌椅 9、观众座位安排表制 作及张贴 事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。 10、领导座位签（牌） 11、帐篷 一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要
用于音响、灯光和工作人员的避雨。 12、预定工作餐 13、观众服装 14、哨子、荧光棒 子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价
15、小礼品 16、提示板 17、借用礼仪服、鞋子、许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我
们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他 1、确定到场的领导及活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位
签（牌），安排好座位。
2、邀请评委
